Phần mở rộng của tập tin microsoft office excel 2010 là gì ?
Show
Bởi: Phat Pham Nếu bạn có tập tin xlsx không thể xem hay mở được? Xem thông tin hướng dẫn dưới đây để mở xlsx trên máy tính của bạn. Nếu có một chương trình nào đó có thể mở tập tin xlsx bạn có thể tìm chúng ở mục phần mềm hỗ trợ và tải về để sử dụng #name##. Đây là phần mở rộng tên tệp của định dạng Office open XML khi lưu tập tin bảng tính trong Microsoft Excel. Ngoài ra, một số loại tập tin khác cũng có đuôi dạng XLSX. Cách hay nhất để mở file có đuôi XLSX là bấm đôi chuột vào tên tệp. Máy tính sẽ chọn chương trình mặc định để mở tập tin đó.
Không chỉ có sự khác biệt về phiên bản mà tạo ra phần mở rộng tệp mới. Một số phần mở rộng tệp đề cập cụ thể đến loại tệp,chẳng hạn như đó là mẫu Excel hay tệp Excel có chứa macro. Nếu bạn hiểu tất cả các phần mở rộng tệp Excel,bạn sẽ có cách xử lý tốt hơn về cách lưu tệp của mình. 1. Tại sao phần mở rộng tệp Excel lại quan trọng Phần mở rộng của tệp Excel cung cấp cho bạn thông tin quan trọng về tệp đó trước khi bạn mở tệp. Nó cũng cho phép bạn tổ chức các tệp lưu vào thư mục của mình dưới dạng tệp mẫu,tệp hỗ trợ macro và hơn thế nữa. Chỉ cần xem qua phần mở rộng tệp Excel,bạn biết thêm về tệp Excel và nó được sử dụng để làm gì.
Phần mở rộng tệp Excel cho bạn biết: - Macro hoặc VBA bao gồm - Nếu tệp được lưu bằng phiên bản Exel cũ hơn - Định dạng tệp dựa trên tài liệu XML hay tệp nhị phân - Phiên bản kế thừa chung mà tệp đã được lưu - Tệp có phải là một mẫu hay không Bạn có thể xem tất cả các phần mở rộng tệp Excel bằng cách chọn File từ menu,chọn Save As sau đó chọn loại tệp thả xuống trong trường hợp tên tệp. Như bạn có thể thấy,mỗi loại tệp đều có một tên mô tả giúp hiểu được phần mở rộng tệp để làm gì. 2. Phần mở rộng tệp Excel theo phiên bản Nhóm đầu tiên của phần mở rộng tệp liên quan chủ yếu đến phiên bản Excel mà trang tính được lưu với. Các loại tiện ích mở rộng sau được kết nối với các phiên bản Excel được hiển thị ở đây: - Excel 97-2003: * .xls - Mẫu Excel 97-2003: * .xlt - Bảng tính XML 2003: * .xml - Microsoft Excel 5.0 / 95 Workbook: * .xls - Excel 97-2003 Bổ trợ : * xlam - Excel 4.0: * .xlw - Microsoft Works: * .xlr Như bạn có thể thấy,phần mở rộng tệp * .xls là định dạng Excel kế thừa mặc định cho tất cả các phiên bản Excel trước Excel 2007. Từ Excel 2007 trở đi,phần mở rộng tệp mặc định cho bất kỳ tệp Excel nào là * .xlsx 3. Sự khác biệt XLS và XLSX Mặc dù Microsoft chuyển sang phần mở rộng XLSX sau Excel 2007 có vẻ như là một sự thay đổi quy ước đặt tên bề ngoài,nhưng sự thật là có nhiều thay đổi hơn chỉ là một phần mở rộng. XLS lưu trữ bảng tính Excel ở định dạng tệp được gọi là Định dạng tệp trao đổi nhị phân(Binary Interchange File Format). Đây là định dạng tệp độc quyền do Microsoft tạo ra Với việc phát hành Excel 2007,Microsoft đã thay đổi mặc định thành XLSX,dựa trên định dạng Office Open XML. Đây là một phương pháp lưu thông tin bảng tính trong một tệp XML.
Ưu điểm của việc chuyển sang phương pháp lưu thông tin bảng tính Excel mới này là gì? - Interoperable (Tương tác): Các tệp có định dạng Office Open XML có thể dễ dàng được kéo vào các ứng dụng khác có thể đọc các định dạng Office XML. - Extensible (Mở rộng): Các ứng dụng hoặc chương trình bên ngoài có thể thao tác nội dung của định dạng XML cơ bản – điều này có nghĩa là các lập trình viên có thể tạo phần mềm để chỉnh sửa bảng tính Excel mà không cần mở chính ứng dụng Excel. - Safer form corruption (An toàn hơn) : Các tệp được định dạng XML ít bị hỏng hơn so với các tệp nhị phân như tệp XLS - Smaller (Nhỏ hơn): Bạn có thể lưu trữ nhiều dữ liệu hơn trong một tệp nhỏ hơn khi bạn sử dụng định dạng XLSX. Microsoft tuyên bố tệp XLSX nhỏ hơn 75% so với tệp XLS. Nếu không có ưu diểm nào trong số đó quan trọng với bạn,thì tốt hơn là bạn nên ở lại với định dạng XLS cũ,bởi vì nó cũng 2 điểm lợi như sau: - Các tệp XLS có xu hướng lưu và mở nhanh hơn - Các tệp Excel có phần mở rộng XLS có thể được mở trên mọi phiên bản Excel,kể cả những phiên bản cũ. 4. Các phần mở rộng tệp Excel khác Bây giờ bạn đã hiểu sự kahcs biệt giữa XLS và XLSX,sẽ dễ dàng hơn một chút để giải mã ý nghĩa của tất cả các phần mở rộng tệp Excel khác. - .xlsm: Tệp Excel định dạng XML cũng hỗ trợ Macro Excel - .xlsb: Tệp Excel định dạng nhị phân (phiên bản cũ hơn) cũng hỗ trợ macro Excel - .xltx : Tệp Excel được lưu dưới dạng mẫu để dùng làm điểm bắt đầu cho sổ làm việc Excel trong tương lại - .xltm : Tệp Excel hỗ trợ Macro được lưu dưới dạng mẫu. - * .xml : Bất kỳ bảng tính nào từ các ứng dụng đã lưu trữ các trang tính ở định dạng Bảng tính XML 2003 hoặc các tệp dữ liệu có định dạng XML đơn giản. - *.prn: Bảng tính Lotus - .txt: Tệp văn bản được phân tách bằng tab hoặc Unicode - .csv : Tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy - .dif : Tệp văn bản định dạng Trao đổi dữ liệu - .slk : Các tệp văn bản Định dạng Liên kết tượng trưng - .dbf : Tệp dữ liệu bBase - .ods: Bảng tính Opendocument (Google Documents hoặc OpenOffice) - .pdf: Giữ lại định dạng của dữ liệu khi bạn mở tệp dữ liệu PDF - .xps: Tệp dữ liệu Đặc tả giấy XML Một số hệ thống tập tin đặt phần mở rộng tên như một đặc tính của hệ thống đó. Tên của một hệ thống có thể bị hạn chế độ dài và định dạng của phần mở rộng. Trong một số trường hợp khác, phần mở rộng tên tập tin hay phần mở rộng file được coi là một phần của tên file mà không có sự phân biệt quá rạch ròi. Phần mở rộng file được hệ điều hành sử dụng để xác định những ứng dụng nào được liên kết với loại file nào nói cách khác, ứng dụng nào sẽ mở ra khi bạn nhấp đúp vào file. Phần mở rộng file là gì?Phần mở rộng của file hay phần mở rộng tên tệp là các chữ cái được hiển thị ngay sau đoạn cuối cùng trong tên file. Ví dụ: File extension.txt có phần mở rộng là .txt. Phần mở rộng này cho phép hệ điều hành biết loại file đó là gì và chương trình nào sẽ chạy khi bạn mở file này. Quy tắc về cách định dạng phần mở rộng là phải bắt đầu bằng dấu chấm và có ít nhất một ký tự. Đối với hầu hết các trường hợp, phần mở rộng file bao gồm ba ký tự, thường là chữ cái hoặc chữ số. Một số ví dụ về phần mở rộng file bao gồm .txt, .mp3, .jpg và .gz, sẽ lần lượt đại diện cho các file văn bản, file mp3, file hình ảnh jpeg và file được nén bằng chương trình gzip. Như bạn có thể thấy, phần mở rộng thực tế cung cấp các thông tin cơ bản về loại file. Khi cố gắng xác định phần mở rộng của một file, điều quan trọng cần nhớ là phần mở rộng chỉ đơn giản là đoạn cuối cùng trong một tên file và bao gồm các ký tự. Nếu không có các đoạn trong một tên file thì nó không có phần mở rộng. Để dễ dàng hơn trong việc hiểu phần mở rộng file là gì, vui lòng xem các ví dụ trong bảng bên dưới:
Như đã nói, một hệ điều hành biết chương trình nào cần sử dụng để xem, in hoặc chỉnh sửa một file cụ thể bằng cách xem phần mở rộng của nó. Nó có thể làm điều này bởi vì mỗi hệ điều hành trong cấu hình có một ánh xạ mặc định giữa một phần mở rộng tập tin và một chương trình cụ thể. Sử dụng thông tin này, khi người dùng nhấp vào một file, hoạt động đọc phần mở rộng file và sau đó khởi chạy ứng dụng được ánh xạ. Thông thường, nếu phần mở rộng không được hệ điều hành biết đến hoặc không có ánh xạ ứng dụng nào tồn tại, nó sẽ nhắc người dùng chỉ định chương trình muốn mở file. Theo mặc định, Windows và Mac OS không hiển thị phần mở rộng tệp. Để xem các phần mở rộng tập tin, trước tiên bạn cần phải kích hoạt chúng hoặc cũng có thể thay đổi chương trình mà hệ điều hành sử dụng để mở một phần mở rộng cụ thể. Điều gì sẽ xảy ra nếu không thấy phần mở rộng trong tên file?Theo mặc định, Windows sẽ hiển thị phần mở rộng file. Trong một giai đoạn từ Windows 7, 8 và thậm chí đến Windows 10 - điều này không đúng, nhưng may mắn thay, Microsoft đã thay đổi cài đặt mặc định này. Điều này thật may mắn vì việc hiển thị phần mở rộng file không chỉ hữu ích mà còn an toàn hơn. Nếu không có phần mở rộng file hiển thị, khó có thể biết được liệu file PDF bạn đang xem chẳng hạn có thực sự là file PDF hay không hay là một file thực thi độc hại nào đó. Nếu phần mở rộng file không hiển thị cho bạn trong Windows, rất dễ để kích hoạt lại tính năng này. Trong bất kỳ cửa sổ File Explorer nào, chỉ cần đi tới View > Options > Change folder and search options. Trong cửa sổ Folder Options, trên tab View, bỏ chọn hộp Hide extensions for known file types. Bỏ chọn hộp Hide extensions for known file typesPhần mở rộng file không hiển thị trên máy Mac theo mặc định. Lý do cho điều này là macOS không thực sự sử dụng các tiện ích mở rộng giống như cách Windows đã làm. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho máy Mac của mình hiển thị phần mở rộng file và có lẽ đó cũng không phải là một ý tưởng tồi. Với Finder đang mở, chỉ cần đi tới Finder > Preferences > Advanced, sau đó kích hoạt hộp kiểm Show all filename extensions. Kích hoạt hộp kiểm Show all filename extensionsCách thay đổi chương trình được liên kết với phần mở rộng fileNhư đã đề cập, phần mở rộng file được ánh xạ tới một chương trình cụ thể để khi bạn cố gắng mở file, hệ điều hành sẽ biết ứng dụng nào sẽ khởi chạy. Có thể đôi lúc bạn muốn thay đổi liên kết mặc định, sử dụng chương trình khác để tự động mở file. Ví dụ, khi bạn mở một file hình ảnh trên Windows, nó sẽ mặc định sử dụng Windows Photo Viewer được cài sẵn. Trong tương lai nếu bạn tìm thấy một chương trình mới và muốn sử dụng nó để mở các file ảnh, bạn có thể thay đổi các liên kết cho file hình ảnh để mở chúng với chương trình mới. Cách phần mềm độc hại sử dụng các phần mở rộng để lừa người dùng mở các file chứa virusMột thủ thuật phổ biến mà các phần mềm độc hại sẽ sử dụng để lừa bạn chạy một chương trình nhiễm virus là gửi một file đính kèm email với tên file có chứa hai dấu chấm trong đó. Ví dụ sales_report.xls.exe. Như bạn có thể thấy file có phần mở rộng .exe, có nghĩa là nó là một tập tin thực thi. Nhưng bạn không nên chạy chương trình này. Điều gì sẽ xảy ra nếu phần mở rộng .exe bị xóa khỏi tên file và trở thành sales_reports.xls? Đó là một cái tên trông vô hại, và nếu bạn nhận được file này từ một người bạn, bạn sẽ nghĩ rằng nó an toàn và nhấp đúp vào nó. Khi bạn nhấp đúp vào nó, file sẽ được thực thi sau đó và lây nhiễm virus vào máy tính của bạn. Những kẻ tạo ra phần mềm độc hại biết rằng phương thức này có thể đánh lừa nhiều người vì theo mặc định, Windows không hiển thị cho người dùng các phần mở rộng file. Do đó, nếu bạn chưa bật phần mở rộng file, cửa sổ sẽ chỉ hiển thị cho bạn mọi thứ trước đoạn cuối cùng trong tên file và bạn có thể nghĩ rằng đó là tên đầy đủ. Vì vậy, đây là một chiến thuật phổ biến cho những kẻ phát tán phần mềm độc hại hoặc những kẻ chuyên gửi thư rác vì chúng biết rằng Microsoft sẽ loại bỏ phần cuối cùng và làm cho file có vẻ như an toàn. Do đó, điều quan trọng là luôn luôn hiển thị các phần mở rộng file trong Windows để bạn không bị đánh lừa bằng mẹo này. Dưới đây là danh sách các phần mở rộng file phổ biến mà bạn có thể tìm thấy trên máy tính của mình hoặc qua Internet. Phần mở rộng các file âm thanh
Phần mở rộng file video
Phần mở rộng file hình ảnh
Phần mở rộng ứng dụng nơi làm việc và file văn bản
Phần mở rộng tệp nén hoặc tiện ích lưu trữ
Phần mở rộng web và Internet
Phần mở rộng hình ảnh trên ổ đĩa
Phần mở rộng e-mail
Phần mở rộng thực thi
Phần mở rộng Windows
Phần mở rộng cài đặt
Phần mở rộng Font
Phần mở rộng các chương trình và file nguồn
Xem thêm:
|