Mẫu thông báo khiển trách nhân viên

... thực hiện Qui trình Tài liệu Nhân viên kho Nhân viên kho Nhân viên khoKCS Nhân viên kho nhân viên kho Nhân viên khoThủ kho Nhân viên khoThủ kho, nhân viên kho Nhân viên khoPacking listHDCV ... việc tìm kiếm.- Nhân viên kho có trách nhiệm ghi thẻ bài đầy đủ cho mỗi mã hàng bao gồm mã hàng, màu, size, kích thư c, khách hàng. Thẻ bài được gắn vào nơi để hàng hoá.- Nhân viên kho tiến ... nguyên phụ liệu do KCS thực hiện, tuy nhiên trong quá trình nhập xuất hàng thì khi phát hiện lỗi nhân viên kho phải để các nguyên phụ liệu bị lỗi riêng, báo cho Thủ kho cùng với KCS xử lý. Khi có...

Trong môi trường lao động, làm việc như ( doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, trường họp, ...)  thì sẽ luôn có những nội quy, chuẩn mực lao động cơ bản cho người lao động như( nội quy lao động, thỏa ước lao động hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động đã được thỏa thuận giữa các bên). Khi xảy ra các vi phạm nội quy, chuẩn mực lao động đã được nhắc nhở nhiều lần nhưng không rút kinh nghiệm thì ban quản lý sẽ thực hiện lập biên bản xử lý. Tùy thuộc hành vi, mức độ nghiêm trọng, thiệt hại thì sẽ áp dụng hình thức xử lý kỷ luật theo quy định. Mức độ xử lý nhẹ nhất của hành vi vi phạm là nhắc nhở có thể bằng miệng hoặc bằng biên bản. Việc lập biên bản là thủ tục bắt buộc, là căn cứ để xử lý kỷ luật, đảm bảo  cho việc đối chứng nếu xảy ra các vấn đề phát sinh về sau.

 

2. Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm

Quý khách hàng có thể  tải ngay mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm mới nhất ở phần dưới đây. Hoặc có thể soạn thảo trực tiếp, in ra và sử dụng trong những trường hợp cụ thể.

Lưu ý: Tất cả những nội dung chữ đỏ là phần tình huống giả định do Luật Minh Khuê đưa ra để khách hàng dễ hình dung về nội dung và cách soạn thảo mẫu biên bản này. Bạn có thể loại bỏ phần chữ đỏ thay bằng nội dung thực tế của mình in ra và sử dụng.

CÔNG TY CỔ PHẦN HOTEL MAI VỀ

Số: 012/2022/BB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày 14 tháng 10 năm 2022

MẪU BIÊN BẢN NHẮC NHỞ VI PHẠM

( Về việc vi phạm kỷ luật)

Hôm nay, vào lúc 15 giờ, ngày 14 tháng 10 năm 2022

Bên lập biên bản: Công ty cổ phần HOTEL MAI VỀ

Tên người lập biển bản: Nguyễn Văn Tuấn

Đơn vị : Phòng giám sát

Chức vụ: Trưởng phòng

Bên bị lập biên bản:

Tên người bị lập biên bản: Nguyễn Thị Cẩm Tú

Đơn vị: Phòng lễ tân

Chức vụ: Trưởng phòng

Biên bản được lập với những nội dung sau:

1. Thời gian xảy ra vụ việc: Vào 8h sáng ngày 14 tháng 10 năm 2022

2. Địa điểm xảy ra vụ việc: Quầy lê tân tại tầng 1 tòa C2

3. Nội dung vi phạm: Vào lúc 14h ngày 14 tháng 10 năm 2022. Trong quá trình làm việc tại quầy lễ tân tòa C2, chị Nguyễn Thị Cẩm Tú đã vi phạm nghiêm trọng tác phong làm việc, không thực hiện nhiệm vụ được giao. Trong lúc quản lý phòng đặt trên trang web Booking.com chị Nguyễn Thị Cẩm Tú không làm việc mà làm việc cá nhân ( xem phim trên điện thoại). Dẫn đến việc khách đặt phòng trên trang web không được phản hồi kịp thời và đã có nhiều đơn khiếu nại đến công ty.

4. Thiệt hại: Không có

5. Tang vật thu được: không có; 

6. Ý kiến bên bị lập biên bản: Chị Nguyễn Thị Cẩm Tú đồng ý với nội dung biên bản;

7. Xác nhận của bên lập biên bản: Trưởng phòng giám sát xác nhập nội dụng biên bản nhắc nhở vi phạm chị Nguyễn Thị Cẩm Tú

Biên bản này được lập thành hai bản. Bên lập biên bản giữ một bản, bên bị lập biên bản giữ một bản.

Người lập biên bản

(Ký và ghi rõ họ tên)

Người bị lập biên bản

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ban lãnh đạo

(Ký và ghi rõ họ tên)

Người chứng kiến

(Ký và ghi rõ họ tên)

 

3. Mẫu biên bản cảnh cáo vi phạm

CÔNG TY CỔ PHẦN HOTEL MAI VỀ

Số: 069/2022/BB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày 14 tháng 10 năm 2022

 

BIÊN BẢN CẢNH CÁO VI PHẠM

( Về việc vi phạm kỷ luật)

 

Tên nhân viên vi phạm: NGUYỄN THỊ CẨM TÚ

Chức vụ: Trưởng phòng

Phòng ban: Lễ tân

1. Ngày xảy ra vi phạm: 21 giờ ngày 14 tháng 10 năm 2022

2. Địa điểm xảy ra vi phạm: Quầy Lê tân tòa A3

3. Nội dung vi phạm: Chị Nguyễn Thị Cẩm Tú vi phạm quy tắc ứng xử với khách hàng là Chị Bùi Lệ Thương. Khi thực hiện tiếp đón khách hàng vào 7h sáng ngày 14 tháng 10 năm 2022, do có sự nhầm lần trong thông tin đặt phòng trên trang web Booking.com về loại phòng, số lượng người lưu trú, mức giá khuyến mại. Trong khi trao đổi lời qua tiếng lại thì xảy ra mâu thuẫn. Chị Tú đã có lời nói không đúng quy tắc ứng xử được quy định trong nội quy lao động của công ty. Cụ thể là chị Tú xưng " Mày đã nhập sai thông tin đặt phòng thì mày tự chịu trách nhiệm tao không đổi được"; " Mày thích thì mày phản ánh vì tao là quản lý ở đây, không chấp nhận thì ra chỗ khác" và có hành vi ném quyển tạp chí vào người chị Thương.

4. Thiệt hại: Chị Thương đã không đồng ý về cách ứng xử và không chấp nhận thanh toán tiền phòng đồng thời yêu cầu thanh toán khoản tiền đã cọc trước. Dịch vụ gồm: Phòng Tổng thống President Room 5 đêm và 5 vé massage. Tổng cộng: 150.000.000 VNĐ ( Bằng chữ là một trăm năm muôi triệu đồng)

5. Tang vật thu giữ: 01 cuốn tạp chí;

 Nhắc nhởBằng văn bảnThời gianNgười lập biên bảnCảnh cáo lần 1x 10/6/2022Nguyễn Văn Tuấn( Đại diện ban lãnh đạo)Cảnh cáo lần 2 x14/10/2022Nguyễn Văn Tuấn (Đại diện ban lãnh đạo)Cảnh cáo lần 3    

Người lập biên bản trình bày sự việc: Nguyễn Văn Tuấn(Đại diện ban giám đốc)

Ý kiến của người bị lập biên bản: Chị Nguyễn Thị Cẩm Tú đã đọc và đồng ý với trình bày của người lập biên bản ( Trường hợp không đồng ý với trình bày của người lập biên bản thì ghi rõ lý do không đồng ý) 

Hình thức xử phạt: Cảnh cáo ( Có các hình thức xử lý kỷ luật như: Nhắc nhở, cảnh cáo, đình chỉ, giáng chức, sa thải, ...)

Kết luận: Ban giám đốc kết luận chị vi phạm quy tắc ứng xử nghiêm trọng và gây thiệt hại nghiêm trọng cả về vật chất và hình ảnh của công ty

Nhân viên bị cảnh báo đã được nghe, xác nhận biên bản này và không có ý kiến gì thêm.

Biên bản được lập thành hai bản có giá trị như nhau. Bên lập biên bản giữ một bản và bên bị lập biên bản giữ một bản.

Người lập biên bản

(Ký và ghi rõ họ tên)

Người bị lập biên bản

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ban lãnh đạo

(Ký và ghi rõ họ tên)

Người chứng kiến

(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Hình thức xử lý vi phạm

4.1 Xử lý vi phạm trong doanh nghiệp

Theo quy định của  Bộ luật Lao động năm 2019 thì hình thức xử lý kỷ luật lao động gồm:

- Khiển trách;

- Kéo dài thời gian nâng lương không quá 6 tháng;

- Cách chức;

- Sa thải.

 

4.2  Xử lý vi phạm đối với công chức viên chức

Theo Nghị định 112/2020/NĐ-CP quy định về xử lý kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức

Hình thức kỷ luật đối với cán bộ, công chức

- Đối với cán bộ gồm có: Khiển trách; Cảnh báo; Cách chức; Bãi nhiệm.

- Đối với công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý gồm: Khiển trách; Cảnh cáo; Hạ bậc lương; Buộc thôi việc.

- Đối với công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý gồm: Khiển trách; Cảnh cáo; Giáng chức; Cách chức; Buộc thôi việc.

Hình thức khiển trách đối với cán bộ, công chức có hành vi vi phạm lần đầu, gây hậu quả ít nghiêm trọng một trong những hành vi sau:

- Vi phạm quy định về đạo đức, văn hóa giáo tiếp của cán bộ, công chức; quy định của pháp luật về thực hiện chức trách, nhiệm vụ của cán bộ, công chức; kỷ luật lao động; nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, đơn vị;

- Lợi dụng vị trí công tác nhằm mục đích vụ lợi; có thái độ hách dịch, cửa quyền hoặc gây khó khăn, phiền hà đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân trong thi hành công vụ; xác nhận hoặc cấp giấy tờ pháp lý cho người đủ điều kiện;

- Không chấp hành quyết định điều động, phân công công tác của cấp có thẩm quyền; không thực hiện nhiệm vụ được giao mà không có lý do chính đáng; gây mất đoàn kết trong cơ quan, tổ chức, đơn vị;

- Vi phạm quy định của pháp luật về: phòng, chống tội phạm; phòng, chống tệ nạn xã hội; trật tự, an toàn xã hội; phòng chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;

- Vi phạm quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước;

- Vi phạm quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo;

- Vi phạm quy định về quy chế tập trung dân chủ, quy định về tuyên truyền, phát ngôn, quy định về bảo vệ chính trị nội bộ;

- Vi phạm quy định của pháp luật về: đầu tư, xây dựng; đất đai, tài nguyên môi trường; tài chính, kế toán, ngân hàng; quản lý, sử dụng tài sản công trong quá trình thực thi công vụ;

- Vi phạm quy định của pháp luật về: phòng, chống bạo lực gia đình; dân số, hôn nhân và gia đình; bình đằng giới; an sinh xã hôi; quy định khác của pháp luật liên quan đến cán bộ, công chức.

Áp dụng hình thức kỷ luật cảnh cáo áp dụng đối với cán bộ, công chức có hành vi vi phạm sau đây:

- Đã bị xử lý kỷ luật bằng hình thức khiển trách mà tái phạm;

- Có hành vi vi phạm lần đầu, gây hậu quả nghiêm trọng trong các hành vi áp dụng hình thức kỷ luật khiển trách;

- Có hành vi vi phạm lần đầu, gây hậu quả ít nghiêm trọng nhưng thuộc một trong các trường hợp: Cán bộ, công chức giữ chức vụ lãnh đạo quản lý không thực hiện đúng, đầy đủ chức trách, nhiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công;  Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị để xảy ra hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng trong phạm vi phụ trách mà không có biên pháp ngăn chăn.

Áp dụng hình thức kỷ luật hạ bậc lương áp dụng đối với công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Đã bị xử lý kỷ luật cảnh cáo mà còn tái phạm;

- Có hành vi vi phạm lần đầu và gây hậu quả rất nghiêm trọng trong các hành vi áp dụng hình thức kỷ luật khiển trách.

Áp dụng hình thức giáng chức đối với công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Đã bị xử lý cảnh cáo mà còn tái phạm;

- Có hành vi vi phạm lần đầu, gây hậu quả nghiêm trọng thuộc một trong các trường hợp: Cán bộ, công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý không thực hiện đúng, đầy đủ chức trách, nhiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công; Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị để xảy ra hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng trong phạm vi phụ trách mà không có biển pháp ngăn chặn;

- Có hành vi vi phạm lần đầu và gây hậu quả nghiêm trọng trong các hành vi áp dụng hình thức kỷ luật khiển trách.

Áp dụng kỷ luật cách chức đối với cán bộ, công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý thuộc một trong các trường hợp:

- Công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý đã bị xử lý kỷ luật giáng chức hoặc cảnh cáo mà còn tái phạm;

- Có hành vi vi phạm lần đầu, gây hậu quả rất nghiêm trọng thuộc các trường hợp: Cán bộ, công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý không thực hiện đúng, đầy đủ chức trách, nhiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công;  Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị để xảy ra hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng trong phạm vi phụ trách mà không có biện pháp chăn chặn.

- Có hành vi vi phạm lần đầu, gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng trong các hành vi áp dụng hình thức kỷ luật khiển trách nhưng chưa đến mức buộc thôi việc, người vi phạm có thái  độ tiếp thu, sửa chữa, chủ động khắc phục hậu quả và có nhiều tình tiết giảm nhẹ;

- Sử dụng giấy tờ không hợp pháp để được bầu, phê chuẩn, bổ nhiệm vào chức vụ.

Áp dụng hình thức buộc thôi việc đối với công chức có hành vi vi phạm thuộc một trong các trường hợp:

- Đã bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cách chức đối với công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý hoặc hạ bậc lương đối với công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý mà tái phạm;

- Có hành vi vi phạm lần đầu và gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng trong các hành vi áp dụng kỷ luật khiển trách;

- Sử dụng văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận, xác nhận giả hoặc không hợp pháp để được tuyển dụng vào cơ quan, tổ chức, đơn vị;

- Nghiện ma túy; đối với trường hợp này phải có kết luận của cơ sở y tế hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền;

- Hành vi vi phạm lần đầu, gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng trong các trường hợp : Cán bộ, công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý không đúng , đầy đủ chức trách, nghiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công;  Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị để xảy ra hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng trong phạm vi phụ trách mà không có biện pháp ngăn chặn.

Áp dụng hình thức kỷ luật bãi nhiệm đối với cán bộ có hành vi vi phạm theo quy định của Luật Tổ chức Quốc hội, Luật Tổ chức chính quyền địa phương, Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân và quy định khác của pháp luật có liên quan thì bị bãi nhiệm. Thẩm quyền, trình tự, thủ tục bãi nhiệm thực hiện theo quy định của pháp luật.

Hình thức kỷ luật với viên chức

- Đối với viên chức không giữ chức vụ quản lý gồm: Khiển trách; Cảnh cáo; Buộc thôi việc.

- Đối với viên chức quản lý gồm: Khiển trách; Cảnh cáo; Cách chức; Buộc thôi việc.

Áp dụng hình thức kỷ luật khiển trách đối với hành vi vi phạm lần đầu, gây hậu quả ít nghiêm trọng và thuộc một trong các trường hợp:

- Không tuân thủ quy trình, quy định chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp và quy tắc ứng xử trong khi thực hiện hoạt động nghề nghiệp, đã được cấp có thẩm quyền nhắc nhở bằng văn bản;

- Vi phạm quy định của pháp luật về: thực hiện chức trách, nhiệm vụ của viên chức; kỷ luật lao động; quy định, nội quy, quy chế làm việc của đơn vị sự nghiệp công lập có thẩm quyền nhắc nhở bằng văn bản;

- Lợi dụng vị trí công tác nhằm mục đích vụ lợi; có thái độ hách dịch, cửa quyền hoặc gây khó khăn, phiền hà đối với nhân dân trong quá trình thực hiện công việc, nhiệm vụ được giao; xác nhận hoặc cấp giấy tờ pháp lý cho người không đủ điều kiện; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của người khác trong khi thực hiện hoạt động nghề nghiệp;

- Không chấp hành quyết định phân công công tác của cấp có thẩm quyền; không thực hiện nhiệm vụ được giao mà không có lý do chính đáng; gây mất đoàn kết trong đơn vị;

- Vi phạm quy định của pháp luật về: phòng chống tội phạm; phòng chống tệ nạn xã hội; trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tham nhũng; thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí;

- Vi phạm quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước;

- Vi phạm quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo;

- Vi phạm quy định của pháp luật về: đầu tư, xây dựng; đất đai, tài nguyên môi trường; tài chính, kết toán,  ngân hàng; quản lý sử dụng tài sản công trong quá trình hoạt động nghề nghiệp;

- Vi phạm quy định của pháp luật về Phòng, chống bạo lực gia đình; dân số, hôn nhân và gia đình; bình đẳng giới; an sinh xã hội; quy định khác của pháp luật liên quan đến viên chức.

Áp dụng hình thức kỷ luật cảnh cáo đối với viên chức có hành vi vi phạm sau:

- Đã bị xử lý kỷ luật bằng hình thức khiển trách mà còn tái phạm;

- Có hành vi vi phạm lần đầu và gây hậu quả nghiêm trọng khi có hành vi vi phạm áp dụng hình thức khiển trách;

- Có hành vi vi phạm lần đầu và gây hậu quả ít nghiêm trọng nhưng thuộc các trường hợp: Viên chức quản lý không thực hiện đúng trách nhiêm, để viên chức thuộc quyền quản lý vi phạm pháp luật gây hậu quả nghiêm trọng trong khi thực hiện hoạt động nghề nghiệp;  Viên chức quản lý không hoàn thành nhiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công mà không có lý do chính đáng.

Áp dụng kỷ luật cách chức áp dụng đối với viên chức quản lý thuộc trường hợp:

- Đã bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cảnh báo mà tái phạm;

- Có hành vi vi phạm lần đầu và gây hậu quả rất nghiêm trọng khi có hành vi vi phạm áp dụng hình thức khiển trách;

- Có hành vi vi phạm lần đầu và gây hậu quả quả nghiêm trọng trong trường hợp: Viên chức quản lý không thực hiện đúng trách nhiệm, để viên chức thuộc quyền quản lý vi phạm pháp luật gây hậu quả nghiêm trọng trong khi thực hiện hoạt động nghề nghiệp; Viên chức quản lý không hoàn thành nhiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công mà không có lý do chính đáng

Áp dụng kỷ luật buộc thôi việc đối với viên chức có hành vi vi phạm thuộc một trong các trường hợp sau:

- Đã bị kỷ luật bằng hình thức cách chức đối với viên chức quản lý hoặc cảnh cáo đối với viên chức không giữ chức vụ quản lý mà tái phạm;

- Có hành vi vi phạm lần đầu và gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng khi thực hiện hành vi áp dụng hình thức khiển trách;

- Viên chức quản lý có hành vi vi phạm lần đầu và gây hậu quả rất nghiêm trọng hoặc đặc biệt nghiêm trọng khi thuộc trường hợp: Viên chức quản lý không thực hiện đúng trách nhiệm, để viên chức thuộc quyền quản lý vi phạm pháp luật gây hậu quả nghiêm trọng trong khi thực hiện hoạt động nghề nghiệp;  Viên chức quản lý không hoàn thành nhiệm vụ quản lý, điều hành theo sự phân công mà không có lý do chính đáng;

- Sử dụng văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận, xác nhận giả hoặc không hợp pháp để được tuyển dụng vào cơ quan, tổ chức, đơn vị;

- Nghiện ma túy; đối với trường hợp này phải có xác nhận của cơ sở y tế hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền.

Trên đây là phân tích, hướng dẫn viết mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm mới nhất  của Luật Minh Khuê. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi phân tích, đưa ra  ví dụ cụ thể trên đây sẽ giúp ích cho quý khách trong việc soạn thảo mẫu biên bản để hỗ trợ công việc của quý khách một cách thuận tiện nhất. Trong trường hợp quý bạn đọc có điều chưa rõ  về bài viết hay có bất cứ khúc mắc nào về việc soạn thảo vui lòng liên hệ trực tiếp Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số Hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ giải đáp một cách nhanh, hiệu quả nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách, Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn !