Flowchart nghĩa là gì
Định nghĩa Flowchart là gì? Bạn đã biết thiết kế Flowchart đúng quy tắc và giúp người đọc dễ hiểu, dễ hình dung chưa? Bạn đã có thể phân tích về một sơ đồ chưa? Trong bài viết này, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Flowchart Show
Flowchart là gì?Flowchart là gì? Flowchart thực chất được hiểu là lưu đồ hay sơ đồ quy trình, được sử dụng để trình bày một quy trình, kế hoạch nào đó. Đây là một phương tiện nhằm mô tả một cách trực quan nhất về tổng quát một quy trình, một nhiệm vụ cụ thể để triển khai một cách dễ hiểu và thống nhất quy trình. Các yếu tố của sơ đồ bao gồm một chuỗi các hành động, quá trình được sắp xếp theo một trật tự nhất định, sử dụng các hình khối, mũi tên thể hiện điều kiện rẽ nhánh,…. Một số trường hợp nên áp dụng Flowchart trong doanh nghiệp
Các bước vẽ Flowchart chuyên nghiệp, có hiệu quảLàm sao để sử dụng lưu đồ hiệu quả Có thể nói khi vẽ một lưu đồ về chủ đề, kế hoạch nào đó nghe có vẻ đơn giản nhưng khi bắt tay vào làm thì cực kỳ khó khăn vì muốn tạo ra một sơ đồ quy trình chuyên nghiệp, có thể bao hàm được tất cả yếu tố thì không dễ dàng Bước 1: Khi nào bạn cần sử dụng sơ đồ quy trìnhTrong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, lưu đồ chỉ cần thiết khi doanh nghiệp muốn tổng quát hóa các bước thực hiện trước khi triển khai, thực hiện hành động cụ thể. Nếu sử dụng quá nhiều Flowchart trong một doanh nghiệp thì sẽ tạo ra hiện tượng các nhân viên sẽ không nắm rõ được quy trình nào hay bước nào quan trọng. Điều này sẽ đi ngược lại với mục đích tạo ra của Flowchart Bước 2: Thu thập đầy đủ thông tinThu thập thông tin Thông tin bạn cần thu thập phải thật sự chính xác và đầy đủ về tất cả các thông tin liên quan. Nếu bạn là người trực tiếp tham gia, nắm rõ quy trình thì hãy tổng hợp lại tất cả thông lại, ghi chú những điểm quan trọng. Còn nếu bạn không phải là người tham gia trực tiếp thì bạn cần yêu cầu các bộ phận, các phòng ban liên quan tổng hợp thông tin một cách chuẩn sát nhất, sau đó bạn cần tìm hiểu về vấn đề đó, nếu có thắc mắc thì nên hỏi ngay để giải quyết, tránh trường hợp sai sót dẫn đến sai cả hệ thống Để có thể thu thập thông tin đầy đủ, không mắc thiếu sót, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
Bước 3: Tiến hành vẽ lưu đồ FlowchartSau khi thu thập đầy đủ thông tin ở bước trên thì bạn sẽ bắt đầu tiến hành vẽ lưu đồ. Bạn có thể vẽ trên giấy hoặc các công vụ thiết kế Flowchart (như Paint, Word, Powerpoint, Adobe Photoshop,….) hoặc thiết kế phần mềm có sẵn chuyên về thiết kế lưu đồ để có thể giúp bạn thiết kế một lưu đồ Flowchart hoành chỉnh, đẹp mắt, dễ hiểu,mang tính chuyên nghiệp… Dưới đây là một số lưu ý thường sử dụng khi vẽ lưu đồ Flowchart: Ký hiệu khi vẽ lưu đồ Flowchart Hình chữ nhật: một bước hành động trong quy trình, các bước được ghi trong hình hộp chữ nhật. Mũi tên: chỉ sự kết nối là dòng chảy từ một bước hoặc một quyết định khác. Hình oval: chỉ điểm bắt đầu hoặc điểm kết thúc của quy trình Hình thoi: được sử dụng khi cần có một quyết định nào đó. Thường dẫn đến câu trả lời “có” hoặc “không”. Và một số hình khác,… Một số lưu ý khi vẽ lưu đồBạn đừng nản lòng và lo lắng khi vẽ lưu đồ có đúng quy trình hay không vì mục đích của bảng Flowchart là giúp người đọc dễ hiểu, dễ hình dung,… Xác định rõ người tham gia, ời thực hiện chính dự án hay quy trình đó chính là người chịu trách nhiệm vẽ lưu đồ vì chỉ học mới thật sự am hiểu về quy trình đó. Không nên mời một chuyên gia để vẽ chính hoặc chỉ nên để họ là người tư vấn thôi.
Flow chart thường được gọi là lưu đồ, lưu đồ thuật toán, sơ đồ quy trình hay sơ đồ luồng. Flow chart được định nghĩa là dạng biểu đồ hay được sử dụng để trình bày các bước của trong một quy trình hay các bước trong một thuật toán. Flow chart là gì? Lưu đồ Flow chart thường hỗ trợ cho các hoạt động đào tạo, tạo tài liệu hay lập kế hoạch. Đây là một dạng biểu đồ rất hữu ích đối với việc ra một quyết định nào đó. Thông thường, các lưu đồ Flow chart sẽ dùng các mũi tên để minh họa cho một bước dẫn tiếp theo trong quy trình. Một số biến thể của Flow chart có thể kể đến như: sơ đồ vĩ mô, sơ đồ chi tiết, sơ đồ từ trên xuống, sơ đồ triển khai, sơ đồ nhiều cấp,... Flow Chart trong tiếng anh được phát âm như sau:
2. Cấu trúc và cách dùng cụm từ Flow ChartFlow Chart được dùng với vai trò là một danh từ trong câu để diễn tả một bản vẽ thể hiện các giai đoạn của một quá trình hoặc hoạt động từ đầu đến cuối bằng cách sử dụng các hình dạng khác nhau được kết nối bằng các đường. 3. Một số dạng cấu trúc khác của FlowNgoài Flow Chart thì Flow còn được sử dụng với một số dạng cấu trúc khác dưới đây:
Cách dùng cụm từ Flow chart trong câu 4. Ví dụ Anh Việt về Flow chartBạn hãy tiếp tục tham khảo thêm một số ví dụ dưới đây để hiểu hơn về Flow chart là gì nhé!
Ví dụ về Flow chart trong câu 5. Một số cụm từ khác liên quan đến Flow chart
Trên đây là toàn bộ những kiến thức liên quan đến Flow chart là gì? Studytienganh hy vọng rằng với những thông tin này bạn có thể sử dụng từ trong thực tế một cách tốt nhất. |