Trong thời gian gần đây, khi dịch bệnh Covid-19 xảy ra, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì cụm từ “làm việc tại nhà” dần trở nên phổ biến hơn với người lao động. Tuy nhiên, làm việc ở nhà có thật sự tự do và mang lại hiệu suất tốt nhất? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những ưu và nhược điểm khi làm việc tại nhà và cách để cải thiện hiệu quả công việc của bạn trong bài biết dưới đây nhé!
Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ không phải bị giám sát thường xuyên bởi cấp trên như khi làm việc ở công ty. Bạn có thể thoải mái đi lại, thư giãn, lựa chọn không gian làm việc, hay tìm kiếm thông tin trên mạng nhằm phục vụ cho công việc của mình. Bạn sẽ có nhiều thời gian tự do hơn, không phải đi làm đúng giờ, không cần mặc đồng phục,… Nhưng bạn sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm công việc của mình và điều chỉnh bản thân sao cho có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Giảm thời gian đi lại
Làm việc tại nhà online giúp bạn không còn phải lo tắc đường mỗi sáng, không còn phải cố gắng thức dậy sớm. Nếu bạn thường mất 30 phút đến 1 tiếng để đi làm mỗi ngày, thì đây chắc chắn là những lợi ích lớn nhất mà bạn có thể cảm nhận được khi làm việc tại nhà.
Tiết kiệm nhiều chi phí
Việc không phải đi lại giữa nơi ở và công ty sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đi lại. Bạn cũng không cần đầu tư quá nhiều cho trang phục, giày dép. Bên cạnh đó, bạn cũng có thêm thời gian để tự chuẩn bị bữa ăn thay vì mua đồ ăn bên ngoài. Tuy nhiên, cũng tùy vào công việc tại nhà mà bạn có được, thu nhập của bạn có thể sẽ thấp hơn việc đi làm toàn thời gian ở công ty, nhưng rõ ràng bạn vẫn sẽ tiết kiệm được một tiền so với chi phí trước đây.
Thời gian làm việc linh hoạt
Một lợi ích khi làm việc tại nhà online mà tất cả mọi người đều ao ước, đó là có thời gian làm việc tự do, linh hoạt. Bạn có thể lựa chọn thời điểm trong ngày mà bạn cảm thấy làm việc hiệu quả nhất, ví dụ như buổi sáng sớm hoặc chiều tối khi không gian xung quanh trở nên yên tĩnh, giúp bạn tập trung làm việc tốt hơn.
Ví dụ: nếu bạn làm công việc lập trình, dịch thuật hay viết lách, bạn có thể bắt tay vào làm việc bất cứ khi nào bạn muốn, chỉ cần bạn đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn là được. Bạn cũng không cần phải bắt đầu công việc lúc 8 giờ sáng mỗi ngày như khi đi làm tại công ty, văn phòng.
Nâng cao hiệu quả, sự tập trung
Khi làm việc tại văn phòng, bạn thường dễ bị mất tập trung bởi những tiếng động, tiếng các đồng nghiệp nói chuyện với nhau, hay ai đó nhờ bạn một việc gì đó,… Điều này dễ khiến bạn quên mất việc mình đang làm và mất rất nhiều thời gian để có lại được sự tập trung trong công việc. Vì thế, khi làm việc tại nhà, bạn sẽ được loại bớt những ồn ào, phiền nhiễu này.
Nâng cao sức khỏe
Đối với nhiều người, làm việc tại nhà là cơ hội giúp họ cân bằng giữa công việc và cuộc sống một cách tốt hơn. Bạn có thể linh hoạt với lịch trình của mình, sắp xếp thời gian tập thể dục và ăn uống một cách hợp lý. Bên cạnh việc chăm sóc sức khỏe, bạn cũng có thêm thời gian chăm sóc gia đình, quan tâm đến bạn bè,… Nhờ đó mà những áp lực của công việc cũng sẽ giảm dần, giúp bạn khỏe mạnh hơn về thể chất lẫn tinh thần.
Nâng cao một số kỹ năng
Một trong những lợi ích khi làm việc ở nhà mà ít ai nghĩ đến, đó là cơ hội rèn luyện, thử thách những kỹ năng cần thiết hỗ trợ cho công việc. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tìm hiểu và trau dồi những kỹ năng cho bản thân như: tính tự kỷ luật, cách tập trung vào công việc, quản lý công việc, quản lý thời gian,…
Nhược điểm khi làm việc ở nhà
Không có sự phân biệt giữa làm việc và cuộc sống
Bên cạnh những lợi ích khi làm việc online tại nhà mang lại, thì cũng có một số bất tiện xảy ra nếu bạn không có một kế hoạch làm việc phù hợp. Điều này sẽ dẫn tới không có sự tách biệt rõ ràng về thời gian, không gian làm việc giữa công việc và cuộc sống. Bạn sẽ cảm thấy không có thời gian nghỉ ngơi, không gian xung quanh sẽ làm cho bạn gợi nhớ về công việc lúc bạn đang nghỉ hoặc ngược lại.
Không có những lợi ích khi làm việc tập thể
Khi làm việc trực tiếp tại văn phòng, công ty sẽ giúp bạn có những tương tác với mọi người, giúp bạn tạo mối quan hệ, kết nối với người khác, giảm cảm giác cô đơn như khi làm việc ở nhà một mình. Khi làm việc cùng đồng nghiệp, bạn cũng có thể nhìn và học hỏi cách làm việc của họ, họ cũng có thể giúp bạn đưa ra một số ý tưởng giải quyết vấn đề một cách tốt hơn.
Hạn chế tiếp cận với các thông tin bảo mật
Vì lý do an ninh, bảo mật mà nhiều tài liệu và dữ liệu sẽ được lưu trữ ở dạng bản cứng tại công ty, hoặc được mã hóa lưu trữ trên hệ thống hạn chế truy cập. Điều này có thể khiến bạn gặp nhiều khó khăn khi không thể tiếp cận các thông tin này để phục vụ cho công việc.
Cần nâng cao tinh thần tự giác
Khi làm việc tại nhà, chắc hẳn bạn sẽ cần nhiều hơn động lực và tinh thần tự giác để có thể tránh khỏi những cám dỗ xung quanh căn nhà của bạn. Nếu không tự giác, bạn có thể sinh ra tính ỷ lại, không chịu làm việc đúng giờ dẫn đến công việc bị trì hoãn. Lâu dần nếu không giải quyết công việc đúng tiến độ, bạn sẽ bị stress, áp lực ngay trong chính căn nhà của mình.
Hạn chế về giao tiếp
Dù làm việc tại nhà online vẫn có thể tổ chức các buổi họp mặt qua Zoom, Skype, Google Meet,… để bạn nắm bắt thông tin. Nhưng trong những cuộc nói chuyện, bàn luận trước hoặc sau buổi họp cũng có thể chứa nhiều thông tin quan trọng, hữu ích. Nếu bạn không có mặt tại văn phòng sẽ bỏ lỡ những điều quan trọng này.
Ngoài ra, làm việc tại nhà đòi hỏi bạn cần phải thông qua các ứng dụng online. Báo cáo, họp và liên lạc vẫn đều diễn ra trên mạng. Tuy nhiên không phải mạng ở nhà bạn lúc nào cũng có đường truyền ổn định, nên sẽ gây khó khăn và gián đoạn ảnh hưởng đến công việc và giao tiếp của bạn.
Cách để làm việc tại nhà hiệu quả
- Tăng tương tác thực tế với các đồng nghiệp: Bạn có thể khắc phục việc không thể tương tác với ai khi làm việc ở nhà bằng cách tham dự các sự kiện, training, meeting khi có thể, hoặc thường xuyên nhắn tin, gọi điện hỏi thăm tình hình thay vì gửi tin nhắn.
- Tạo không gian làm việc trong nhà một cách chuyên nghiệp: Hãy tìm và sắp xếp nơi làm việc của mình trở nên thoải mái nhất, tự đặt ra thời gian làm việc để tránh bị người nhà làm phiền. Hạn chế mặc quần áo hay ngồi, nằm ở tư thế quá thoải mái, điều này sẽ khiến cho bạn cảm thấy lười biếng hơn, dễ mất tập trung khi làm việc.
- Báo cáo tình hình thường xuyên và nhanh chóng: Khi làm việc ở nhà, bạn sẽ dễ gặp phải các vấn đề như có việc đột xuất, đường truyền mạng yếu,… Nếu gặp phải những trường hợp này, bạn cần tìm cách báo cáo lập tức với những người làm cùng để họ biết và giúp bạn đưa ra giải pháp xử lý.
- Luôn sẵn sàng để đáp ứng: Dù là làm việc ở nhà nhưng bạn hãy cố gắng trả lời email, tin nhắn nhanh nhất có thể. Việc phản hồi sẽ giúp cho mọi người biết được bạn vẫn đang hoạt động, tránh việc họ cảm thấy thắc mắc là bạn có nhận được tin nhắn, email hay thực hiện công việc không,…
- Với những ưu, nhược điểm khi làm việc tại nhà mang lại, có người sẽ thấy thích không khí thoải mái khi làm việc ở nhà, có người thì không. Tuy nhiên, để làm việc online tại nhà có hiệu quả tốt nhất đòi hỏi bạn phải có tính kỷ luật cao và nguồn động lực lớn. Với tình hình dịch bệnh khó khăn như hiện nay có tác động rất nhiều đến công việc của chúng ta, các bạn cần cố gắng rèn luyện khắc phục những nhược điểm khi làm việc tại nhà để mang lại hiệu quả công việc tốt nhất.
Qua những thông tin trên, chúng tôi hy vọng bạn có thể thấy được những ưu – nhược điểm khi làm việc ở nhà, và những mẹo để làm việc ở nhà sao cho thật hiệu quả. Còn rất nhiều thông tin hữu ích khác khi bạn cần tham khảo tại blog Việc Làm Tốt. Đồng thời, nếu có nhu cầu tuyển dụng hoặc tìm việc, cũng đừng ngại ngần đến với Việc Làm Tốt để có những trải nghiệm ưng ý nhé. Chúc bạn thành công!