Cách viết một bức thư bằng tiếng anh
Xu hướng toàn cầu hóa phát triển mạnh mẽ khiến cho nhu cầu giao dịch / trao đổi thông tin qua thư từ trở nên phổ biến hơn. Show
Dù là một bức thư giao tiếp thông thường, thư xin việc hay thư hỏi thăm - bức thư của bạn cũng cần thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Bài viết của ILA chia sẻ cho bạn cách viết thư tiếng Anh theo tiêu chuẩn để gây ấn tượng với người nhận. Bắt đầu ngay nhé! Để viết một bức thư tiếng Anh chỉn chu, bạn cần học cách viết thư theo cấu trúc tiêu chuẩn Cấu trúc chung của một bức thư tiếng Anh thông thườngĐể viết bức thư bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, bạn cần ghi nhớ về cấu trúc chuẩn của nó, bao gồm: 1. Heading - Chủ đề thưTrong phần Heading sẽ trình bày những thông tin cơ bản của người gửi:
Sau đó, bạn cần viết một câu mở đầu để dẫn vào nội dung chính của bức thư. Ví dụ về đoạn mở đầu: "Dear Mr. Tuan, Thank you so much for your beautiful Christmas presents!” 2. Body - Nội dung thưNội dung là phần quan trọng nhất, thể hiện mục đích chính của bức thư - trình bày tất cả lý do và sự việc. Giả sử khi viết thư xin việc, bạn cần nhấn mạnh:
Trong cách viết thư tiếng Anh, bạn cần lưu ý về ngôn ngữ sử dụng phải phù hợp với từng đối tượng nhận thư. Nếu gửi thư cho gia đình, bạn bè… bạn không cần sử dụng các loại câu trang trọng. Ngược lại, nếu bạn viết thư để xin việc, xác nhận thông tin, thư cho cấp trên… thì nên cần sự trang trọng và tuyệt đối không sử dụng các từ ngữ mang tính học thuật hay mắc lỗi ngữ pháp - vì điều này thể hiện bạn không chuyên nghiệp. 3. Complimentary close - Lời kếtPhần kết thư sẽ bao gồm lời chào và chữ ký. Bạn cần ghi nhớ phần chào mở đầu và phần kết phải liên kết với nhau. Ví dụ: Mở đầu là "Sir" thì kết thúc là “Faithfully" hoặc mở đầu là "Dear Mr." thì kết thúc là “Sincerely”. 3 Dạng văn phong khi viết thư tiếng AnhVăn phong trong cách viết thư tiếng Anh sẽ thay đổi linh hoạt tùy theo đối tượng nhận thư. Dưới đây là 3 dạng văn phong phổ biến khi viết thư tiếng Anh mà bạn nên lưu lại để ứng dụng phù hợp vào ngữ cảnh của mình. 1. Văn phong viết thư trang trọng
Nghĩa là bạn không nên sử dụng câu từ thông tục như: "Let me know if there’s any update" Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dạng câu thể bị động như: "A 3-day package holiday to the picturesque city of Da Lat is being offered by our agency". 2. Văn phong viết thư thân mật
3. Văn phong viết thư lịch sự
Bạn nên xác định rõ dạng phong thư nào phù hợp với nội dung thư và đối tượng nhận thư 3 Kiểu trình bày cách viết thư tiếng Anh thông dụngTùy vào từng mục đích viết thư mà mỗi người sẽ có cách trình bày phù hợp. Trong cách viết thư tiếng Anh sẽ có 3 kiểu trình bày thông dụng mà ILA sẽ chia sẻ cho bạn sau đây: 1. Mẫu thư tiếng Anh kiểu Semi-BlockKiểu viết thư Semi-Block với nội dung văn bản được căn lề trái - trừ các phần ngày/tháng/địa chỉ và lời kết. Đồng thời, phần đầu của mỗi đoạn văn sẽ ᴠiết lùi ᴠào 1 ô. 2. Mẫu thư tiếng Anh kiểu Modified BlockTương tự như cách căn lề văn bản của Semi-Block. Tuy nhiên, ở phần ngày/tháng, địa chỉ người gửi và lời kết sẽ căn lùi lề trái khoảng 3 inch. Đồng thời, các đoạn văn bản không lùi đầu dòng và được viết thẳng hàng. 3. Mẫu thư tiếng Anh kiểu BlockĐây là dạng cách viết thư tiếng Anh được sử dụng nhiều nhất. Toàn bộ phần văn bản được căn thẳng lề trái. Tuy nhiên khi xuống dòng không cần viết thụt vào chữ đầu của mỗi đoạn văn. 6 Lưu ý quan trọng cần ghi nhớ khi viết thư bằng tiếng AnhĐể viết một bức thư tiếng Anh chỉn chu và chuyên nghiệp, có những lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ, cụ thể:
Regards, Best Regards: Có thể sử dụng trong nhiều tình huống, dạng thư. Sincerely Yours: Phù hợp khi sử dụng trong thư mời, thư xin việc hay thư khiếu nại, vì mang nghĩa “chân thành”. Faithfully Yours: Thường sử dụng cho những nhà cung cấp viết thư đến khách hàng, vì mang nghĩa “trung thành”. Lời kếtÁp dụng cách viết thư tiếng Anh chuẩn của ILA sẽ giúp bạn tạo sự chuyên nghiệp và ấn tượng đẹp trong mắt người nhận, đồng thời còn thể hiện sự tôn trọng nhất định với họ. Bên cạnh đó, có một số lưu ý nhỏ bạn cần ghi nhớ để có thể trình bày một lá thư tiếng Anh tốt nhất. Chúc bạn thành công! |