Hướng dẫn tạo google drive
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thư mục trên Google Drive bằng trình duyệt web trên máy tính Windows và trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn. Show
Tạo thư mục trên Google Drive bằng trình duyệt web trên máy tínhĐể tạo được thư mục trên Google Drive, trước tiên các bạn cần phải có một tài khoản Google của mình. Nếu đã có tài khoản Google rồi thì các bạn hãy thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Truy cập vào trang chủ Google Drive Truy cập vào trang chủ Google Drive theo đường dẫn sau: https://drive.google.com/Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình trên trình duyệt web rồi, thì các bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chủ Google Drive. Cách tạo thư mục trên Google Drive – Trang chủ Google DriveTrong trường hợp nếu bạn chưa đăng nhập, thì sẽ được chuyển sang trang như bên dưới, các bạn chỉ cần chọn “Go to Google Drive” (Truy cập vào Drive) để tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Cách tạo thư mục trên Google Drive – Truy cập Google DriveNhập tên đăng nhập tài khoản Google -> chọn “Next” (Tiếp theo). Cách tạo thư mục trên Google Drive – Nhập tên đăng nhậpNhập mật khẩu đăng nhập -> chọn “Next” (Tiếp theo). Cách tạo thư mục trên Google Drive – Nhập mật khẩu đăng nhậpSau khi đăng nhập vào tài khoản Google thành công, thì các bạn sẽ được chuyển hướng sang trang chủ của Google Drive. Bước 2: Chọn “New” (Mới) Là biểu tượng dấu cộng (+) nằm phía trên bên trái trang web. Cách tạo thư mục trên Google Drive – Chọn “New”Bước 3: Chọn “Folder” (Thư mục) Sau khi chọn “New”, thì một menu sẽ hiện ra. Tại menu này, các bạn chọn vào “Folder” (Thư mục). Cách tạo thư mục trên Google Drive – Chọn “Folder”Bước 4: Điền tên cho thư mục Sau khi chọn vào “Folder” trên menu, thì một popup sẽ hiện ra cho phép chúng ta đặt tên thư mục mới. Cách tạo thư mục trên Google Drive – Đặt tên cho thư mụcỞ ví dụ này, mình đặt tên thư mục là tinhocvanphong.net. Sau đó nhấn “Create” (Tạo) để tạo thư mục. Sau khi tạo xong, các bạn sẽ có một thư mục như hình dưới. Tạo thư mục trên Google Drive bằng điện thoại AndroidNếu các bạn sử dụng điện thoại Android thì có thể làm theo các bước sau để tạo thư mục trên Google Drive. Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại Trên màn hình điện thoại, chọn vào biểu tượng Google Drive để mở ứng dụng. Bước 2: Chọn vào dấu cộng (+) Tại màn hình chính của Google Drive, các bạn chọn vào biểu tượng dấu (+) nằm phía dưới góc phải của màn hình. Bước 3: Chọn “Folder” (Thư mục) Tại menu mở ra khi các bạn chọn vào dấu cộng (+), hãy chọn vào chữ “Folder” (Thư mục) để tạo thư mục mới trên Google Drive. Bước 4: Đặt tên cho thư mục mới Giống như trên tạo thư mục bằng trình duyệt web, thì ứng dụng Google Drive trên Android cũng tương tự. Một popup sẽ hiện ra cho chúng ta nhập tên cho thư mục mới. Các bạn nhập tên cho thư mục mới của mình rồi nhấn nút “Create” (Tạo) để Google tạo thư mục mới cho mình. Sau khi tạo thành công, các bạn có thể thấy thư mục được tạo như hình sau. Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách tạo thư mục trên Google Drive. Chúc các bạn thành công ! Xem thêm:
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính. Tính đến năm 2017, ứng dụng lưu trữ đám mây này đã đạt được 800 triệu người dùng trên toàn thế giới. Hiện tại dịch vụ này đã hỗ trợ 68 ngôn ngữ nhằm giúp mọi người có thể dễ dàng sử dụng. Cuối năm 2012, Google Drive đã tích hợp thêm 3 công cụ cực kỳ quan trọng là Google Docs (xử lý văn bản), Google Sheets (bảng tính) và Google Slides (bài thuyết trình) với khả năng làm việc và chia sẻ trực tuyến với nhiều người, nhiều tài khoản khác nhau. Xem thêm: Google drive là gì? Cách dùng các tính năng miễn phí tiện lợi của Google drive mà bạn chưa biết Ngoài thế mạnh lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu nào, Google Drive còn hỗ trợ đọc hầu hết các tập tin phổ biến hiện nay như: Bạn cũng cần lưu ý thêm, Google Drive hỗ trợ tải lên tối đa 5 TB/lần, đây là một con số khổng lồ mà rất ít dịch vụ lưu trữ trực tuyến có thể đáp ứng được. Mỗi tài khoản Google Drive sẽ được Google tặng miễn phí 15 GB lưu trữ . Tuy nhiên người dùng có thể nâng cấp thêm dung lượng nếu nhu cầu lưu trữ không đủ với 15 GB của Drive. Để mua thêm dung lượng Drive, bạn có thể tham khảo bài viết sau:
Để bắt đầu sử dụng, bạn hãy truy cập vào trang web Google Drive hoặc mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại. Cách tải dữ liệu lên Google DriveBước 1: Chọn biểu tượng dấu + (dấu cộng) trên trình duyệt hoặc ứng dụng. Bước 2: Chọn Tải tệp lên để tải 1 hoặc nhiều tệp. Hoặc thậm chí Tải thư mục lên để tải thư mục lên Google Drive. Bước 3: Nhấn Open để tải tệp lên. Thông báo tải tệp, thư mục lên sau khi hoàn tất. Cách tải tệp, thư mục trên Google Drive về máy tính, điện thoạiNhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn tải và chọn Tải xuống. Đối với điện thoại bạn chỉ cần nhấn giữ vào biểu tượng tệp, thư mục cần tải xuống > Chọn Tải xuống. Tạo tập tin, tài liệu mới trên Google DriveNgoài việc lưu trữ tập tin, dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ người dùng tạo Google Tài liệu (giống Microsoft Word), Google Trang tính (Giống Microsoft Excel), chi tiết cách tạo bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau: Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (mới) trên màn hình > Chọn loại tập tin, tài liệu muốn tạo. Bước 2: Một tài liệu trống sẽ hiện ra và bạn có thể bắt đầu thao tác trên tài liệu đó. Bạn có thể đổi tên tài liệu bằng cách chọn vào khung Tài liệu không có tiêu đề góc trái phía trên màn hình và điền tên bạn muốn tạo cho tệp đó Tất cả các tệp vừa tạo sẽ tự động sao lưu lên tài khoản Google Drive, nên bạn không cần phải lưu hoặc lo lắng quên lưu trước khi tắt trình duyệt, ứng dụng Google Drive. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều tập tin nâng cao khác bằng cách chọn vào Ứng dụng khác > Kết nối ứng dụng khác. Bảng ứng dụng bên thứ ba xuất hiện, lúc này bạn có thể tha hồ chọn ứng dụng muốn cài đặt. Cũng giống với tài liệu Google , những thay đổi bạn tạo trên ứng dụng bên thứ ba sẽ tự động sao lưu trên Google Drive. Để xóa ứng dụng bên thứ ba đã kết nối chọn Biểu tượng Răng cưa > Cài đặt. Sau đó chọn Quản lý ứng dụng > Tùy chọn > Ngắt kết nối khỏi Drive. Chia sẻ tập tin, thư mục với người khácGoogle Drive là một công cụ giúp cho bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục một cách dễ dàng và vô cùng tiện lợi. Ngoài ra bạn còn có thể thiết lập quyền chia sẻ (chỉ xem, chỉnh sửa, nhận xét). Bước 1: Để bắt chia sẻ, bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin, thư mục cần chia sẻ (đối với điện thoại thì nhấn giữ tay và tập tin, thư mục cần chia sẻ) > Chọn Chia sẻ. Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện lên, cho phép bạn tùy chỉnh những cài đặt trước khi chia sẻ. Có hai lựa chọn chia sẻ :
Nếu ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm được những tệp đó ở mục Được chia sẻ với tôi ngay bên cột trái màn hình. Hợp tác nhóm cho công việcGoogle Drive hỗ trợ làm việc nhóm bằng cách chia sẻ tệp với tất cả các thành viên trong nhóm rất hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn tiện lợi hơn trong công việc. Mọi thành viên có thể thấy được lịch sử thao tác tệp của bất kì ai trong nhóm ở mục thông tin. Để xem thông tin tệp, bạn hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng chữ i bên góc phải màn hình hoặc nhấn chuột phải vào tệp > Xem chi tiết. Ví dụ: Bạn là giáo viên và yêu cầu các học sinh mình làm và nộp đề tài môn học. Bạn hãy tận dụng tính năng công việc nhóm trên Google Drive để việc quản lý dễ dàng hơn, ví dụ biết ngày giờ, học sinh nào nộp bài, số lần chỉnh sửa, góp ý,... Truy cập các tệp tin khi không có kết nối InternetGoogle Drive còn cho phép bạn xem và chỉnh sửa tệp Google Docs, Google Sheets, Google Slides khi bạn đang du lịch hoặc ở nơi nào đó mà không có kết nối Internet. Tất nhiên sau khi có internet trở lại thì mọi dữ liệu bạn thêm vào, chỉnh sửa trước đó sẽ được tự động đồng bộ và lưu lại. Để làm được điều này, đầu tiên hãy nhấn vào Google Drive Offline > chọn Thêm vào Chrome. Chọn Add extension Sau đó, bạn truy cập vào tài khoản Google Drive của mình và đi đến Settings > Offline. Để hoàn tất thiết lập, bạn đặt dấu tích vào Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline (Đồng bộ hóa các tệp tin Google Docs, Sheets Slides & Drawings với máy tính này để có thể chỉnh sửa ngoại tuyến). Tính năng này sẽ mất một vài phút để kích hoạt. Sắp xếp các tệp trong DriveKhi Drive của bạn quá bừa bộn, bạn có thể sắp xếp lại theo cách tương tự như bạn sắp xếp tệp và thư mục trên máy tính của bạn . Để tạo thư mục mới, hãy chọn + mới > Thư mục. Sau đó đó hãy kéo thả những tệp hoặc thư mục liên quan vào thư mục mới tạo. Điều đó sẽ giúp cho Drive của bạn được gọn gàng hơn. Ngoài ra, bạn còn có thể đánh "Dấu sao" cho những tệp và thư mục quan trọng. Nhấn chuột phải vào tệp hoặc thư mục > Chọn “Thêm vào thư mục có gắn dấu sao”. Để xem tất cả các tệp đã đánh dấu sao, bạn xem tại cột trái màn hình phần "Có gắn dấu sao". Chỉnh sửa bố cục xem DriveViệc tùy chỉnh sửa bổ cục Drive giúp tăng trải nghiệm người dùng, điều đó tăng năng suất làm việc, tăng tương tác với Google Drive trong suốt quá trình sử dụng. Có hai dạng xem các tệp và thư mục, để chuyển đổi qua lại giữa 2 bố cục bạn có thể nhấn vào biểu tượng khoanh vùng đỏ : Bố cục lưới: Giúp phóng to nội dung bên trong thư mục, tập tin,... để người dùng dễ cảm nhận hơn nội dung bên trong. Bố cục danh sách: Giúp người dùng có thể xem tổng quan, bao quát số lượng nhiều tập tin, thư mục cùng lúc. Như vậy Điện máy XANH đã gửi đến bạn tất tần tật những tính năng cơ bản nhất trên Google Drive, tất nhiên vẫn còn nhiều tính năng hay ho khác đang chờ bạn tự khám phá đấy! |