Cách viết email gửi bài tập cho thầy cô

Có rất nhiều tình huống khi bạn cần phải gửi email cho giáo sư của mình như: đặt câu hỏi, hỏi về điểm của bạn, thông báo cho họ về một buổi học bạn nghỉ, v.v. Nếu bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để viết Email đúng chuẩn cho giáo sư, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn, từng bước một. Ở bài viết này MAAS, sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng viết Email và nâng cao sự phản hồi Email của giảng viên.

>>>Cách viết một Scholarship Letter hiệu quả?

>>>Hướng dẫn cách viết Case Study Assignment

1. Bạn phải chắc rằng bạn thật sự cần phải gửi Email đó

Nếu bạn muốn viết email đúng chuẩn cho một giáo sư để đặt câu hỏi, hãy kiểm tra giáo trình của bạn trước, rất có thể bạn sẽ tìm thấy câu trả lời. Giáo trình có thể cho bạn biết về khối lượng công việc, bài tập, thời hạn và hơn thế nữa. Nếu đó là thứ bạn đang tìm kiếm, bạn không cần phải gửi email và làm mất thời gian của giáo sư. Bạn cùng lớp của bạn là một nguồn thông tin có giá trị khác, vì vậy hãy nhớ nói chuyện với họ trước.

Nếu giáo trình hoặc bạn của bạn không thể trả lời câu hỏi của bạn, bạn có thể gửi email kèm theo các câu hỏi bổ sung. Sau đây là lưu ý và mẫu email chuẩn để bạn tham khảo khi viết email bằng tiếng Anh.

2. Các lưu ý khi viết Email bằng tiếng Anh cho Professor khi đi du học

a. Dùng Email trường học của bạn

Đây là cách hành động tốt nhất vì đó là cách viết Email đúng chuẩn và chuyên nghiệp để cho người nhận thấy rằng thông điệp của bạn rõ ràng và có định danh. Nếu bạn không có địa chỉ email của trường, hãy đảm bảo sử dụng một địa chỉ như . Địa chỉ của bạn không phù hợp cho thư tín học thuật.

b. Viết tiêu đề Email đúng chuẩn rõ ràng

Dòng tiêu đề dùng để xác định xem người nhận có mở email của bạn hay không, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó rõ ràng, ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Một dòng tiêu đề tốt cho giáo sư biết email của bạn nói về nội dung gì và họ nên hành động như thế nào đối với nó.

Cách viết tiêu đề Email

c. Viết lời chào Email đúng chuẩn

Khi viết email bằng tiếng Anh cho giáo sư của bạn hãy bắt đầu bằng Dear hoặc Hello. Đây là nghi thức email 101 và phải được tuân theo trong các cách viết email đúng chuẩn. Hey là quá bình thường đối với tình huống này và một số giáo sư cũng cho rằng Hi là quá không trang trọng.

Sau lời chào phải có chức danh và tên của giáo sư. Điều này có vẻ quá trang trọng đối với bạn, nhưng đó là một cách quan trọng để thể hiện sự tôn trọng đối với giáo sư của bạn và chức vị của họ. Hầu hết người hướng dẫn nên được gọi là Professor hoặc Doctor theo sau là họ của họ. Hãy đảm bảo kiểm tra kỹ chính tả tên của họ trước khi bạn nhấn gửi.

Lời mở đầu cho Email

d. Thông báo thông tin cá nhân

Các giáo sư có rất nhiều sinh viên, vì vậy điều quan trọng là phải cho họ biết tên của bạn và lớp học bạn đang tham gia, đây cũng là một kỹ năng viết email cần thiết mà bạn cần lưu ý. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian của người nhận và đảm bảo bạn nhận được thư trả lời nhanh hơn.

e. Viết Email một cách ngắn gọn và súc tích

Các Professor nhận được rất nhiều email vì vậy hãy đảm bảo yêu cầu của bạn đơn giản và đúng trọng tâm. Hãy nêu câu hỏi của bạn một cách rõ ràng để giáo sư của bạn không phải đọc email nhiều lần để tìm ra những gì bạn muốn.

Bạn cũng có thể cắt giảm số lượng email cần thiết để trả lời câu hỏi của mình bằng cách liệt kê ngắn gọn các bước bạn đã thực hiện để thử và trả lời câu hỏi của mình. Chúng bao gồm những thứ như kiểm tra giáo trình (điều bắt buộc trước khi gửi email cho bất kỳ giáo sư nào), hỏi một bạn cùng lớp và nói chuyện với trợ lý giáo sư.

Viết Email ngắn gọc súc tích

f. Kết thúc email đúng chuẩn và kèm theo chữ ký chuyên nghiệp

Kết thúc viết email đúng chuẩn bằng dấu , sau đó là tên của bạn. Đơn giản là Best, Cheers hoặc Thanks sẽ hiển thị sau tên của bạn. Nếu địa chỉ email trường đại học của bạn không chứa tên đầy đủ của bạn, bạn có thể muốn bao gồm họ và tên của mình khi đăng ký. Điều này sẽ giúp Professor tìm thấy bạn trong hệ thống của họ dễ dàng hơn.

Kết thúc Email một cách lịch sự

g. Kiểm tra lại Email của bạn

Bạn và giáo sư của bạn có một mối quan hệ chuyên nghiệp nên được phản ánh trong email của bạn cho họ. Điều này có nghĩa là kỹ năng viết email của bạn phải tốt, phải viết đúng chính tả và sử dụng ngữ pháp thích hợp (bao gồm cả viết hoa và dấu câu) khi viết Email của mình. Không sử dụng bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào.

Bạn cũng nên tránh đưa bất kỳ thông tin cá nhân không cần thiết nào vào email của mình. Nếu bạn bỏ lỡ một lớp học, bạn không cần phải đề cập quá chi tiết về lý do.

2. Mẫu Email đúng chuẩn

a. Email hỏi về điểm số

Nếu bạn không hài lòng với điểm của mình trong một bài tập hoặc bài kiểm tra gần đây, đây là một mẫu Email chuẩn sẽ giúp bạn hỏi giáo sư về cách cải thiện hoặc nếu có bất kỳ tùy chọn tín chỉ bổ sung nào. Mặc dù bạn có thể thất vọng với điểm số của mình, hãy đảm bảo bạn vẫn viết email đúng chuẩn cho giáo sư của bạn một cách tử tế và chuyên nghiệp.

Subject: Extra Support on Physics

Dear Professor Tony Smith,

I hope all is well and that you enjoyed your weekend. I saw that you posted the grades for our last reports. I was a little surprised and discouraged by my grade.

I was wondering if you offer any extra credit opportunities, revisions or if you have any advice for me on how to improve on a future assignment. Are you available to meet Saturday or Monday to discuss my report and a plan? Let me know what works for you.

I look forward to hearing from you,

Best,
Johny Dang,

b. Email đặt câu hỏi cho Professor

Nếu bạn muốn mối quan hệ thân thiết với một Professor và bạn đang gặp vấn đề với cá nhân, đây là một mẫu Email chuẩn để trợ giúp nếu bạn cảm thấy đủ thoải mái để liên hệ với họ.

Subject: Personal Help With Physics

Dear Professor Tony Smith,

I hope all is well. I recently encountered/am struggling with exercises and Id love to talk to you about it. Will you be available Saturday or Sunday so I can come in and discuss this with you?

Thank you,
Johny Dang

c. Email xin thư giới thiệu

Nếu bạn biết một Professor, đây là một mẫu Email chuẩn về cách yêu cầu thư giới thiệu cho một công việc trong tương lai hoặc trường cao học. Hãy đảm bảo rằng bạn thông báo cho Professor trước ít nhất hai tháng để họ có thời gian viết một đề xuất chu đáo.

Subject: Letter of Recommendation for _____

Dear Professor Tony Smith,

I hope all is well and that you had a great _____ (summer, winter break, fall semester, etc) I am applying for a _____ (summer internship, full-time job, graduate program, summer program, etc) at _____. I really value and appreciate how you have helped me grow as a student and cultivated my interest in ____. The position requires a letter of recommendation, and I was wondering if you would consider writingone for me?

If you are able to write it, I will follow up with a deadline and any additional information. I have attached a resume and cover letter below as a reference.

I look forward to hearing from you,

Kind Regards,
Johny Dang.

Kết

Từ những thông tin màMAASđem đến,MAAS Writing Service hi vọng đó sẽ là những thông tin bổ ích có thể giúp ạn cải thiện kỹ năng viết Email và giải đáp những băng khoăng của bạn về cách viết Email đúng chuẩnthật chất lượng và chuyên nghiệp để gửi cho Giáo sư của bạn mà không bị mất điểm.

Sứ mệnh của MAAS là trở thành người bạn đồng hành của bạn trên con đường học thuật đầy khó khăn và thử thách.Với đội ngũ Writers chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi tin rằng dịch vụ tại MAAS chắc chắn giúp bạn hoàn thành mọi thứ tốt hơn .Nếu bạn còn phân vân về dịch vụ củaMAAS Assignment Servicethì hãy bấm vàođâyđể xem chi tiết thông tin cách làm việc của chúng tôi. Tham khảo thêm feedback từ khách hàng đã đặt bài tại MAAS qua video bên dưới.

Hotline 1:(+84)97 942 23 93

Hotline 2:(+84)89 851 15 88

Facebook:

https://www.facebook.com/MAAS.Essayservice

https://www.facebook.com/MAASwritingservice

Instagram:

https://www.instagram.com/maas.assignment/

Twitter:

https://twitter.com/MaasService

Google Map:

https://g.page/MAASEDTECH?share