Hạch toán hàng nhập kho chưa có hóa đơn năm 2024
Khi hóa đơn về trước nhưng hàng chưa về thì hạch toán như thế nào? Công ty kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau: Show
Mô tả nghiệp vụ: - Trường hợp cuối kỳ kế toán, công ty đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho, khi đó căn cứ vào hóa chứng từ kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán. 1. Căn cứ vào hóa đơn các bạn hạch toán như sau:
khấu trừ: Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đường (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 111, 112, 331... (Tổng giá thanh toán)
trực tiếp: Nợ TK 151 : (Tổng giá thanh toán) Có TK 111, 112, 331,. . . 2. Khi hàng về nhập kho, căn cứ hoá đơn và phiếu nhập kho: Nợ TK 152, 153, 156 : Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường. Sau đây Công ty kế toán Thiên Ưng xin lấy ví dụ để các bạn hình dung rõ hơn: Ví Dụ: Ngày 28/05/2017, Công ty kế toán Thiên Ưng đã mua hàng của công ty TNHH Phú Vinh đã có hóa đơn về nhưng chưa thanh toán. - Nhưng đến ngày 31/05/2017 vẫn chưa nhận được hàng. Chi tiết lô hàng đã mua: + Tủ lạnh TOSHIBA 110 lít, số lượng 20, đơn giá 3.000.000đ, thuế GTGT 10% + Tủ lạnh TOSHIBA 60 lít, số lượng 20, đơn giá 2.000.000đ, thuế GTGT 10% - Ngày 01/06/2017, Công ty nhận được hàng. - Ngày 15/6/2017, Công ty mới chuyển khoản thanh toán tiền hàng cho Công ty TNHH Phú Vinh. Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán; hoặc Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường.
Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau bao gồm nguyên tắc ghi nhận, phương pháp hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau & ví dụ cụ thể Nội dung chính: Hóa đơn về trước hàng về sau là một trong những trường hợp tương đối đặc biệt mà kế toán cần theo dõi, xử lý số liệu. Trong bài viết dưới đây, Anpha xin được trình bày về một số trường hợp đã nhận hóa đơn nhưng hàng chưa về đến doanh nghiệp, nguyên tắc ghi nhận, phương pháp hạch toán, các lưu ý và một số ví dụ minh họa về hạch toán hóa đơn về trước, hàng về sau. I. Căn cứ pháp lý
II. Các trường hợp hóa đơn về trước hàng về sauTrong nghiệp vụ mua hàng, thông thường hàng về trước hóa đơn về sau, tuy nhiên có một số trường hợp mà doanh nghiệp có thể nhận được hóa đơn nhưng hàng chưa về, chẳng hạn như:
Ví dụ: Khi doanh nghiệp đặt mua hàng tại kho của người bán đã thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được hóa đơn điện tử ngay sau khi bàn giao hàng tại kho người bán. Trong khi đó, hàng hóa sẽ được giao sau do phải vận chuyển hàng liên tỉnh. III. Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau1. Tài khoản hạch toán và nguyên tắc kế toán hóa đơn về trước hàng về sau Hàng hóa đã được xác định thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nhưng chưa được nhập kho trong tháng thì khi nhận được hóa đơn của bên bán, kế toán theo dõi hồ sơ hàng đi đường và tuân thủ nguyên tắc sau:
2. Phương pháp hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau 2.1. Hạch toán khi hàng chưa nhập kho Nếu tại thời điểm cuối cùng của tháng mà hàng vẫn chưa hoàn thành thủ tục nhập kho, căn cứ vào hóa đơn nhận được từ đơn vị cung cấp, kế toán tiến hành định khoản như sau:
2.2. Hạch toán khi hàng về kho Căn cứ vào phiếu nhập kho hàng hóa đã về hoặc quá trình kiểm nhận nhập kho đã hoàn thành, khi hàng hóa đã được nhập về kho, kế toán ghi sổ như sau:
2.3. Hạch toán hàng về sau bị hao hụt Trường hợp hàng về sau bị hao hụt, mất mát trong quá trình vận chuyển, kế toán cần căn cứ vào biên bản giao nhận và hạch toán giá trị phần hàng tồn kho bị hao hụt, mất mát như sau:
\>> Tham khảo thêm: Cách hạch toán hàng tồn kho. 2.4. Hạch toán hàng bán không qua kho Trường hợp hàng về sau nhưng không nhập kho mà chuyển giao thẳng về kho của khách hàng hoặc bến cảng, gửi bán tại đại lý, ký gửi thì hạch toán như sau:
Tham khảo thêm: \>> Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước; \>> Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau. 3. Ví dụ minh họa về hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau Ví dụ 1: Ngày 15/11/2023 công ty A mua hàng của công ty B với tổng tiền hàng là 68.000.000đ, tiền thuế GTGT là 6.800.000đ, điều khoản giao hàng tại kho của người bán. Ngày 15/11/2023, bên B xuất hóa đơn cho bên A. Đến ngày 30/11/2023 hàng vẫn đang trong quá trình vận chuyển, chưa nhập kho công ty A. Ngày 17/12/2023 hàng về được kiểm đếm và nhập kho đủ theo hóa đơn. Công ty A nhận hàng và sau đó thanh toán chuyển khoản cho công ty B. Trong trường hợp này, kế toán công ty A sẽ hạch toán hóa đơn như sau:
Ví dụ 2: Ngày 31/12/2022 công ty C mua 10 chiếc áo sơ mi trực tuyến với giá trước thuế GTGT là 123.000đ, tiền thuế GTGT là 12.300đ và thanh toán chuyển khoản cho người bán ngay sau khi hoàn thành việc đặt hàng. Công ty C nhận được hóa đơn điện tử qua email vào cùng ngày 31/12/2022 ngay sau khi thanh toán. Tuy nhiên, 10 chiếc áo sơ mi sẽ được giao sau 5 ngày kể từ ngày đặt hàng. Trong trường hợp này, kế toán công ty C sẽ hạch toán như sau:
Ví dụ 3:
Trong trường hợp này, kế toán công ty E sẽ hạch toán như sau:
IV. Câu hỏi thường gặp về cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau1. Khi hàng về kho nhưng thủ kho chưa hoàn thành thủ tục kiểm đếm với hóa đơn thì kế toán có được ghi nhận giá trị đơn hàng vào tài khoản kho hay không? Khi hàng về kho nhưng thủ kho chưa hoàn thành xong thủ tục kiểm đếm với hóa đơn, kế toán chưa được ghi nhận giá trị đơn hàng vào tài khoản kho mà phải theo dõi riêng các hóa đơn này trong tập “Hàng hóa đã mua nhưng chưa nhập kho”. Nếu đến ngày cuối cùng của tháng, công ty chưa hoàn thành thủ tục nhập kho thì kế toán tiến hành ghi nhận giá trị hóa đơn vào tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường. Sau khi hoàn thành thủ tục kiểm đếm và tiến hành nhập kho hàng hóa, kế toán tiến hành ghi nhận giá trị hàng nhập kho vào tài khoản kho tương ứng. 2. Hàng mua đang đi đường được kiểm đếm trước khi nhập kho của công ty, phát hiện bị thất thoát một phần chưa rõ nguyên nhân. Bộ phận kho đã tiến hành lập được biên bản ghi nhận giá trị thất thoát và giá trị thực nhập. Kế toán phải làm gì trong trường hợp trên? Chi phí chưa có hóa đơn hạch toán vào đầu?Nhưng thực tế chưa được chi trả do chưa có hóa đơn hoặc chưa đủ chứng từ, tài liệu kế toán, để được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ báo cáo. Ngoài ra, TK 335 còn được dùng để phản ánh: Các khoản phải trả cho người lao động như phải trả về tiền lương nghỉ phép trong kỳ.nullHướng Dẫn Cách Hạch Toán Tài Khoản 335 - Chi Phí Phải Trảketoananpha.vn › cach-hach-toan-tai-khoan-335null Ngày Chứng từ ngày hạch toán là gì?Ngày lập chứng từ: Ngày điền vào phiếu kế toán. Ngày hạch toán: Là ngày được dùng để tính toán và là ngày lớn hơn so với ngày khóa sổ. Tỷ giá: Thường hạch toán tỷ giá sẽ bằng 1 hoặc không được cập nhật. Diễn giải: Thường chứa những nội dung nghiệp vụ ở trong phiếu kế toán.nullPhiếu kế toán là gì? Hướng dẫn cách điền phiếu chuẩn xác - 1C VIỆT NAM1c.com.vn › news › phieu-ke-toan-la-ginull Tài khoản 151 được sử dụng khi nào?- Tài khoản 151 dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư (nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hóa) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.nullCách hoạch toán Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường theo quy ...thuvienphapluat.vn › phap-luat › cach-hoach-toan-tai-khoan-151--hang-m...null Nó 632 có 156 là gì?Nợ Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất). Có Tài khoản 156 - Hàng hóa. - Ghi nhận doanh thu của hàng khuyến mại trên cơ sở phân bổ số tiền thu được cho cả sản phẩm, hàng hóa được bán và hàng hóa khuyến mại, quảng cáo, ghi: Nợ các Tài khoản 111, 112, 131…nullHướng dẫn tài khoản 156 (hàng hóa) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ...thuvienphapluat.vn › phap-luat-doanh-nghiep › bai-viet › huong-dan-tai-k...null |