Trong powerpoint khi tạo ra file template có đuôi mở rộng là gì?
Lưu bài trình chiếu trong PowerPointCách lưu bản trình chiếu trong PowerpointTrong PowerPoint có 2 cách lưu bài trình chiếu gồm: Show
Nội dung chính
Bước 1: Sau khi tạo bài trình chiếu xong, bạn bấm nút Save trên thanh Quick Acess Toolbar.  Bước 2: Đối với những file mà lưu lần đầu tiên, hộp thoại Save As sẽ hiển thị ở chế độ Backstage View. Bước 3: Để lưu bản trình chiếu vào máy tính, bạn bấm nút Computer, sau đó bấm nút Browse. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào nút OneDrive để lưu vào tài khoản OneDrive của mình. Bước 4: Trong cửa sổ Save As hiển thị, bạn chọn vị trí cần lưu bản trình chiếu, đặt tên file rồi bấm nút Save để lưu lại. Sau này nếu bạn muốn lưu bất cứ thay đổi nào khi chỉnh sửa bản trình chiếu chỉ cần bấm tổ hợp phím Ctrl+S. Trong quá trình học tập và làm việc, chắc hẳn bạn đã gặp qua các file như XLSX của Excel hay DOCX của Word. Bên cạnh đó, có 1 dạng file cũng rất hay xuất hiện đó chính là PPTX, vậy thì file PPTX này là gì, công dụng như thế nào? Hãy cùng mình tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé!PPTX là gì? Cách mở, chỉnh sửa, chuyển đổi file PPTX chi tiết Bài viết được thực hiện trênlaptophệ điều hànhWindows với phiên bản PowerPoint 2016. Ngoài ra, các thông tin bên dưới cũng có thể được áp dụng trên hệ điều hành MacOS. I. File PPTX là gì? Cách mở 1 file PPTX1. Định nghĩaFile PPTX hay các file có phần mở rộng .PPTX thường được gọi với tên đầy đủ là Microsoft PowerPoint Open XML Presentation hoặc đơn giản là file PowerPoint. Các file này được sử dụng để lưu trữ bản trình chiếu trên Microsoft PowerPoint. Các file PPTX sử dụng sự kết hợp giữa XML và ZIP để nén nội dung của nó. File PPTX có thể chứa nhiều nội dung khác nhau như văn bản, trang trình chiếu, hình ảnh, video, hiệu ứng, các hình vẽ và còn nhiều hơn thế nữa. Tham khảo: Cách chèn ảnh vào PowerPoint cực đơn giản Microsoft PowerPoint Open XML Presentation PPTX là định dạng file trình chiếu mặc định cho PowerPoint 2007 và các phiên bản trở về sau này như 2010, 2013, 2016,.... Phiên bản cũ hơn của file PPTX là PPT, được sử dụng trong Microsoft PowerPoint 2003, và các phiên bản Microsoft PowerPoint từ 2003 trở về trước. File PPTX là gì? Lưu ý:
Định dạngPPSXcủa Microsoft PowerPoint 2. Cách mở 1 file PPTXCó khá nhiều kiểu mở 1 file PPTX tùy theo ý định sử dụng của bạn. Trong đó, có kiểu mở chỉ để xem, mở để chỉnh sửa, mở khi máy của bạn không hỗ trợ PowerPoint hoặc mở 1 file PPTX online trên mọi thiết bị. Cách mở file PPTX chỉ để xem:Với cách này bạn sẽ không thể chỉnh sửa hay thêm gì vào file PPTX đó được cả, tuy nhiên nó lạikhá tiện lợi khi bạn muốn thực hiện xem nhanh hoặc xem lướt qua 1 file PowerPoint khi có việc gấp. Truy cập vào link www.microsoft.com/vi-vn/p/pptx-viewer để tải phần mềm PPTX Viewer > Microsoft sẽ chuyển hướng bạn sang Microsoft Stores > Nhấn GET > Đợi 1 xíu để phần mềm được tải về > Tìm kiếm và mở PPTX Viewer trong thanh tìm kiếm> Ở hộp thoại hiện lên > Nhấn vào Open file để mở file PowerPoint bạn cần xem trước. Cách mở file PPTX chỉ để xem Cách mở file PPTX để chỉnh sửa:Khác với mở file để xem thì việc mở 1 file PPTX dùng để chỉnh sửa thì sẽ dễ hơn nhiều nếu bạn đã có sẵn phần mềm PowerPoint trên máy. Tuy nhiên, nếu bạn kh có phần mềm PowerPoint thì cũng đừng lo lắng nhé, hãy xem tiếp cách bên dưới để có thể mở với các phần mềm khác dễ dàng hơn. Click đúp chuột vào PowerPoint > Ở hộp thoại PPTX hiện lên > Chọn Open file > Chọn file PPTX cần chỉnh sửa > Nhấn Open để mở file. Cách mở file PPTX để chỉnh sửa Cách mở file PPTX bằng các phần mềm khác: Đối với cách này thì bạn có thể sử dụng các công cụ trình chiếu tương tự có đầy đủ tính năng để thay thế cho PowerPoint như Kingsoft Presentation của WPS hay các công cụ trình chiếu miễn phí khác. Cách mở file PPTX bằng các phần mềm khác Cách mở file PPTX online:Nếu bạn muốn chỉnh sửa 1 file PPTX trực tuyến trên máy tính hay thậm chí là trên điện thoại thì Google Slides sẽ là 1 trợ thủ đắc lực giành cho bạn, với đầy đủ tính năng như 1 phần mềm PowerPoint đích thực. Google Slides cho phép bạn tải lên các file PPTX từ máy tính, thực hiện những chỉnh sửa cần thiết, sau đó lưu trữ chúng trong tài khoản Google Drive hoặc tải xuống máy tính của bạn dưới dạng PPTX, hoặc một số định dạng khác như PDF. Nhập Slides.new vào thanh tìm kiếm trên Google để mở Google Slides > Nhấn Ctrl + O > Chọn Tải lên > Nhấn Chọn tệp từ thiết bị > Click chọn file PPTX cần mở > Nhấn Open để mở và chỉnh sửa file PPTX trên Google Slides. Cách mở file PPTX online Sử dụng tiện ích mở rộng trên Google:Có một tiện ích mở rộng miễn phí là Office Editing for Docs, Sheets & Slides hay tiện ích Chỉnh sửa Office, hoạt động như một trình xem và chỉnh sửa file PPTX chạy ngay bên trong trình duyệt Chrome. Tính năng này hoạt động đối với các file PPTX mà bạn tải lên trình duyệt từ máy tính hoặc bất kỳ file PPTX nào bạn tiện ích Chỉnh sửa Office, bao gồm cả các tiện ích Chỉnh sửa Office. Hơn nữa, tiện ích Chỉnh sửa Office cũng hỗ trợ đầy đủ các định dạng MS Office khác như XLSX và DOCX. Sử dụng tiện ích mở rộng trên Google II. Cách chuyển đổi file PPTX thành các định dạng khácNgoài ra, để sử dụng tốt các file PPTX thì bạn cũng cần phải linh hoạt trong việc sử dụng cho từng trường hợp như chuyển đổi file thành các định dạng khác nhau như sau. 1. Chuyển đổi trực tiếp định dạng trong file PPTXỞ đây, mình sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi định dạng file PPTX trực tiếp với phần mềm PowerPoint. Cách làm như sau: Mở file PPTX trong PowerPoint > Chọn thẻ File > Chọn Save As > Chọn loại định dạng bạn muốn trong thanh Save as Type. Chuyển đổi trực tiếp định dạng trong file PPTX 2. Chuyển đổi định dạng trực tuyến (Online)Với cách này thì bạn có thể chuyển đổi file PPTX thành các định dạng khác ngoài định dạng chỉ có trong file PowerPoint như PDF, JPEG, JPG,... Cách làm như sau: Truy cập vào trang convertio.co/vn/ > Nhấn vào Chọn tập tin > Chọn file PPTX cần chuyển định dạng > Chọn định dạng mà bạn muốn chuyển > Nhấn Chuyển Đổi > Tải file đã được chuyển đổi về máy. Chuyển đổi định dạng trực tuyến (Online) 3. Chuyển đổi định dạng trên Google DriveNgoài ra, bạn cũng có thể mở file PPTX bằng Google Slides và sau đó có thể chuyển chúng thành các định dạng khác khi tải xuống như PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG và SVG. Cách làm như sau: Mở file PPTX đã được tải lên Google Drive dưới dạng Google Slides > Chọn Tệp > Tải xuống > Chọn các định dạng để tải xuống. Chuyển đổi định dạng trên Google Drive IV. Những lỗi khi mở file PPTXBên cạnh việc có thể thao tác tự do để mở và chỉnh sửa trên file PPTX, thì có 1 vài trường hợp bạn không thể mở được file PPTX. Nguyên nhân gây ra việc này là do có 1 vài phần mềm có tệp đuôi khá giống với PPTX là chúng ta nhầm lẫn. Ví dụ: Bạn có thể nhầm lẫn file PPTX với định dạng file của Serif PagePlus Template là .PPX hoặc 1 file có định dạng đuôi file là PTX,... Và những file này không được hỗ trợ để mở trên phần mềm PPTX. Định dạng file của Serif PagePlus Template V. Các câu hỏi thường gặp về định dạng file PPTX1. Làm cách nào để chuyển đổi file PPSX sang file PPTX? Để chỉnh sửa file PPSX, bạn phải chuyển đổi file đó trở lại định dạng PPTX. Bạn có thể thử đổi tên file: Nhấp chuột phải vào file PPSX > Chọn Rename > Thay đổi phần mở rộng file từ .ppsx thành .pptx. Chuyển đổi file PPSX sang file PPTX bằng cách đổi tên Nếu cách đó không hiệu quả, hãy mở file PPSX trong PowerPoint > Chọn thẻ File > Save As > Chọn PowerPoint Presentation (*.pptx) làm loại file trước khi lưu. Lưu file PPSX dưới dạng PPTX 2. Làm cách nào để chuyển đổi PDF sang PPTX? Bạn có thể tải phần mềm Adobe Acrobat DC để chuyển đổi PDF thành PowerPoint: Mở file PDF trong Acrobat DC > Chọn Export PDF > Microsoft PowerPoint > Export > Acrobat sẽ tạo một file mới > Bạn có thể tải xuống file đó để mở dưới dạng PPTX. Chuyển đổi PDF sang PPTX 3. Làm cách nào để chuyển đổi PPTX sang MP4? Để chuyển đổi file PPTX thành video trong PowerPoint thì bạn thực hiện như sau: Mở file PPTX trong PowerPoint > Chọn thẻ File > Export > Create a Video > Nhấn vào Create video > Nhập tên cho file video MP4 > Nhấn Save để chuyển PPTX sang MP4. Chuyển đổi PPTX sang MP4 Xem thêm:
Và đó là tất tần tật những gì về PPTX mà bạn cần biết. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích thì hãy chia sẽ cho mọi người cùng xem nhé, còn nếu có thắc mắc về bất kỳ chỗ nào trong bài viết thì bạn có thể để lại bình luận bên dưới để mình hỗ trợ bạn nhé. Chúc bạn thành công! Lưu file là hành động "chốt sổ" của mọi tác vụ thao tác trên máy tính. Tuy nhiên, với những người dùng mới thì thao tác này sẽ có một chút bỡ ngỡ. Đừng lo lắng nhé, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file PowerPoint đầy đủ, chi tiết nhất!Hướng dẫn cách lưu bài trình chiếu trong PowerPoint Bài viết được thực hiện trên dòng laptop Dell Inspironvà sử dụngPowerpointtrong phần mềmOffice Microsoft 365 trên hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thao tác tương tự trên các dòng máy tính, laptop khác chạy Windows và macOS. I. Cách lưu bài trình chiếu trong PowerPoint1. Hướng dẫn nhanhTrong PowerPoint chọn tab File > Chọn Save As > Chọn Browse > Chọn vị trí lưu file, đặt tên > Bấm Save > Hoàn thành. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Trong PowerPoint, bạn chọn tab File. Chọn tab File Bước 2: Tiếp đến bạn chọn Save As, sau đó click Browse. Chọn Save As Tip: Bạn cũng có thể lưu nhanh bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+S để bỏ qua bước 1 và bước 2. Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn vị trí lưu, đặt tên và bấm Save. Chọn vị trí lưu, đặt tên và bấm Save Vậy là bạn đã thực hiện lưu file thành công rồi đấy. Về sau, mỗi lần bạn muốn lưu thì chỉ cần nhấn Ctrl + S thôi nhé! Tip: Trong trường hợp bạn muốn lưu thêm một bản sao của file PowerPoint hiện hữu, hãy thực hiện lại như hướng dẫn trên hoặc nhận tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để lưu file mới nhưng vẫn đảm bảo giữ nguyên vẹn bản PowerPoint gốc nhé! II. Cách thay đổi vị trí lưu bài trình chiếu mặc định1. Hướng dẫn nhanhMở thư mục bạn chọn làm nơi lưu file PowerPoint mặc định > Click chuột phải vào thanh đường dẫn thư mục > Chọn Copy address as text > Trong PowerPoint chọn tab File > Chọn Options > Trong cửa sổ PowerPoint Options >Dán đường dẫn thư mục đã sao chép vào mục Default local file location > Chọn Save to Computer by default > Nhấn OK > Hoàn thành. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Tìm thư mục mà bạn muốn chọn làm nơi lưu file PowerPoint mặc định. Mở thư mục đó lên, click chuột phải vào thanh đường dẫn thư mục như hình dưới và chọn Copy address as text. Sao chép đường dẫn file lưu Bước 2: Mở file PowerPoint lên, bạn chọn tab File. Chọn tab File Bước 3: Chọn Options ở góc trái dưới màn hình. Chọn Options Bước 4:Cửa sổ PowerPoint Options hiện lên, bạn chọn tab Save bên trái. Sau đó dán đường dẫn thư mục đã sao chépở bước 1 vào mục Default local file location bằng cách nhấn Ctrl + V.Cuối cùng, bạn click chọn Save to Computer by default và nhấn OK để hoàn thành. Dán đường dẫn thư mục đã sao chép III. Sử dụng tính năng AutoRecover trong PowerPoint1. Lợi íchTrong một số trường hợp như máy tắt nguồn đột ngột, cúp điện... hay file tự động tắt chưa được lưu thì tính năng AutoRecover trong PowerPoint sẽ giúp bạn lấy lại dữ liệu dễ dàng mà không sợ bị mất file. 2. Hướng dẫn nhanh
3. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Mở PowerPoint lên, nếu file PowerPoint bạn đang làm việc được tự động lưu thì cửa sổ Document Recovery sẽ xuất hiện ở phía bên trái màn hình và ở đó hiển thị các mốc thời gian mà file đã được lưu tự động bởi tính năng AutoRecover. Bạn click chọn tên file và tại thời điểm cuối cùng mà file trình chiếu được lưu để bảo đảm giữ được vẹn nguyên những nội dung của bài trình chiếu. Chọn file PowerPoint đã được tự động lưu Lưu ý: Trong trường hợp bạn không tìm thấy file PowerPoint được tự động lưu trên cửa sổ Document Recovery thì hãy thực hiện tiếp các bước sau đây! Bước 2: Chọn tab File. Chọn tab File Bước 3: Chọn Info, sau đó bấm vào mục Manage Presentation và chọn Recover Unsaved Presentations để lấy lại file trình chiếu. Hoặc bạn có thể chọn các file đã được tự động lưu ở cạnh bên phải của mục Manage Presentation. Chọn Recover Unsaved Presentations IV. Lưu bản trình chiếu PowerPoint với định dạng khác1. Lợi íchGiúp bạn lưu file ở nhiều định dạng khác như PDF, hình ảnh, video bên cạnh việc lưu file PowerPoint thông thường nhằm phục vụ nhiều mục đích cá nhân cho người sử dụng. 2. Hướng dẫn nhanhTrong PowerPoint bạn chọn File > Chọn Export > Bấm Change File Type > Chọn định dạng file> Bấm Save As > Chọn vị trí lưu và đặt tên file > Bấm Save > Hoàn thành. 3. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Trong PowerPoint bạn chọn File. Chọn File Bước 2: Chọn Export, sau đó bấm Change File Type. Chọn Export và bấm Change File Type Bước 3: Chọn định dạng bạn muốn lưu và bấm Save As. PowerPoint hỗ trợ bạn lưu file ở rất nhiều định dạng như hình ảnh, video, các dạng đuôi file powerpoint khác... Chọn định dạng bạn muốn lưu và bấm Save As Bước 4: Cửa sổ Save As hiện lên, bạn chọn vị trí lưu file, đặt tên bấm Save để hoàn thành. Lưu file ảnh Tip: Bạn cũng có thể chọn các định dạng file khác bằng cách click chọn định dạng trong menu thả xuống tại khung Save as type. Chọn các định dạng file khác V. Chia sẻ bài trình chiếu trong PowerPoint1. Lợi ích
2. Hướng dẫn nhanhTrong PowerPoint bạn chọn File > Chọn Share > Chọn hình thức chia sẻ file PowerPoint > Hoàn thành. 3. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Trong PowerPoint bạn chọn File. Chọn File Bước 2: Bấm chọn Share. Chọn Share Bước 3: Lựa chọn hình thức thức chia sẻ file PowerPoint hỗ trợ bạn upload file lên OneDrive hoặc gửi file qua Outlook dưới định dạng bài thuyết trình (*.ppt, *.pptx, *.pptm,...) hoặc PDF. Sau đó bạn tiến hành các thiết lập upload file hoặc gửi email để hoàn thành chia sẻ file. Lựa chọn hình thức thức chia sẻ file PowerPoint Xem thêm:
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách lưu bài thuyết trình trong Powerpoint. Hy vọng thông qua bài viết có thể cung cấp thông tin bổ ích đến bạn, đừng quên chia sẻ bài viết đến bạn bè và người thân cùng tham khảo nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công! |
