[ICTPress] - Năm 2017 quy mô sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành [VNPT-iOffice] đã tăng gấp 4 lần so với năm 2016 và tiếp tục tăng lên trong những tháng đầu năm 2018.
VNPT - iOffice là một giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính đã được VNPT cung cấp cho nhiều đơn vị hành chính công trên cả nước từ năm 2015 đến nay. Đây là giải pháp thay thế các phương pháp làm việc truyền thống vừa mất thời gian, lãng phí tiền của nhà nước cũng như công sức người lao động.
Theo báo cáo tổng kết năm 2017 của VNPT, quy mô sử dụng phần mềm này trong năm 2017 đã tăng gấp 4 lần so với năm 2016, điều này phản ánh phần nào thực tế các đơn vị hành chính công đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và cung cấp dịch vụ công. VNPT đã giúp nhiều cơ quan, tổ chức tại các tỉnh thành triển khai và sử dụng hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản điện tử [VNPT-iOffice].
| VNPT - iOffice ngày càng được nhiều đơn vị hành chính công sử dụng |
Mới đây trong buổi làm việc với đoàn công tác Bộ Thông tin và Truyền thông tại Sơn La, đại diện UBND tỉnh Sơn La cho biết, trong thời gian qua, ủy ban nhân dân tỉnh đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin [CNTT] trong quản lý và cung cấp dịch vụ công. Trong đó, phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice đã được nhiều cơ quan chính quyền trên địa bàn sử dụng.
Hiện toàn bộ 19 cơ quan hành chính nhà nước cấp tỉnh, 12 UBND các huyện, thành phố, 154 đơn vị sự nghiệp trực thuộc các cơ quan hành chính nhà nước cấp tỉnh, 192 xã/phường/thị trấn tại Sơn La đã được triển khai sử dụng đồng bộ phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành [VNPT-iOffice]. Tỷ lệ văn bản trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị dưới dạng điện tử đạt 90% [hoàn toàn không sử dụng văn bản giấy]; hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Sơn La đã nâng cấp, mở rộng phạm vi hoạt động cung cấp thư công vụ cho tất cả các cơ quan đảng, chính quyền, cơ quan hành chính sự nghiệp từ tỉnh đến xã, cấp hơn 3.000 tài khoản cho 100% cán bộ, công chức các sở, ban ngành cấp tỉnh, UBND các huyện/thành phố thuộc tỉnh…
UBND tỉnh Sơn La cũng đã ký Thỏa thuận hợp tác chiến lược với Tập đoàn VNPT về viễn thông và CNTT giai đoạn 2016-2020 nhằm đẩy mạnh phát triển hạ tầng viễn thông, CNTT góp phần tạo động lực thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh.
Không chỉ Sơn La mà nhiều cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bắc Giang, Cao Bằng, Bến Tre... cũng đang sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-Ioffice của VNPT để nâng cao công tác quản lý và điều hành tại các đơn vị hành chính công.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT IOFFICE sử dụng công nghệ tiên tiến và phổ biến, không đòi hỏi cơ quan sử dụng phải trang bị hệ thống máy chủ và hệ thống các thiết bị bảo mật liên quan khác đồng thời lại đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kết nối liên thông giữa các cá nhân, đơn vị.
Được biết, VNPT-iOffice được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, an toàn bảo mật với chức năng mật khẩu xác thực một lần - OTP, chữ ký số, thông báo văn bản công việc đến qua SMS, email…, điều hành và quản lý mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm cho phép cấu hình đa quy trình, phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân một cách khoa học, hợp lý; cho phép thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau; liên thông văn bản 4 cấp từ Văn phòng Chính phủ xuống UBND tỉnh, huyện, xã; giám sát quy trình luân chuyển văn bản 3 cấp: Tỉnh, huyện, xã. Các chức năng phần mềm phong phú, đơn giản, dễ sử dụng, tích hợp chức năng điều hành, quản lý lịch họp và lịch công tác…. vì vậy sẽ giúp các cơ quan nhà nước thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.
QA
Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice của VNPT được tôn vinh top 10 tại Giải thưởng Sao Khuê 2021
21/06/2021 10:56
Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice do Công ty Công nghệ thông tin VNPT [VNPT-IT] thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam [VNPT] phát triển vừa được bình chọn và vinh danh Top 10 sản phẩm xuất sắc nhất trong lĩnh vực Chính phủ số tại Giải thưởng Sao Khuê 2021.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hảnh VNPT- iOffice cung cấp nhiều chức năng điều hành, quản lý và cộng tác được tích hợp trong cùng một hệ thống trên giao diện Website, đơn giản dễ sử dụng. Ngoài những tính năng Văn phòng điện tử, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tạo ra môi trường tương tác đa chiều như một mạng xã hội nội bộ, giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng; nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hảnh VNPT- iOffice được thiết kế gắn liền với quy trình nghiệp vụ xử lý công việc của các cơ quan quản lý hành chính Nhà nước với các quy trình nghiệp vụ chính như sau: Quản lý văn bản đến: Thực hiện tiếp nhận và xử lý văn bản đến;Quản lý văn bản đi: Thực hiện các công việc liên quan trong quá trình dự thảo, ban hành và theo dõi xử lý văn bản đi của cơ quan; Quản lý hồ sơ lưu trữ: Chức năng này cho phép người sử dụng có thể thiết lập các hồ sơ lưu trữ để quản lý văn bản và theo dõi tiến độ xử lý công việc; trong chức năng này người sử dụng có thể tạo lập và chỉnh sửa hồ sơ; đưa các văn bản vào trong hồ sơ, in ấn các thông tin liên quan trong hồ sơ. Theo dõi xử lý văn bản: Tại đây người sử dụng có thể theo dõi tiến độ xử lý các văn bản đến, văn bản đi và các thông tin chỉ đạo điều hành khác của cơ quan; Quản lý công việc: Theo vai trò của từng người sử dụng có thể thực hiện tạo lập công việc, phân công cho cán bộ thực hiện công việc, cập nhật tình hình kết quả thực hiện công việc và báo cáo tình hình xử lý công việc với lãnh đạo các cấp. Gửi nhận văn bản: Chức năng này cho phép người sử dụng có thể truyền nhận văn bản giữa các cơ quan quản lý hành chính nhà nước với nhau; với tính năng này cho phép gửi nhận văn bản giữa các cơ quan cấp trên với cơ quan cấp dưới; giữa các cơ quan nganh cấp vận hành các hệ thống độc lập. Quản lý thông tin điều hành và lịch công tác: Cho phép người sử dụng có thể quản lý và đăng tải các thông tin chỉ đạo điều hành của lãnh đạo các cấp; thông báo lịch công tác của lãnh đạo và các phòng chuyên môn trực thuộc cơ quan; Và các chức năng tiện ích khác như: Lịch làm việc, lịch họp Quản lý thông báo, tin tức, Gửi tin nhắn nội bộ và trao đổi công việc quản lý xe, ….
Màn hình truy cập vào Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice
Phần mềm được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ mới và tiến tiến, đáp ứng xu thế công nghệ 4.0 như: Bộ công cụ Activiti theo chuẩn BPMN 2.0 hỗ trợ việc định nghĩa, xử lý các quy trình động một cách đơn giản, trực qua và hiệu quả; hệ thống chat sử dụng NodeJS, SocketIO; hệ thống thông báo Java WebSocket; lưu trữ dữ liệu trên nền tảng dùng chung NFS hoặc nền tảng tập trung MINIO.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hảnh VNPT- iOffice đáp ứng đầy đủ các chức năng, tính năng kỹ thuật theo quy định của Quyết định 395/QĐ- BTTTT năm 2020 Hướng dẫn về sử dụng mã định danh văn bản và Bộ tiêu chí về chức năng, tính năng kỹ thuật trong xây dựng hệ thống quản lý văn bản và điều hành [phiên bản 1.0] do Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông ban hành. Đồng thời, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu về an toàn và bảo mật thông tin theo nhiều lớp bảo vệ.
Chức năng quản lý văn bản đến
Đối tượng khách hàng của Hệ thống quản lý văn bản và điều hảnh VNPT- iOffice được phủ rộng khắp toàn quốc với hơn 500 doanh nghiệp và 63 tỉnh thành phố và các Bộ Ban Ngành trên toàn quốc. Một số khách khách hàng tiêu biểu như: Tỉnh thành phố: Cao Bằng, Lạng Sơn, Nghệ An, Nam Định, Tiền Giang….; Bộ ngành: Bộ Thông Tin và Truyền Thông, Bộ Xây dựng, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Đặc biệt, phần mềm đang được triển khai và mở rộng quy mô lớn tại thị trường nước ngoài, đã triển khai tại: Văn phòng chính phủ Lào, Bộ BCVT Lào; đang triển khai 18 Bộ ngành còn lại của Chính phủ Lào và đang tiếp cận các thị trường Mynanmar, Campuchia…
THEO VNPT