Biên bản điều chỉnh nội dung hóa đơn điện tử năm 2024
Khi phát hành các hóa đơn điện tử mà phát sinh những sai sót, biên bản điều chỉnh được tạo ra để đáp ứng nhu cầu này. Bài viết dưới đây của VIN-HOADON sẽ cung cấp các thông tin về việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Show
Khi nào phải lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?Khoản 3, Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC có hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hàng hóa, dịch vụ khi phát hiện ra các sai sót trong hóa đơn, sẽ tiến hành xử lý như sau: Trường hợp lập hóa đơn đã gửi cho người mua hàng nhưng CHƯA GIAO HÀNG hoặc hóa đơn điện tử sai sót đã lập và gửi cho người mua nhưng người mua và người bán chưa kê khai thuế. Ở trường hợp này, các doanh nghiệp sẽ tiến hành xử lý như sau:
Trường hợp lập hóa đơn đã gửi cho người mua hàng và ĐÃ GIAO HÀNG. Đồng thời, cả hai bên người mua và người bán đều thực hiện kê khai thuế thì bên bán sẽ xử lý như sau:
Tổng hợp các mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhấtVIN-HOADON đã tổng hợp các mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo hướng dẫn mới nhất tại Thông tư 78 tương ứng với các lỗi sai thường gặp như: Sai mã số thuế, sai số tiền, giảm doanh thu, sai tổng tiền. Anh chị lưu ý lựa chọn sử dụng mẫu biên bản điều chỉnh tương ứng. Một số mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử thường gặp như:
Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử tại đây. 04 lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập, ký hiệu … xuất hóa đơn điều chỉnh số … ngày tháng … ký hiệu … Nội dung điều chỉnh.
Xem thêm chi tiết tại Video Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC Xem thêm tin bài: Hướng Dẫn Cách Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin liên quan đến biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mà VIN-HOADON mang đến cho quý độc giả. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về lắp đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay: Khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Theo đó, biên bản này được lập khi hóa đơn đã gửi cho người mua, thủ tục giao và nhận hàng kết thúc nhưng xảy ra sai sót. Trong bài viết này, NewCA sẽ hướng dẫn bạn cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử chi tiết nhất. Theo quy định tại Khoản 2 – Điều 19 (Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được lập trong các trường hợp sau.
\>>> Xem thêm: Tìm hiểu về hóa đơn điện tử tại NewCA Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cần lưu ý điều gì?Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cần lưu ý điều gì?Khi tiến hành chỉnh sửa lỗi sai trên hóa đơn điện tử bằng cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau.
Hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tửĐầu tiên, tại giao diện danh sách hóa đơn, bạn click chọn biểu tượng dấu ba chấm tương ứng với sản phẩm/dịch vụ chứa hóa đơn điện tử có sai sót. Sau đó, đơn vị có thể chọn chức năng Điều chỉnh hoặc Điều chỉnh định danh tùy thuộc vào mong muốn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp lưu ý, nút Điều chỉnh áp dụng cho trường hợp hóa đơn điện tử đã xuất ghi sai đơn giá. Còn nút điều chỉnh định danh chỉ áp dụng cho trường hợp hóa đơn điện tử ghi sai thông tin định danh (sai tên hàng hóa, đơn vị tính, màu sắc, phân loại hàng…) nhưng số tiền và thuế suất chính xác. 1. Hóa đơn điện tử sai đơn giá
2. Hóa đơn điện tử sai thông tin định danh
Lưu ýDoanh nghiệp phải ghi đầy đủ nội dung cần điều chỉnh. Ví dụ: điều chỉnh tên hàng hóa hóa đơn B ngày C mẫu số 01 ký hiệu C22TTT. Hàng hóa MN điều chỉnh thành Hàng hóa MNO. Ngoài ra, khi gửi hóa đơn điều chỉnh định danh, doanh nghiệp không cần gửi Thông báo theo Mẫu số 04/SS lên cơ quan Thuế. Tóm tắt bài viếtHướng dẫn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được chia thành những loại nào?– Hóa đơn điện tử sai giá – Hóa đơn điện tử sai thông tin định danh Trường hợp nào cần phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử– Doanh nghiệp phát hiện hóa dơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua bị sai sót – Hóa đơn điện tử đã lập và được gửi cho khách hàng. Tuy nhiên, thông tin trên hóa đơn này có sai sót hoặc chưa kê khai mã số thuế và đơn vị chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ – Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. Tóm lại, lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là vấn đề hai bên không mong muốn. Đối với doanh nghiệp và khách hàng, không những tốn thời gian mà còn ảnh hưởng đến trải nghiệm mua/bán hàng. Hy vọng những thông tin NewCA cung cấp ở trên sẽ giúp doanh nghiệp giải khắc phục sai sót tốt nhất. Mọi thắc mắc cần được giải đáp vui lòng để lại ý kiến phía dưới phần bình luận. |