Dữ liệu số trong excel là gì năm 2024

Excel là một công cụ xử lý dữ liệu mạnh mẽ, nhưng để tận dụng tối đa sức mạnh của nó, bạn cần hiểu rõ về các kiểu dữ liệu thông dụng trong Excel. Bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu đến bạn các kiểu dữ liệu thông dụng nhất của Excel là gì và sử dụng như thế nào.

Xem thêm: Cách tạo Drop List trong Excel mà dân văn phòng nên biết

Kiểu dữ liệu chuỗi (Text)

Một trong các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là dữ liệu dạng chuỗi, hay còn gọi là dữ liệu văn bản, chứa các ký tự bao gồm chữ cái từ A đến Z và các ký tự đặc biệt trên bàn phím như “Thu”, “Hùng”, “@mai…”.

Ngay cả khi một chuỗi số chứa một ký tự, nó vẫn được coi là dữ liệu dạng chuỗi ký tự, ví dụ như “A1C3”, “A12”, “123a”,… Khi sử dụng dữ liệu dạng chuỗi trong công thức, cần đặt nó trong cặp dấu ngoặc kép “ “, ví dụ như IF(K14>=5, “Đậu”, “Rớt”).

Dữ liệu chuỗi được sử dụng khá nhiều trong Excel

Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ về loại dữ liệu chuỗi, Sforum sẽ hướng dẫn cách xác định loại dữ liệu này một cách dễ dàng và chính xác. Dữ liệu dạng chuỗi luôn nằm ở phía trái của một ô trong Excel.

Nghĩa là khi bạn nhập dữ liệu vào một ô và thấy nó ở phía trái của ô đó, thì đó chắc chắn là dữ liệu chuỗi. Trừ khi bạn cố ý định dạng dữ liệu sang bên phải hoặc giữa, hoặc bảng tính đã được định dạng từ trước.

Thông thường, dữ liệu dạng chuỗi trong Excel được sử dụng để diễn đạt và giải thích các yếu tố một cách rõ ràng. Khi sử dụng dữ liệu dạng chuỗi trong công thức, bạn cần đặt nó trong cặp dấu nháy kép. Trong trường hợp nhập dữ liệu không hợp lệ, Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu đó thành dạng chuỗi.

Xem thêm: Mẹo sử dụng hàm COUNTIF trong Excel và ví dụ

Kiểu dữ liệu dạng số (Number)

Khi trả lời cho câu hỏi các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là gì, chắc chắn sẽ không thể bỏ qua một kiểu dữ liệu luôn được sử dụng khi ta sử dụng Excel, đó là kiểu dữ liệu dạng số.

Đây là tập hợp dữ liệu chứa các chữ số từ 0 đến 9 trên bàn phím, kể cả số dương và số âm. Số dương được nhập vào ô như thông thường, ví dụ: 123.

Số âm có thể được nhập theo hai cách khác nhau. Cách đầu tiên là sử dụng dấu trừ trước số, ví dụ: -345. Cách thứ hai là đặt dãy số vào dấu ngoặc đơn, ví dụ: (345). Hai cách nhập trên đều sẽ cho ra kết quả là một số âm, -345.

Kiểu số cũng bao gồm các số thập phân, với việc sử dụng dấu phẩy "," hoặc dấu chấm "." tùy thuộc vào định dạng của máy tính. Ví dụ: 1,23456 hoặc 0,123... Thông thường, dấu phẩy (,) được sử dụng để ngăn cách phần ngàn, trong khi dấu chấm (.) được sử dụng để phân tách phần thập phân.

Nếu bạn muốn nhập số điện thoại vào ô tính Excel một cách thông thường thì số 0 ở đầu sẽ bị mất. Do đó để cho số 0 ở đầu không bị mất, bạn cần đặt dấu nháy đơn trước số 0. Ví dụ: '0123456789. Khi đó, số 0 sẽ được hiển thị đầy đủ. Tuy nhiên, việc này khiến dữ liệu trở thành dạng chuỗi và xuất hiện bên trái của ô tính.

Kiểu dữ liệu thời gian trên Excel

Một trong những các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là dữ liệu thời gian. Nó cho phép thực hiện các phép toán số và được hiển thị mặc định ở bên phải ô dữ liệu.

Trong loại dữ liệu thời gian, có hai loại dữ liệu ngày tháng năm và giờ phút giây. Bản chất của dữ liệu thời gian cũng tương tự như dạng dữ liệu số.

Kiểu dữ liệu thời gian là một trong những kiểu dữ liệu thông dụng trên Excel

Khi bạn nhập chính xác, thông tin sẽ xuất hiện bên phải của ô. Tùy thuộc vào cài đặt ngày tháng năm trên máy tính, mà bạn đã nhập trong Excel để phù hợp với ngày tháng năm trên máy tính.

Xem thêm: Hàm Left trong Excel - Hàm cắt chuỗi ký tự bên trái chi tiết

Kiểu dữ liệu dạng Logic trong Excel

Trong Excel, dữ liệu Logic cũng là một trong các kiểu dữ liệu thông dụng trong Excel. Kiểu dữ liệu này bao gồm hai giá trị Đúng (True) và Sai (False). Bạn có thể áp dụng dữ liệu logic để kiểm tra điều kiện, tạo các công thức có điều kiện và thực hiện các phép tính logic.

Với các công cụ như IF, AND, OR và NOT, bạn có thể tạo ra các công thức phức tạp dựa trên dữ liệu logic. Việc sử dụng dữ liệu logic trong Excel rất hữu ích khi bạn cần kiểm tra và xử lý các điều kiện logic trong dữ liệu của mình.

Bạn thấy rằng tất cả các biểu thức logic trong hàm đều đúng nên hàm sẽ trả về giá trị True và nằm ở giữa ô.

Xem thêm: 5 cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu cực nhanh và dễ

Kiểu dữ liệu kiểu công thức (Formular)

Một trong các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là dữ liệu công thức. Để nhận biết dữ liệu dạng công thức, chúng thường sẽ bắt đầu bằng dấu "=". Khi nhập biểu thức, kết quả sẽ được hiển thị trong ô, không phải là biểu thức ban đầu.

Các phép toán được sử dụng trong công thức bao gồm cộng (+), trừ (+), nhân (*), chia (/), mũ (^) và phần trăm (%). Ngoài ra, các dấu so sánh như lớn hơn “<“, nhỏ hơn “>”, bằng “=”, lớn hơn hoặc bằng “<=”, nhỏ hơn hoặc bằng “>=”, tương đương “< >”... cũng có thể được sử dụng trong biểu thức. Ví dụ, nếu bạn nhập biểu thức “=1+2+3” vào ô A1 và sau đó nhấn Enter, kết quả trả về tại ô A1 sẽ là 6.

Lời kết

Bài viết này, Sforum đã cung cấp cho bạn thông tin về các kiểu dữ liệu thông dụng trong Excel. Bằng việc hiểu sâu về các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là gì, bạn có thể khai thác hoàn toàn tiềm năng của Excel và vận dụng trong công việc được hiệu quả hơn. Hãy thử áp dụng những loại dữ liệu này vào công việc của bạn và khám phá những khả năng không giới hạn mà Excel mang lại.

Để đáp ứng yêu cầu về học tập và công việc, máy tính là một công cụ quan trọng không thể thiếu. Bạn có thể khám phá các dòng laptop chất lượng với mức giá phải chăng, được nhiều người ưa chuộng hiện nay.