Luyện tập khả năng phỏng vấn
|
Phỏng vấn là một bước quan trọng giúp ứng viên ghi điểm và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn sắp tham gia một buổi phỏng vấn xin việc quan trọng nhưng vẫn chưa biết các kỹ năng phỏng vấn xin việc cần có là gì. Dưới đây là gợi ý của Canavi về 4 kỹ năng phỏng vấn xin việc giúp bạn trúng tuyển dễ dàng. Show Kỹ năng chuẩn bị Khi làm bất cứ công việc gì, bạn cũng nên chuẩn bị kỹ càng. Phỏng vấn xin việc cũng không ngoại lệ. Đây là bước cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng lớn đến câu trả lời và sự tự tin của bạn. Để có sự chuẩn bị hiệu quả, bạn cũng cần kỹ năng nhất định. Hãy nhớ dành tối thiểu 1 tiếng đồng hồ để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc. Và đừng quên phân chia thời gian theo công thức sau:
Thực hành và luyện tập nhiều lần sẽ giúp bạn có cách trình bày trơn tru hơn. Nhờ cậy người quen để tập dượt sẽ giúp bạn phân bổ thời gian hợp lý trong buổi phỏng vấn. Kỹ năng lắng nghe Kỹ năng phỏng vấn xin việc tiếp theo bạn không nên bỏ lỡ chính là kỹ năng lắng nghe. Lắng nghe thực sự không chỉ đơn giản là những cái gật đầu, mỉm cười. Lắng nghe trong buổi phỏng vấn tương đối khó khăn vì bạn vừa phải lắng nghe câu hỏi trong khi chuẩn bị cho câu trả lời. Tuy nhiên, nếu bạn không lắng nghe, bạn có thể:
Vì vậy, bạn cần tập trung cao độ và đừng để tâm trí của mình lơ đãng. Để rèn luyện điều này, hãy tổng kết lại các ý hỏi của nhà tuyển dụng và nhắc lại chúng trước khi trả lời. Kỹ năng quản lý thời gian Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng phỏng vấn xin việc ứng viên nên có. Kỹ năng này sẽ giúp bạn:
Đừng để “mất điểm” với nhà tuyển dụng chỉ vì đến muộn hay bỏ lỡ những thông báo quan trọng. Hãy làm bất cứ điều gì để bạn không đến trước 10 đến 15 phút trước khi buổi phỏng vấn bắt đầu. Đó có thể là:
Kỹ năng trình bày Nếu muốn nhà tuyển dụng hiểu được bạn là ứng viên tiềm năng số 1 của họ, nội dung bạn trình bày trong hồ sơ xin việc và các câu trả lời phải thể hiện được điều đó. Vì vậy, kỹ năng trình bày chính là một trong những kỹ năng phỏng vấn xin việc vô cùng quan trọng của ứng viên. Để rèn luyện tốt điều này, bạn cần:
Trên đây là gợi ý của Canavi về 4 kỹ năng phỏng vấn xin việc giúp bạn trúng tuyển dễ dàng. Chúc bạn thành công có được công việc như ý. Mọi thông tin trong túi hồ sơ xin việc chỉ có ý nghĩa về mặt pháp lí. Và thật sai lầm khi nhiều người đi xin việc nghĩ rằng sự thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm chỉ bắt đầu và kết thúc bằng một bản sơ yếu lí lịch. Bất kể công việc công nghệ thông tin, marketing, tổ chức sự kiện hay truyền hình/ báo chí đều cần thể hiện kỹ năng khi đi phỏng vấn.  Phỏng vấn xin việc luôn là "cửa ải" khó khăn nhất đối với các ứng viên. Vì thế, hãy chứng minh bạn là một ứng cử viên xuất sắc với đầy đủ các kỹ năng sau: Kỹ năng tổ chức Kỹ năng ra quyết định Kỹ năng giao tiếp Kỹ năng làm việc theo nhóm Kỹ năng giải quyết nhiều loại công việc 1. Kỹ năng tổ chứcĐây là kỹ năng không thể thiếu đối với bất kỳ công việc nào. Nhà tuyển dụng luôn cần những người có khả năng giải quyết nhanh chóng một khối lượng lớn các công việc. Họ là những người làm việc một cách khoa học. Thể hiện như thế nào? - Ăn mặc gọn gàng và chuyên nghiệp 2. Kỹ năng ra quyết địnhKhông có ông chủ nào lại muốn tuyển một nhân viên chậm chạp, và sức ì quá lớn. Họ cần những nhân viên giỏi chứ không phải là một chú robot; họ cần những những người nói được và làm được; những người không bao giờ nói từ "không thể"; những người có khả năng giải quyết mọi công việc và bất chấp mọi khó khăn. Sự thể hiện tốt nhất cho kỹ năng này là: - Trước khi đi phỏng vấn, hãy chuẩn bị sẵn các câu chuyện về những công việc trước đây bạn đã làm và những quyết định cho từng bước đi để khắc phục những khó khăn đó. Hãy lấy chúng làm ví dụ để chứng minh năng lực của mình. 3. Kỹ năng giao tiếpNếu chưa giao tiếp thực tế với nhiều người, bạn sẽ không bao giờ có đủ tự tin khi đứng trước đám đông. Bởi kỹ năng giao tiếp được tổng hợp từ nhiều kỹ năng khác nhau, nó không chỉ đòi hỏi bạn phải có sự hiểu biết sâu rộng mà còn yêu cầu bạn phải có tính linh hoạt trong mọi tình huống và sự sáng tạo trong công việc. Điều này giải thích tại sao phần lớn nhà tuyển dụng lại cần tuyển những ứng cử viên có khả năng giao tiếp tốt, đặc biệt là khả năng diễn thuyết trước đám đông. Làm gì để thể hiện tốt kỹ năng này? - Hãy đứng trước gương rồi thực hành nói, hoặc trả lời các câu hỏi phỏng vấn. Mục đích của việc này là tạo sự tự tin, đồng thời để bạn có thể tự kiểm tra mọi sai sót của mình. 4. Kỹ năng làm việc theo nhómYêu cầu của kỹ năng làm việc theo nhóm là phải biết lắng nghe ý kiến của người khác, làm việc có tính xây dựng, không ỉ lại hay dựa dẫm vào người khác. Ngày nay, hầu hết các công ty đều cần những nhân viên vừa có thể làm việc độc lập lại vừa có thể làm việc theo nhóm. Bởi các ông chủ đều nghĩ rằng họ sẽ không chỉ làm tốt công việc của mình mà còn nỗ lực có hiệu quả với các công việc của nhóm. Sự thể hiện tốt nhất cho kỹ năng này là: - Tốt nhất, bạn nên chuẩn bị một danh sách các công việc mà trong đó bạn có đóng góp công sức cho sự thành công của nhóm. Những điểm này không có trong bản sơ yếu lí lịch, nhưng chúng có thể được đề cập trong buổi phỏng vấn. 5. Kỹ năng giải quyết nhiều loại công việcTiết kiệm thời gian, giảm nguồn nhân lực luôn là mục tiêu hướng tới của các doanh nghiệp. Vì thế, nhà tuyển dụng luôn cần những người có khả năng làm được nhiều loại công việc. Trong trường hợp này, họ sẽ là người "hai trong một", nghĩa là một người có thể làm được nhiều việc khác nhau mà lẽ ra phải cần đến hai nhân viên. Theo đó, các ông chủ sẽ trả tiền công theo giờ làm việc. Cần thể hiện như thế nào? - Khi nói về công việc trước đây của bạn, hãy đưa ra những tình huống, những công việc mà bạn đã từng giải quyết cùng một lúc. Mọi thông tin trong bản sơ yếu lí lịch chỉ là những thông tin cơ bản nhất để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt sơ qua về bạn. Song, để nổi bật trong hàng trăm ứng cử viên khác, bạn hãy chứng minh mình bằng 5 kỹ năng được đúc kết ở trên. |
