Người nước ngoài vào Nhật Bản cần phải xin visa cư tru thì mới được phép nhập cảnh và sinh sống tại Nhật được. Người nước ngoài có visa cư trú tại Nhật Bản chỉ được phép hoạt động trong phạm vi quy định cho mỗi loại visa cư trú. Vì vậy, khi bạn đi làm thì bạn phải làm thủ tục đổi visa, chuyển từ visa du học sang visa lao động [theo ngành nghề là “Kỹ thuật/Trí thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế”…].
Thủ tục cần để chuyển visa
Về nguyên tắc, đơn xin thay đổi tư cách lưu trú từ “du học” sang “lao động” yêu cầu người làm đơn đến và làm thủ tục ở cục quản lý xuất nhập cảnh [Nyukan, 入館] gần nhất. Những giấy tờ cần thiết bao gồm:
Do chính người xin visa chuẩn bị
a. Hộ chiếu và thẻ lưu trú [在留カード]
Chú ý rằng hộ chiếu phải còn hiệu lực.
b. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú [ đơn này sẽ khác nhau tùy vào loại tư cách lưu trú ]
[ N: nghiên cứu, kĩ thuật, nhân văn/xã hội, quốc tế, kĩ nghệ, hoạt động đặc biệt （イ・ロ）;M: đầu tư, kinh doanh; I: giáo sư, giáo dục; U: khác ]
Mẫu đơn có thể nhận được ở cục nhập cảnh, hoặc có thể tải về từ trang chủ của bộ tư pháp. //www.moj.go.jp/tetsuduki_shutsunyukoku.html
c. Ảnh thẻ 3×4 để dán vào đơn
e. Giấy tờ từ nơi làm việc:
- Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân [法人登記事項証明書]: xin giấy chứng nhận này từ công ty tuyển dụng [ giấy được cấp trong vòng 3 tháng ]
- Bản copy hợp đồng làm việc: hợp đồng giữa bạn và công ty tuyển dụng là tài liệu cần thiết. Bản copy về thay đổi nhân sự hay giấy thông báo tuyển dụng đều được chấp nhận, tuy nhiên nó cần được ghi rõ ràng một số mục về điều kiện lao động như thời gian lao động, địa điểm và nội dung công việc, thời hạn lao động, mức lương và điều kiện nghỉ việc.
- Bản copy về báo cáo quyết toán của công ty: Báo cáo quyết toán là giấy tờ chứng minh việc vay mượn cũng như lỗ hay lãi hằng năm. Hãy xin một bản của năm gần nhất. Trường hợp công ty mới và chưa có bản quyết toán của năm trước đó, hãy xin và nộp bản kế hoạch công việc trong một năm tiếp theo.
- Bản copy về các tổng kết hợp pháp [ ví dụ: thuế lợi tức trong 1 năm tài khóa ] : Đây là tài liệu từ công ty tuyển dụng nộp cho sở thuế vào tháng 1 hàng năm. Bản copy được chấp nhận nhưng cần có dấu xác nhận của sở thuế. Trường hợp công ty mới, hãy nộp một trong số các tài liệu sau: bản copy giấy xác nhận việc thành lập phòng kế toán, bản kê khai thu nhập trong vòng 3 tháng gần nhất, bản tổng kết thuế thu nhập hưu trí…
- Hướng dẫn về công ty: nếu có thể hãy nộp pamphlet giới thiệu về công ty. Bản tải về từ trang chủ của công ty được chấp nhận, tuy nhiên cần có tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, lịch sử, vốn cổ phần, giám đốc điều hành, cơ cấu tổ chức, số lượng nhân viên, số lượng nhân viên người nước ngoài, lãi hàng năm, nội dung công việc…
- Đơn nêu lý do tuyển dụng: Đây không phải tài liệu bắt buộc nhưng là tài liệu tham khảo khi xem xét cấp tư cách lưu trú. Dù không có form mẫu nhưng cần nêu được chi tiết lý do tuyển dụng, điều bắt buộc, nội dung công việc…
[***]Vì những lý do riêng mà có thể việc nộp những tài liệu như bản báo cáo quyết toán, giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân của công ty tuyển dụng hay cuốn giới thiệu công ty, bản kê khai tổng hợp thuế không được chấp nhận, cũng có trường hợp cần nộp thêm một số tài liệu khác.
e. Giấy tờ từ trường học:
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời[卒業見込み]: Đây là giấy được cấp bởi trường đại học bạn đang theo học. Lưu ý là cần bản gốc, và nếu bạn học trường dạy nghề[専門学校] thì cần nộp giấy chứng nhận bằng cấp chuyên môn.
Trường hợp không thể nhận được giấy chứng nhận tốt nghiệp ngay khi làm đơn, có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời thay thế. Sau khi nhận được giấy chứng nhận tốt nghiệp sẽ phải nộp bản gốc. Để có thể bắt đầu đi làm ngay từ tháng 4, bạn có thể bắt đầu làm đơn trước 3 tháng [ từ tháng 1 ].
Trường hợp tài liệu cần nộp được viết bằng tiếng nước ngoài, hãy đính kèm bản dịch tiếng Nhật. Tài liệu nộp ở cục nhập cảnh không được nhận lại, vì vậy nếu muốn được trả lại bản gốc, bạn cần nói trước với họ khi nộp [“「原本還付（げんぽんかんぷ）」でお願いします”].
Trường hợp này bạn hãy nộp cả bản gốc lẫn bản copy.
Đầu tiên, người ta sẽ xem xét xem tư cách lưu trú của bạn ứng với loại visa nào [visa kỹ thuật/trí thức nhân văn/nghiệp vụ quốc tế…] dựa trên quá trình làm việc và nội dung công việc của bạn tại nơi làm việc.
- Và người ta sẽ kiểm tra xem bạn là người có kiến thức/kỹ thuật hay không dựa vào trình độ học vấn [chuyên môn, nội dung nghiên cứu…] và lý lịch của bạn.
- Liệu kiến thức/kỹ thuật của bạn có thể ứng dụng vào công việc bạn định làm hay không.
- Lương bổng đãi ngộ dành cho bạn đã hợp lý hay chưa, quy mô/doanh thu của công ty đã đủ lớn để bạn có thể làm việc ổn định lâu dài cho công ty hay không.
- Thêm nữa, người ta sẽ xét xem trên thực tế bạn có cơ hội để phát triển nghề nghiệp của mình hay không.
Người ta sẽ không trả kết quả xét duyệt luôn trong ngày mà sẽ gửi thông báo qua đường bưu điện cho bạn sau.
Sau khi qua được quy trình xét duyệt nêu trên, bạn sẽ được cấp visa phù hợp với nội dung công việc của bạn. Theo quy định của luật xuất nhập cảnh, lệ phí đổi visa là 4000 Yên. [Bạn mua tem trị giá 4000 Yên rồi dán vào giấy nộp lệ phí].
chuyển đổi visa du học sang đi làm
Nhưng cũng có nhiều bạn đã tốt nghiệp Đại học ở Việt Nam rồi, đi làm 1-2 năm xong lại muốn sang Nhật muốn nâng cao trình độ cũng như bằng cấp và thêm thu nhập , và khi sang đó được một thời gian hay 1 năm các bạn tìm hiểu về chương trình chuyển visa đi học sang đi làm.
Nhưng về cơ bản các bạn chỉ là nghe qua bạn bè nói hay bạn thấy bạn của bạn chuyển được visa đi làm rồi, không phải học nữa … Đa số các bạn đều chưa nắm được nguyên tắc chung về việc làm thế nào thì được chuyển đổi, điều kiện cần thiết là gì ?
Đối với những bạn du học sinh Nhật chưa có bằng đại học, cao đẳng ở Việt Nam:
Không thể chuyển đổi visa được.
Bắt buộc các bạn phải học lên trung cấp, cao đẳng hoặc đại học. Sau khi tốt nghiệp một trong các trường chuyên môn, đại học sau đó với nguyên tắc là bạn phải xin được một công việc ở công ty có liên quan tới ngành mình học. Như vậy bạn sẽ có hợp đồng lao động và bạn được phép làm chuyển đổi từ visa du học Nhật Bản sang visa lao động.
Đối với những bạn du học sinh Nhật đã có bằng đại học hoặc cao đẳng ở Việt Nam:
Sau khi tốt nghiệp trường Nhật ngữ hoặc đang học, tiếng Nhật của bạn ở mức N3 – N2. Bạn có thể sử dụng bằng cấp ở Việt Nam và khả năng ngoại ngữ của mình để xin vào một công ty nào đó ở Nhật.
Lưu ý rằng công ty Nhật không đánh giá cao bằng Việt Nam nhé, nó chỉ là điều kiện cần để bạn có thể chuyển visa được thôi, trừ một số nghành chuyên môn như Y, Điều dưỡng, IT, Công nghệ thông tin…. Sau khi được nhận vào công ty của Nhật, được ký kết hợp đồng lao động thì bạn được phép chuyển đổi visa du học sang visa đi làm.
Chú ý tránh mất tiền oan khi làm thủ tục chuyển đổi visa du học sang visa lao động:
– Không phải hợp đồng lao động nào cũng được Cục xuất nhập cảnh nhật bản xét chuyển đổi visa
– Hồ sơ giả như bằng cấp ở Việt Nam là bằng giả thì sẽ không làm chuyển đổi visa được.
– Ngành học ở Việt Nam không liên quan gì tới việc làm ở Nhật thì khả năng chuyển đổi visa cũng không cao nhé .
– Việc làm thêm sẽ không được chấp nhận làm chuyển đổi visa lao động.
– Trong quá trình đợi xét visa, có thể bạn sẽ bị rớt visa với nhiều lý do , nhưng nếu lý do về phía Công ty nhận bạn vào làm thì bạn có thể xin vào một Công ty khác và xin xét lại visa nhé .
Hỏi đáp cụ thể
1/ Có thực là có thể xin nghỉ học để chuyển tư cách lưu trú qua đi làm không?
Về lý thuyết thì nếu như bạn đã tốt nghiệp một trường đại học hay cao đẳng ở Việt Nam rồi thì bạn có quyền xin Cục quản lý Xuất nhập cảnh cấp tư cách lưu trú “kỹ thuật viên” sau đó nghỉ học để chuyển hẳn qua đi làm. Tất nhiên cần có điều kiện cơ bản là có công ty nào đứng ra nhận và phải biết làm giấy tờ. Một điều quan trọng nữa là hồ sơ [bao gồm cả hồ sơ du học] của bạn phải trong sáng, rõ ràng và thống nhất.
2/ Có những cách nào để xin chuyển từ du học qua “kỹ thuật viên”?
Có một cách duy nhất là tìm một công ty đồng ý nhận bạn vào làm. Còn cách tìm công ty thì có thể là tự tìm hay thông qua người quen. Ngoài ra bạn cũng có thể nhờ các công ty chuyên môi giới việc làm giúp tìm công ty và làm thủ tục cho bạn. Hiện nay có không ít công ty đứng ra làm việc này nhưng cần lựa chọn kỹ càng trước khi quyết định kẻo gặp rắc rối về sau.
3/ Làm sao để giảm tối thiểu rủi ro?
Cách làm để giảm rủi ro duy nhất là tiến hành song song. Có nghĩa là bạn vẫn đóng học phí đi học bình thường và tiến hành xin chuyển chuyển tư cách lưu trú từ du học qua kỹ thuật viên. Chỉ khi nào được cấp phép chuyển tư cách lưu trú qua “kỹ thuật viên” thì mới xin nghỉ học. Nếu như bạn vội xin nghỉ học quá sớm và trường hợp xấu nhất là không được cấp phép đi làm thì buộc phải về nước vì nhà trường cũng sẽ không nhận lại bạn nữa.
4/ Nhà trường có thể làm khó dễ khi học sinh xin nghỉ học để đi làm?
Nhà trường không mặn nồng với việc học sinh nghỉ học để đi làm bởi lẽ học sinh nghỉ học nhà trường sẽ mất nguồn thu. Và, chắc chắn có không ít trường sẽ gây khó dễ. Thường là nhà trường sẽ không cấp giấy tờ cá nhân mà học sinh đã nộp lên khi làm thủ tục du học. Ngoài ra cũng có trường dọa là sẽ can thiệp để hủy tư cách lưu trú nếu học sinh đi làm.
Thực tế thì nhà trường không thể can thiệp để Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh xóa tư cách lưu trú của học sinh sau khi họ xin và được cấp hợp pháp. Về vấn đề hồ sơ cá nhân cũng tương tự. Một khi học sinh yêu cầu nhà trường có nghĩa vụ phải cung cấp.
5/ Những người sắp đi du học có dự định nghỉ học giữa chừng để đi làm cần lưu ý những gì?
Lưu ý quan trọng nhất là khai hồ sơ rõ ràng và phải khai rõ phần đã tốt nghiệp đại học hay cao đẳng ở Việt Nam trước khi đi du học. Thứ đến là nên lưu lại tất cả hồ sơ đã nộp cho trường khi xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Cuối cùng là nên thủ sẵn bản sao có dịch thuật và công chứng các giấy tờ như bảng điểm, bằng tốt nghiệp đại học [cao đẳng], các chứng chỉ khác [nếu có].
6/ Đã tốt nghiệp đại học hệ 4 năm ngành quản trị kinh doanh ở Việt Nam, sau khi tốt nghiệp đi mình đi du học Nhật Bản và tốt nghiệp trường tiếng có N2. Bây giờ mình muốn xin chuyển đổi visa để đi làm mà mình vẫn chưa tìm được công ty nào thì phải làm như thế nào?
Bắt buộc bạn phải xin được việc và có hợp đồng lao động thì mới xin được visa lao động nhé. Hãy xin vào thực tập ở một công ty nào đó và cố gắng để được ký hợp đồng lao động.
7/ Đã tốt nghiệp cao đẳng công nghiệp ngành kỹ thuật ôtô giờ sang Nhật được 4 tháng bằng con đường du học vậy để chuyển sang visa lao động có dễ không ạ? Cần điều kiện gì ạ?
Như thông tin ở bài viết thì xin visa lao động cũng không khó nếu bạn làm đúng quy trình. Điều kiện là bạn phải xin được việc ở một Công ty và có hợp đồng lao động nhé.