Gmail của các công ty
|
EMAIL DOANH NGHIỆP THEO TÊN MIỀN RIÊNG LÀ GÌ?Email doanh nghiệp tên miền riêng là địa chỉ email gắn liền với đuôi tên miền doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: ten@tendoanhnghiệp.com. Email doanh nghiệp theo tên miền riêng thể hiện uy tín, tạo được ấn tượng mạnh mẽ và quảng bá thương hiệu thông qua các giao dịch thư điện tử với khách hàng của công ty bạn. Show
Email doanh nghiệp hay email công ty là một dạng email được cấu tạo từ tên chủ tài khoản kết hợp với tên miền thương hiệu. Email doanh nghiệp được tạo nên nhằm phục vụ cho việc trao đổi thông tin, báo cáo tiến độ công việc trong nội bộ công ty và tiện cho việc giao dịch với các đối tác. Email doanh nghiệp có khá nhiều ưu điểm mà các loại email cá nhân không có: “miễn dịch” với tin nhắn rác và spam, độ bảo mật cao, tăng nhận diện thương hiệu, hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý và dám sát công việc của nhân viên qua email một cách hiệu quả… NHỮNG ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI CỦA EMAIL DOANH NGHIỆP!Email doanh nghiệp là “bộ mặt” của công ty trong giao dịch trực tuyến
Nếu như email cá nhân là tiếng nói riêng lẻ, ai cũng có thể tự tạo tài khoản (và dễ tạo tài khoản mạo danh) thì tài khoản email doanh nghiệp được tạo bởi admin email của doanh nghiệp đó và nó mang tên miền thương hiệu công ty. Email doanh nghiệp đồng nhất thương hiệu cho các tài khoản nhân viên gởi. Mỗi tài khoản email có tên miền thương hiệu sẽ đại diện cho sự chuyên nghiệp, cẩn trọng, tỉ mỉ và uy tín của cả doanh nghiệp. Đó là lý do mà email theo tên miền công ty luôn có khả năng tạo được thiện cảm và củng cố niềm tin nơi khách hàng. Chỉ cần bạn dùng ngôn ngữ khéo léo, email doanh nghiệp sẽ kích thích khách hàng mở mail gấp 3 lần email tên miền gmail miễn phí.
Ngoài admin email doanh nghiệp ra thì hầu như mọi thông tin đều được bảo mật tuyệt đối. Nhờ công cụ lọc spam và chống vi rút, tài khoản mail doanh nghiệp của bạn sẽ luôn sạch sẽ và an toàn, không bị spam như các loại email cá nhân thông thường. Mặt khác, khi có sự thay thế nhân sự, admin của email công ty có thể dễ dàng loại bỏ người dùng ra khỏi những tài liệu quan trọng mà nội bộ nhân viên chia sẻ, chống rò rỉ thông tin các kế hoạch, đối tác và hợp đồng ra ngoài.
Email marketing mang tên miền doanh nghiệp sẽ tăng độ tin cậy lên 300% Như đã nói, mỗi tên miền email doanh nghiệp đều đại diện cho bộ mặt của công ty, là tiếng nói đầy uy tín cho một tập thể. Do đó, khi gửi các email marketing quảng bá thông điệp tới khách hàng bằng email tên miền doanh nghiệp, bạn dễ dàng tạo sự tin cậy đặc biệt tới khách hàng. Từ đó, tăng cơ hội tiếp cận với nhóm khách hàng mục tiêu nhiều hơn là email cá nhân.
Mỗi loại email doanh nghiệp đều có một sever riêng với dung lượng trữ rất lớn và đường truyền tốc độ nhanh, ổn định. Việc sử dụng email doanh nghiệp sẽ tiết kiệm gian của nhân viên, giúp công việc không bị gián doạn khi tín hiệu mạng của google kém hay khi cần tải những đoạn video, hình ảnh có dung lượng lớn gửi khách hàng hoặc chia sẻ nội bộ…
Với email doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng gửi mail cùng lúc nhiều người hoặc mở những cuộc thảo luận về các vấn đề trong công việc. Các nhân viên có địa chỉ email tham gia cuộc hội thoại sẽ thuận tiện trong việc chủ động nêu ý kiến và bảo vệ quan điểm cá nhân. Từ đó, giúp tìm ra hướng đi đúng đắn nhất cho công việc.
Email tên miền công ty có giao diện thông minh, dễ tích hợp trên smart phone, laptop hay máy tính bảng. Chỉ cần có kết nối internet là bạn có thể check mail mọi lúc mọi nơi, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Bên cạnh đó, gói email tên miền công ty còn sử dụng đươc các phần mềm đồng bộ như Outlook, Webmail cho phép các tài khoản có thể gửi và nhận mail ngay cả khi offline nữa đấy! Tóm tắt nội dung: Giới thiệu về Google Mail cho doanh nghiệpGoogle Mail cho công ty là ứng dụng cốt lõi và quan trọng nhất trong bộ ứng dụng G Suite của Google. Nó chính là nền tảng Gmail quen thuộc nhưng được thiết kế riêng cho doanh nghiệp với năng lực bảo mật mạnh mẽ và nhiều khả năng kiểm soát tiên tiến cho quản trị viên. G Suite cho phép tạo ra các tài khoản email gắn với tên miền riêng dạng . Quản lý người dùngTất cả người dùng trong hệ thống doanh nghiệp của bạn đều được tạo và quản lý bởi quản trị viên. Quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên người dùng có thể Tạo mới (trong giới hạn số giấy phép); xóa bỏ, tạm ngừng, đổi tên, đổi mật khẩu của người dùng trong tên miền. Tại đây, quản trị viên cũng có thể phân nhóm, gán chính sách dịch vụ, khôi phục dữ liệu bị xóa hoặc tạo các email bí danh cho người dùng Google Mail. Thiết lập chính sách sử dụngQuản trị viên G Suite có thể thiết lập chính sách sử dụng dịch vụ và áp lên toàn bộ người dùng hoặc một nhóm hoặc chỉ một người dùng cụ thể. Quản trị viên cho phép người dùng được phép/không được phép sử dụng một ứng dụng nào đó trong G Suite hoặc trong Google Mail. Ví dụ: Được/Không được phép sử dụng Drive hoặc Hangouts; được/không được phép bật POP/IMAP trong Google Mail, được/không được phép gửi tệp đính kèm; được/không được phép gửi thư ra ngoài hoặc cho một tên miền nào đó; được/không được phép ủy quyền thư… >>Xem ngay: Giải pháp email doanh nghiệp chất lượng. Thiết lập chính sách bảo mậtQuản trị viên có thể thiết lập các chính sách bảo mật để áp dụng lên nhóm người dùng Google Mail bao gồm: Yêu cầu bật/tắt xác thực hai lớp; Xem xét độ mạnh của mật khẩu; Cho phép/không cho phép gửi hoặc nhận email từ một tên miền hoặc email nào đó; Thiết lập các quy tắc gửi nhận thư; quy tắc gửi file đính kèm… Kiểm duyệt nội dung thư của người dùngCác tính năng Google Workspace cho phép quản trị viên tạo ra vùng cách ly để kiểm duyệt toàn bộ thư gửi nhận của người dùng. Trường hợp này thường hữu ích trong trường hợp bộ phận pháp chế/quản lý muốn kiểm duyệt thư gửi nhận của nhóm người dùng nào đó. Sau khi kiểm duyệt, họ có thể từ chối giao thư hoặc cho phép thư tiếp tục được chuyển giao tới người dùng hoặc gửi đi. Trong một thiết lập khác, quản trị viên cũng có thể thiết lập tạo bản sao dữ liệu thư của người dùng để chuyển về một người nhận được chỉ định để kiểm soát dữ liệu. Chúc các bạn thành công! |
