Cách khóa công thức và ẩn sheet trong excel

Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể trong một trang tính được bảo vệ

Hãy làm theo các bước sau:

1. Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện các bước dưới đây:

   1. Trên tab Xem lại, bấm vào Bỏ bảo vệ Trang tính (trong nhóm Thay đổi).

      Bấm vào nút Bảo vệ Trang tính để Bỏ bảo vệ Trang tính khi trang tính được bảo vệ.

   2. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính đó.

2. Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.

3. Trên tab Trang đầu, bấm vào công cụ khởi động bật lên Định dạng Phông Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.

4. Trong cửa sổ bật lên Định dạng Ô, trong tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp Khóa, rồi bấm OK.

   Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô trên trang tính khi bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn khóa cụ thể.

5. Trên trang tính, chỉ chọn các ô mà bạn muốn khóa.

6. Tái hiện cửa sổ bật lên Định dạng Ô (Ctrl+Shift+F).

7. Lần này, trên tab Bảo vệ, hãy chọn hộp kiểm Khóa rồi bấm OK.

8. Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

9. Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các thành phần mà bạn muốn người dùng có thể thay đổi.

   Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

   Xóa hộp kiểm này

   Để ngăn người dùng

   Chọn ô đã khóa

   Di chuyển con trỏ đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

   Chọn ô không khóa

   Di chuyển con trỏ đến ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ.

   Định dạng ô

   Thay đổi bất cứ tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục thay đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

   Định dạng cột

   Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

   Định dạng hàng

   Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

   Chèn cột

   Chèn cột.

   Chèn hàng

   Chèn hàng.

   Chèn siêu kết nối

   Chèn các siêu kết nối mới, ngay cả trong các ô không khóa.

   Xóa cột

   Xóa cột.

   Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người dùng có thể chèn cột nhưng không xóa được cột.

   Xóa hàng

   Xóa hàng.

   Nếu có bảo vệ Xóa hàng và không bảo vệ Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng.

   Sắp xếp

   Dùng bất cứ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc).

   Người dùng không thể sắp xếp những phạm vi chứa ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

   Dùng Lọc Tự động

   Sử dụng mũi tên thả xuống để thay đổi bộ lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc Tự động.

   Người dùng không thể áp dụng hay loại bỏ Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

   Dùng báo cáo PivotTable

   Định dạng, thay đổi bố trí, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

   Sửa đối tượng

   Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Thay đổi đối tượng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu đồ nhúng, hình dạng, hộp văn bản và các điều khiển mà bạn không mở khóa trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ: nếu một trang tính có một nút chạy macro, bạn có thể bấm vào nút này để chạy macro nhưng bạn không thể xóa nút.

   • Thực hiện bất cứ thay đổi nào cho biểu đồ nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn của nó.

   • Thêm hoặc sửa chú thích.

   Sửa kịch bản

   Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện thay đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn thay đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể thay đổi các giá trị trong các ô thay đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

   Các yếu tố trang tính biểu đồ

   Chọn hộp kiểm này

   Để ngăn người dùng

   Nội dung

   Việc thực hiện thay đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những thay đổi được thực hiện với dữ liệu nguồn của nó.

   Đối tượng

   Thực hiện những thay đổi với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ.

10. Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu cho trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

    • Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp một mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và thay đổi các yếu tố được bảo vệ.

    • Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ không có quyền truy nhập các yếu tố được bảo vệ trên trang tính đó.

Mở khóa các phạm vi trên một trang tính được bảo vệ cho người dùng sửa

Để cung cấp cho người dùng cụ thể quyền sửa các phạm vi trong một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy Microsoft Windows XP hoặc cao hơn và máy tính của bạn phải nằm trong một tên miền. Thay cho việc dùng các quyền yêu cầu phải có tên miền, bạn cũng có thể xác định mật khẩu cho một phạm vi.

1. Hãy chọn trang tính bạn muốn bảo vệ.

2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.

   Lệnh này sẵn dùng chỉ khi trang tính không được bảo vệ.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm một phạm vi mới có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.

   • Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.

   • Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.

4. Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên cho phạm vi mà bạn muốn mở khóa.

5. Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.

   Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi trong trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.

6. Đối với truy nhập mật khẩu, trong hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu cho phép truy nhập vào phạm vi đó.

   Việc xác định mật khẩu là tùy chọn khi bạn dự định dùng các quyền truy nhập. Việc dùng mật khẩu cho phép bạn xem các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.

7. Đối với quyền truy nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.

8. Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.

   Để xem cách bạn nên nhập tên người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các tên đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.

9. Bấm OK.

10. Để xác định kiểu quyền cho người dùng mà bạn đã chọn, trong hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.

11. Hãy bấm OK hai lần.

    Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.

12. Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

13. Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể thay đổi được.

    Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

    Xóa hộp kiểm này

    Để ngăn người dùng

    Chọn ô đã khóa

    Di chuyển con trỏ đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

    Chọn ô không khóa

    Di chuyển con trỏ đến ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ.

    Định dạng ô

    Thay đổi bất cứ tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục thay đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

    Định dạng cột

    Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

    Định dạng hàng

    Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

    Chèn cột

    Chèn cột.

    Chèn hàng

    Chèn hàng.

    Chèn siêu kết nối

    Chèn các siêu kết nối mới, ngay cả trong các ô không khóa.

    Xóa cột

    Xóa cột.

    Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người dùng có thể chèn cột nhưng không xóa được cột.

    Xóa hàng

    Xóa hàng.

    Nếu có bảo vệ Xóa hàng và không bảo vệ Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng.

    Sắp xếp

    Dùng bất cứ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc).

    Người dùng không thể sắp xếp những phạm vi chứa ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

    Dùng Lọc Tự động

    Sử dụng mũi tên thả xuống để thay đổi bộ lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc Tự động.

    Người dùng không thể áp dụng hay loại bỏ Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

    Dùng báo cáo PivotTable

    Định dạng, thay đổi bố trí, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

    Sửa đối tượng

    Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Thay đổi đối tượng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu đồ nhúng, hình dạng, hộp văn bản và các điều khiển mà bạn không mở khóa trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ: nếu một trang tính có một nút chạy macro, bạn có thể bấm vào nút này để chạy macro nhưng bạn không thể xóa nút.

    • Thực hiện bất cứ thay đổi nào cho biểu đồ nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn của nó.

    • Thêm hoặc sửa chú thích.

    Sửa kịch bản

    Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện thay đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn thay đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể thay đổi các giá trị trong các ô thay đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

    Các yếu tố trang tính biểu đồ

    Chọn hộp kiểm này

    Để ngăn người dùng

    Nội dung

    Việc thực hiện thay đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những thay đổi được thực hiện với dữ liệu nguồn của nó.

    Đối tượng

    Thực hiện những thay đổi với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ.

14. Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

• Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và thay đổi các yếu tố được bảo vệ.

• Hãy đảm bảo rằng bạn chọn một mật khẩu mà bạn có thể nhớ. Nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ không thể truy nhập vào các yếu tố được bảo vệ trên trang tính.

• Nếu một ô thuộc nhiều phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ trong số các phạm vi đó đều có thể sửa ô này.

• Nếu người dùng cố gắng sửa nhiều ô cùng một lúc và được phép sửa một số ô chứ không phải toàn bộ các ô đó, người dùng này sẽ được nhắc sửa từng ô một.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.