Trong bài viết này
-
Tổng quan về các cách chia sẻ dữ liệu Access
-
Chia sẻ một cơ sở dữ liệu duy nhất
-
Chia sẻ một cơ sở dữ liệu tách
-
Chia sẻ dữ liệu trên một site SharePoint
-
Chia sẻ dữ liệu bằng cách sử dụng máy chủ cơ sở dữ liệu
Trong bài viết này
-
Tổng quan
-
Tạo cơ sở dữ liệu web
-
Phát hành và đồng bộ hóa các thay đổi cho ứng dụng của bạn
Tổng quan
Truy nhập 2010 và dịch vụ Access [một cấu phần tùy chọn của SharePoint] cung cấp nền tảng cho bạn để tạo cơ sở dữ liệu mà bạn có thể sử dụng trên web. Bạn thiết kế và phát hành cơ sở dữ liệu web bằng cách sử dụng Access 2010 và SharePoint và những người có tài khoản SharePoint sử dụng cơ sở dữ liệu web trong một trình duyệt web.
Cách thức hoạt động
Khi bạn phát hành một cơ sở dữ liệu web, Access Services sẽ tạo một site SharePoint có chứa cơ sở dữ liệu. Tất cả các đối tượng của cơ sở dữ liệu và dữ liệu chuyển vào các danh sách SharePoint trong site đó. Video sau đây minh họa quy trình.
Sau khi bạn phát hành, khách truy cập SharePoint có thể sử dụng cơ sở dữ liệu của bạn, dựa trên quyền của họ cho site SharePoint.
-
Toàn quyền Kiểm soátĐiều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi về dữ liệu và thiết kế.
-
Đóng gópĐiều này cho phép bạn thực hiện thay đổi dữ liệu nhưng không thay đổi thiết kế.
-
ĐọcĐiều này cho phép bạn đọc dữ liệu, nhưng bạn không thể thay đổi bất cứ điều gì.
Bạn có thể mở cơ sở dữ liệu web trong Access, sửa thiết kế, sau đó đồng bộ các thay đổi của bạn — hiệu quả, hãy lưu chúng vào site SharePoint. Video sau đây minh họa quy trình thực hiện thay đổi thiết kế sau khi bạn đã phát hành cơ sở dữ liệu web của mình.
Bạn cũng có thể đưa cơ sở dữ liệu web của bạn ngoại tuyến, dùng phiên bản ngoại tuyến, sau đó đồng bộ dữ liệu và thiết kế thay đổi khi bạn trở lại trực tuyến.
Lưu ý:Để xây dựng cơ sở dữ liệu web, bạn cần có quyền điều khiển đầy đủ trên site SharePoint nơi bạn muốn phát hành. Để biết thêm thông tin về quyền SharePoint, hãy xem mục xem thêm .
Biểu mẫu và báo cáo chạy trong trình duyệt
Biểu mẫu, báo cáo và hầu hết các macro chạy bên trong trình duyệt. Điều này cho phép truy nhập dữ liệu làm mới trên màn hình mà không cần làm lại toàn bộ trang.
Bạn có thể tạo biểu mẫu để giúp mọi người dẫn hướng ứng dụng của bạn. Điều khiển mới, điều khiển dẫn hướng, giúp bạn dễ dàng thêm các nút dẫn hướng kiểu web tiêu chuẩn vào biểu mẫu cho mục đích này.
Lưu ý:Ngăn dẫn hướng [tính năng mà bạn sử dụng trong Access để duyệt các đối tượng trong một cơ sở dữ liệu] không sẵn dùng trong một trình duyệt web.
Dữ liệu được lưu trong danh sách SharePoint
Tất cả các bảng của bạn trở thành danh sách SharePoint và các bản ghi sẽ trở thành các mục danh sách. Điều này cho phép bạn sử dụng các quyền SharePoint để kiểm soát quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu web của bạn, cũng như tận dụng lợi thế của các khả năng SharePoint khác.
Ghi chú Bảo mật: Chuỗi kết nối cho các bảng được liên kết không được mã hóa, bao gồm tên người dùng và mật khẩu nếu thông tin đó đã được lưu [và mục tiêu liên kết hỗ trợ tài khoản người dùng]. Trong cơ sở dữ liệu có một nối kết đến một danh sách SharePoint và nối kết bao gồm tên người dùng và mật khẩu, một người dùng có hại có thể thay đổi danh sách là mục tiêu của liên kết, sử dụng thông tin xác thực đã lưu. Ngay cả khi chứng danh không được lưu bằng chuỗi kết nối, một người dùng độc hại có thể sửa đổi quyền trên site SharePoint với sự hỗ trợ của những người cộng tác đã có đủ quyền. Thận trọng khi bạn chia sẻ bản sao của một cơ sở dữ liệu có chứa các nối kết đến danh sách trong cơ sở dữ liệu web được phát hành.
Truy vấn và macro dữ liệu chạy trên máy chủ
Tất cả xử lý SQL xảy ra trên máy chủ. Điều này giúp cải thiện hiệu suất mạng bằng việc hạn chế lưu lượng truy nhập vào các tập kết quả.
Mạng nội bộ hoặc Internet
Bạn có thể phát hành đến máy chủ SharePoint trên mạng nội bộ của riêng mình, hoặc Internet. Microsoft đang cung cấp một giải pháp SharePoint được lưu trữ trên Internet.
Đầu Trang