Mẫu thư mời sang Nhật
Show
Visa thăm thân Nhật Bản là một trong những loại visa thăm thân khó xin nhất tại châu Á đối với người Việt. Hơn thế nữa, thông tin chuẩn xác về loại visa này cũng ít được công bố. Để giúp bạn “dễ thở” hơn khi làm visa thăm thân Nhật Bản, VISANA đã tổng hợp tất tần tật thông tin bạn cần biết về thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân nhân trong bài viết dưới đây. Những ai muốn tìm hiểu về thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật du lịch cũng có thể tham khảo thêm nhé! 1. Visa đi Nhật thăm thân nhân là gì? Đối tượng và điều kiện xin visa Nhật Bản?Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản có nhu cầu đến Nhật thăm người này. Vậy xin visa thăm thân Nhật Bản sẽ được ở bao lâu? Loại visa này là visa được nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần có thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm và người được cấp visa sẽ được phép lưu trú tối đa 30 ngày. Đối tượng được cấp visa thăm thân Nhật Bản 2022 phải là người thỏa mãn được những yêu cầu sau:
Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:
2. Visa thăm thân 1 lần và visa thăm thân nhiều lần Nhật Bản khác nhau như thế nào?Visa thăm thân Nhật bản hiện nay có 2 loại, gồm: Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Cả 2 loại visa này đều có đối tượng và mục đích giống nhau nhưng khác nhau ở điều kiện và đặc biệt là ở số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời hạn lưu trú,… Nhằm giúp bạn xác định được loại thị thực định xin dễ dàng, Visana đã tổng hợp lại những điểm khác nhau cơ bản của 2 loại visa này qua bảng sau:
Bảng so sánh sự khác nhau giữa visa thăm thân Nhật Bản 1 lần và nhiều lần phổ thông 3. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiếtHiểu được việc xin visa Nhật không phải là điều dễ dàng Visana đã hướng dẫn cách xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết cho người lần đầu. Quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác thông tin theo đúng yêu cầu: 3.1. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần – Single VisaTrường hợp người xin visa chi trả chi phí → Trình nộp cả 【1】 và 【2】 Trường hợp phía người mời bên Nhật chi trả chi phí → Trình nộp tất cả: 【1】 【2】 【3】 【1】Tài liệu người xin visa chuẩn bị Hộ chiếu: Bản gốc Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
Mẫu tờ khai Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời: Trình bản gốc – nộp 1 bản photocopy a. Giấy khai sinh b. Giấy chứng nhận kết hôn c. Sổ hộ khẩu v.v. Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc) a. Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng b. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v. Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
【2】 Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản. Giấy lý do mời: 1 bản gốc
Mẫu giấy lý do mời Mẫu danh sách người được mời Các hạng mục cam kết Trong trường hợp sau cần Bản sao sổ hộ khẩu: 1 bản gốc a. Trường hợp người mời là người Nhật b. Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật Lịch trình: 1 bản gốc
Mẫu lịch trình dự định Ví dụ điền 【3】Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí Giấy chứng nhận bảo lãnh: 1 bản gốc Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc) a. Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất) b. Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất) c. Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp d. Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế) Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế” e. (Cũng có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình): 1 bản gốc Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực. 3.2. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần – Multiple VisaNgoài có quan hệ huyết thống 3 đời, là vợ hoặc chồng của người bạn sang thăm tại Nhật Bản, bạn cũng không vi phạm các điều kiện cụ thể bên trên. Muốn xin Multiple Visa thăm thân Nhật bạn còn phải đáp ứng các điều kiện sau:
【1】 Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc Mẫu tham khảo bản giải trình Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc) a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất) b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
【2】 Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B Hộ chiếu: Bản gốc Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc Mẫu tham khảo bản giải trình Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc) a. Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng b. Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy) c. Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v. Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản photocopy). 【3】Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C Hộ chiếu: Bản gốc Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy a. Giấy khai sinh b. Giấy đăng ký kết hôn c. Sổ hộ khẩu v.v. (Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện【B】và Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên. *Lưu ý: Trong thời gian Covid-19, Nhật Bản đã dừng cấp visa thăm thân nhiều lần. Nếu mở lại Visana sẽ cập nhật sớm nhất cho bạn nhé! 3.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản
4. Lệ phí xin visa thăm thân Nhật BảnXin visa đi Nhật thăm thân không quá đắt như các nước Châu Âu, Châu Mỹ. Dưới đây là bảng giá xin visa thăm người thân tại Nhật chi tiết cho bạn tham khảo:
Như vậy, tổng chi phí xin visa thăm thân Nhật cho 1 người dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/ người. Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn được cấp visa. Ngược lại, các đại lý ủy thác có thu phí dịch vụ và mức phí này sẽ không được hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt visa. 5. Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật BảnQuy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản được thực hiện theo một quy trình chuyên nghiệp gồm 5 bước cụ thể như sau: Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản tương tự với quy trình xin thị thực du lịch. Vì vậy bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây! 6. Kinh nghiệm hữu ích khi xin visa thăm thân Nhật BảnNhật Bản được đánh giá là một trong những nước khó xin visa nhất khu vực châu Á. Vì vậy để tăng tỷ lệ đậu và tránh những rắc rối có thể xảy ra bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm xin thị thực thăm thân Nhật Bản hữu ích mà Visana chia sẻ:
7. Bạn hỏi Visana trả lờiThời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật mất bao lâu? Cần tối thiểu 5 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa (không bao gồm ngày nộp hồ sơ tại các đại lý được ủy thác). Thực tế thời gian xét duyệt có thể kéo dài Đại Sứ Quán không thể cấp visa sớm trừ những trường hợp nhân đạo v.v. vì vậy bạn nên tiến hành xin cấp visa trong thời gian sớm so với lịch trình. Tôi cần chứng minh tài chính một khoản tiền bao nhiêu khi xin visa Nhật Bản thăm thân? Không có quy định bạn cần tối thiểu bao nhiêu tiền trong tài khoản để chứng minh tài chính. Hãy ước tính sao cho hợp lý với số tiền mua vé máy bay, số tiền ăn ở đi lại trong lịch trình và nên để số dư ra hơn so với số tiền bạn cần dùng. Tôi có thể nộp đơn lại ngay sau khi đơn xin thị thực đi Nhật Bản thăm thân của tôi bị từ chối không? Đại sứ quán Nhật không chấp nhận đơn xin thị thực của bạn nếu đơn trước đó của bạn bị từ chối và bạn sẽ nộp đơn cho mục đích thăm viếng tương tự trong vòng sáu tháng kể từ ngày bị từ chối. Tuy nhiên, có những trường hợp Đại sứ quán vẫn chấp nhận hồ sơ nếu bạn có nhu cầu đi du lịch Nhật Bản là cần thiết vì lý do nhân đạo. Gia hạn visa thăm thân Nhật Bản Để gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, vui lòng liên hệ với Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản Muốn xin visa đi Nhật thăm bạn bè cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thế nào? Thủ tục và hồ sơ xin visa đi nhật thăm bạn bè khá giống với xin visa thăm thân Nhật bản, chỉ khác là loại visa này dùng cho mục đích thăm viếng người quen, bạn bè đang sinh sống làm việc tại Nhật Bản, áp dụng cho những công dân các quốc gia cần xin thị thực khi đến Nhật Bản và đang sử dụng hộ chiếu phổ thông đồng thời người đi phải chứng minh được mối quan hệ bạn bè, bằng hữu với một cá nhân đang làm việc học tập lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Nếu bạn đang có bạn ở Nhật và muốn sang Nhật theo diện này, hãy cho VISANA biết để tư vấn cụ thể. Có được xin visa du lịch kết hợp thăm thân hoặc ngược lại không? Theo Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam có quy định không xin visa dưới tên “du lịch tự túc” để thăm thân, thăm bạn bè, thương mại v.v. 8. Visana – Đơn vị làm visa đi Nhật thăm thân với kinh nghiệm trên 10 nămVới nhiều thủ tục và giấy tờ phức tạp, visa thăm thân nhân Nhật Bản sẽ “ngốn” của bạn khá nhiều thời gian, công sức và thậm chí là tiền bạc. Thêm vào đó khung giờ làm việc tại của Đại sứ quán còn hạn chế, việc xin visa với người có công việc hành chính gần như là không thể. Để đơn giản hơn, dịch vụ làm visa tại Visana – Đơn vị trên 10 năm kinh nghiệm sẽ là địa chỉ tin cậy, giúp đỡ bạn chinh phục visa đi Nhật Bản thăm thân thành công. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý các thủ tục làm visa Nhật Bản, tỉ lệ đậu visa cao, Visana cam kết sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ visa chất lượng, uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Liên hệ ngay với Visana thông qua hotline 1900 0284 để nhận được sự tư vấn về các thủ tục visa thăm thân nhân Nhật Bản 2022 mới nhất và chuẩn bị cho chuyến đoàn tụ tại Nhật đầy ý nghĩa. Hy vọng những thông tin chi tiết trên đây sẽ hữu ích với bạn! |