Phỏng vấn qua điện thoại bằng tiếng anh là gì năm 2024
|
Phỏng vấn qua điện thoại là hình thức tuyển chọn ứng viên ở vòng sơ tuyển. Khi nhà tuyển dụng nhận được hồ sơ xin việc của ứng viên, sau đó sẽ có các cuộc phỏng vấn gián tiếp qua điện thoại. Cách này vừa tiết kiệm được thời gian vừa là cách để loại bớt những thí sinh không đạt yêu cầu. Nếu bạn là một ứng viên mong muốn có được cơ hội lọt vào vòng trong thì hãy chuẩn bị thật kỹ những điều sau đây: Show
1. Có một bảng ghi chép cụ thể những thông tin về công ty mà bạn ứng tuyển trong tay. Bạn cũng cần phải có một bảng photo từ bảng resume chính đã được gởi đi. Nên nhớ, đa số những resume có hiệu quả đều là những resume đã được tạo ra một cách đặc biệt. 2. Bình tĩnh và tự chủ. Nhớ là phải hít thở đều, đừng để hơi thở phát thành tiếng qua điện thoại nhà tuyển dũng sẽ biết bạn đang mất bình tĩnh. 4. Cười – điều đó sẽ thực sự tạo ra một sự khác biệt trong giọng nói của bạn. Hãy cười xuyên suốt quá trình phỏng vấn, nhưng không phải cười thành tiếng và đến kết thúc cuộc phỏng vấn trong lúc bạn vẫn còn đang cười. 5 . Giọng nói rõ ràng, mạnh mẽ, thân thiện và tự chủ. 6. Nếu bạn cần thời gian để nói… “ cảm ơn anh/chị đã gọi. Anh/chị có thể chờ tôi một chút được không. Tôi đang đóng cửa”? Tạm gác điện thoại để bạn đi lấy bảng resume và những thông tin về công ty họ, nếu bạn chưa kịp chuẩn bị. 7. Chuyên nghiệp. Nếu bạn đã từng có một cuộc gặp gỡ trực tiếp nhà tuyển dụng thì lần phỏng vấn này bạn đừng nên tỏ ra quá thân mật với họ. Hãy để nó như một sự việc xảy đến tình cờ. 8. Luôn luôn nhắc đến tên của người phỏng vấn trước khi bạn được đề nghị trả lời. 9. Lắng nghe chu đáo những gì người phỏng vấn nói. Kỹ năng lắng nghe và kỹ năng truyền đạt là điều cần thiết. 10. Trả lời một cách lịch sự và giữ cho đúng trọng tâm. Thông thường cuộc phỏng vấn qua điện thoại hiếm khi quá 15 phút. 11. Chuẩn bị một số câu hỏi để hỏi người phỏng vấn về trách nhiệm đối với vị trí công việc ấy. 12. Trả lời đúng và trung thực. 13. Nói trực tiếp vào điện thoại. 14. Không hút thuốc hay nhai kẹo trong lúc nói qua điện thoại. 15. Đóng kín hết các cửa, đừng để những tạp âm bên ngoài lọt qua điện thoại, như tiếng chó sủa, tiếng em bé đang chơi, hay tiếng tivi đang mở… 16. Gợi ý để người phỏng vấn mời bạn đến cuộc phỏng vấn trực tiếp lần sau bằng cách nói: “Tôi sẵn sàng có mặt tại cuộc phỏng vấn trực tiếp nếu ông/bà có thể thu xếp được ngay bây giờ.” 17. Nếu bạn được mời tới cuộc phỏng vấn trực tiếp, thì chú ý và ghi chép lại chính xác những gì họ đọc như địa điểm, thời gian… 18. Trước khi kết thúc cuộc phỏng vấn, hãy nói lời cảm ơn người phỏng vấn vì đã giành thời gian để tiếp xúc với bạn và thể hiện niềm hy vọng được gặp lại sớm hơn. Với sự bùng nổ của các phương tiện công nghệ mới, đặc biệt là internet, giờ đây, bạn có thể giao tiếp với cả thế giới một cách vô cùng dễ dàng. Điều này càng đúng trong môi trường nghề nghiệp. Tiếng Anh là một ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới và đặc biệt phổ biến trong thế giới kinh doanh. Đây là lý do vì sao điều quan trọng hàng đầu là phải nói thành thạo, trôi chảy một số câu và biểu thức ngôn ngữ nhất định để tạo một hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt người đối thoại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đặc biệt tập trung vào 3 tình huống mà có thể bạn sẽ gặp mỗi ngày trong môi trường nghề nghiệp bằng cách cung cấp cho bạn một số biểu thức ngôn ngữ cố định cần biết, đó là: cách trả lời điện thoại, cách tổ chức một cuộc hẹn và cách thực hiện một báo cáo bằng tiếng Anh. Làm thế nào để hỏi và trả lời điện thoại bằng tiếng Anh?Introducing yourself: tự giới thiệu
Khi chào hỏi, người Việt Nam không phân biệt các thời điểm trong ngày như người nói tiếng Anh (morning: buổi sáng, afternoon: buổi chiều, evening: từ 18h trở đi).
Asking who is on the telephone: hỏi xem người bên đầu dây là ai
Đừng ngại yêu cầu người đó đánh vần tên của họ nếu bạn không hiểu (đánh vần: to spell). Asking for someone: Yêu cầu nối máy với một người khác
Taking a message: đề nghị để lại lời nhắn
Một lần nữa, xin nhớ là đừng ngại nhắc lại thông điệp của người bạn tiếp chuyện điện thoại để đảm bảo bạn đã hoàn toàn hiểu. Hoặc yêu cầu người đó nhắc lại thông điệp của họ (to repeat). Making the person hold: yêu cầu người bạn tiếp chuyện điện thoại chờ
Một số biểu thức ngôn ngữ cần biết để tổ chức một cuộc hẹn
Một số biểu thức ngôn ngữ cần biết để làm một báo cáo
Luyện tập với GlobalExamGlobalExam là một sân luyện hoàn toàn trực tuyến giúp bạn cải thiện các kỹ năng ngôn ngữ. Nhờ vào Business English (thiết kế mới nhất của GlobalExam), bạn có thể đạt được những kỹ năng kỹ năng nghề nghiệp không thể thiếu trong đời sống nghề nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Sân luyện Business English đưa ra những lộ trình phù hợp với nhu cầu và trình độ của bạn (bạn có thể kiểm tra thử trình độ trước khi bắt đầu khóa đào tạo của chúng tôi để biết được chính xác trình độ hiện thời của mình và giúp cho việc luyện tập đạt hiệu quả tối ưu nhất). Có 3 lộ trình/khóa học, thích ứng với các mục tiêu khác nhau: lộ trình kỹ năng (trả lời email, điện thoại, tham dự cuộc họp, tổ chức sự kiện…), lộ trình sự nghiệp (quản trị, mua bán, nguồn nhân lực, thương mại…) và lộ trình doanh nghiệp (công nghiệp, hậu cần, du lịch…). Kể đến lộ trình kỹ năng:
Nhưng đó chưa phải là tất cả, Business English còn cung cấp cho bạn các video huấn luyện và hơn 500 tình huống của cuộc sống nghề nghiệp để bạn có thể tự đặt mình trong các tình huống thực tế cho phép bạn thực hành các kỹ năng đã học được. |
