Cách khai báo mẫu sổ hóa đơn trên phần mềm năm 2024
Sau đây, 3TSoft xin giới thiệu tới quý khách hàng các thao tác thực hiện tích hợp chức năng hóa đơn điện tử với Phần mềm kế toán 3TSoft.
1. Lựa chọn sử dụng hình thức Hóa đơn điện tử. Bước 1: Đăng nhập phần mềm kế toán 3TSoft. Bước 2: Lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử.
2. Khai báo thông tin kết nối đến hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp hóa đơn. Bước 1: Vào phần hành điền thông tin.
Bước 2: Điền thông tin kết nối hóa đơn. Gồm 3 thông tin sau:
Các thông tin này sẽ được tiếp nhận từ Nhà cung cấp hóa đơn điện tử mà quý khách hàng đang sử dụng. Trường hợp khách hàng tự thực hiện tích hợp vui lòng chủ động liên hệ với Nhà cung cấp hóa đơn điện tử để xin thông tin kết nối này.
3. Khai báo Thông báo phát hành hóa đơn. Bước này được thực hiện khi đã lập xong Thông báo phát hành hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử của Nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Bước 1: Vào phần hành điền thông tin.
Bước 2: Điền thông tin trong thông báo phát hành hóa đơn. Tại màn hình khai báo Thông báo phát hành hóa đơn chú ý điền các thông tin sau. Các thông tin này lấy tương ứng từ thông báo phát hành hóa đơn đã lập trên hệ thống hóa đơn điện tử của Nhà cung cấp hóa đơn.
Sau khi đã điền đủ các thông tin sẽ nhấn Lưu. Bước 3: Chọn áp dụng thông báo phát hành hóa đơn vừa lập.
II. XUẤT HÓA ĐƠN Khi có nghiệp vụ hóa đơn bán hàng phát sinh, khách hàng sẽ tiến hành nhập liệu nghiệp vụ như sau: Bước 1: Lập hóa đơn bán hàng.
Tại màn hình nhập liệu hóa đơn điền nhập liệu các tham số tương ứng. Khác biệt giữa hóa đơn bán hàng thông thường với hóa đơn bán hàng có tích hợp hóa đơn điện tử là tham số Thông báo phát hành hóa đơn. Cần chọn mã thông báo phát hành hóa đơn đã được tạo và áp dụng ở phần I.Tham số "Số hóa đơn" trong hóa đơn bán hàng tại thời điểm vừa thêm mới sẽ trống và không cho phép nhập liệu.
Tại danh sách hóa đơn vừa tạo sẽ nhìn thấy biểu tượng tam giác màu đen và Lá cờ màu xanh dương - Đây là biểu tượng của hóa đơn vừa mới thêm mới. Bước 2: Hoàn thiện hóa đơn.
Hóa đơn sau khi được hoàn thiện sẽ thay đổi biểu tượng tam giác màu đen thành màu xanh lá cây. Bước 3: Phát hành hóa đơn.
(Đối với khách hàng tích hợp hóa đơn của nhà cung cấp M-INVOICE, VN-INVOICE, OINVOICE thao tác ký hóa đơn sẽ được thực hiện trực tiếp trên hệ thống hóa đơn điện tử nên thao tác này không có ý nghĩa.)
Thông tin hóa đơn sẽ được gửi sang hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử để lưu trữ và gửi thông tin hóa đơn đến email của khách hàng (ngoại trừ M-INVOICE và VN-INVOICE cần tiếp tục vào hệ thống hóa đơn của nhà cung cấp hóa đơn điện tử để ký và phát hành). Hóa đơn sau khi phát hành thành công sẽ không còn biểu tượng hình tam giác ở góc trên và Lá cờ chuyển thành màu nâu - nghiệp vụ kế toán cũng đồng thời được ghi nhận vào sổ sách hạch toán. |