Nếu bạn cần in trang tính có công thức hoặc theo dõi các công thức, thì hãy tìm hiểu cách hiển thị công thức trong Excel thay vì các giá trị.
Theo mặc định, khi bạn nhập công thức vào một ô và nhấn enter, Excel sẽ hiển thị kết quả của công thức và ẩn công thức bên dưới nó. Tuy nhiên, khi làm việc với lượng dữ liệu khổng lồ và nhiều công thức, đôi khi bạn có thể cần hiển thị công thức trong các ô thay vì kết quả đầu ra vì một số lý do.
Những lý do đó bao gồm hiển thị công thức để in, chỉnh sửa công thức, hiểu các yếu tố phụ thuộc, sửa lỗi và nhầm lẫn, v.v. Hiển thị công thức ô có thể giúp bạn theo dõi dữ liệu [hoặc các ô chứa dữ liệu] được sử dụng trong mỗi công thức và xác minh các công thức đã nhập cho bất kỳ lỗi nào có thể xảy ra.
Dù bạn có lý do gì, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp khác nhau để hiển thị công thức ô trong Excel.
Thanh công thức là cách dễ nhất và nhanh nhất để xem hoặc chỉnh sửa công thức đã nhập trong Excel. Nhược điểm là bạn chỉ có thể xem một công thức tại một thời điểm.
Đầu tiên, hãy mở bảng tính mà bạn muốn xem công thức. Nếu bạn biết ô nào chứa công thức, chỉ cần chọn ô đó và bạn sẽ thấy công thức trong Thanh Công thức ngay bên dưới Ruy-băng.
Nếu bạn muốn xem một công thức trong chính một ô thay vì thanh Công thức, thì chỉ cần nhấp đúp vào ô đó.
Đơn giản, bạn chỉ cần nhấp đúp vào ô có công thức và Excel sẽ hiển thị công thức trong chế độ Chỉnh sửa như hình dưới đây.
Hiển thị Công thức Excel bằng Phím tắt
Một cách nhanh nhất khác để hiển thị công thức ô là sử dụng phím tắt hiển thị tất cả các công thức đã nhập trong bảng tính.
Đơn giản chỉ cần nhấn Điều khiển+` [Grave Accent Key]. Bạn có thể tìm thấy Grave Accent Key ngay phía trên Chuyển hướng phím ở bên trái bàn phím của bạn.
Bây giờ, nếu bạn muốn hiển thị kết quả thay vì công thức, hãy nhấn Điều khiển+` lần nữa.
Hiển thị công thức bằng lệnh Hiển thị công thức
Một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để hiển thị công thức trong tất cả các ô trong trang tính hiện tại là sử dụng lệnh Hiển thị công thức từ dải băng. Đây là cách thực hiện:
Mở bảng tính mà bạn muốn hiển thị tất cả các công thức. Sau đó, chuyển đến tab ‘Công thức’ và nhấp vào tùy chọn ‘Hiển thị Công thức’ trong nhóm Kiểm tra Công thức.
Bây giờ Excel sẽ hiển thị tất cả các công thức trong trang tính.
Để hiển thị lại các giá trị trong các ô, hãy quay lại tab ‘Công thức’ và chuyển đổi lại lệnh ‘Hiển thị Công thức’.
Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả của chúng
Phương pháp này yêu cầu nhiều bước hơn so với các phương pháp trước đó, nhưng với phương pháp này, Excel có thể hiển thị các công thức trong một số trang tính thay vì kết quả của chúng. Làm theo các bước sau để hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả của chúng:
Đầu tiên, hãy chuyển đến tab ‘Tệp’ và chọn ‘Tùy chọn’ từ chế độ xem hậu trường.
Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn ‘Nâng cao’ từ bảng điều khiển bên trái.
Ở phía bên phải, cuộn xuống phần ‘Tùy chọn hiển thị cho trang tính này’. Sau đó, từ danh sách thả xuống, hãy chọn trang tính mà bạn muốn hiển thị các công thức. Bạn có thể chọn bất kỳ trang tính nào từ sổ làm việc hiện tại cũng như các trang tính từ bất kỳ sổ làm việc đang mở nào khác.
Bây giờ, hãy kiểm tra tùy chọn ‘Hiển thị Công thức trong ô thay vì kết quả được tính toán của chúng’.
Khi bạn bật tùy chọn ‘Hiển thị Công thức trong ô ..’ trong một trang tính cụ thể, tất cả các trang tính khác sẽ không bị ảnh hưởng. Để hiển thị công thức trong các trang tính khác, bạn sẽ cần chọn trang tính đó từ menu thả xuống và bật tùy chọn này.
Sau đó, nhấp vào ‘OK’ để áp dụng các thay đổi.
Bây giờ, tất cả các công thức sẽ được hiển thị trong trang tính cụ thể. Nếu bạn muốn hiển thị lại kết quả thay vì công thức, hãy quay lại tùy chọn Nâng cao và bỏ chọn hộp tùy chọn ‘Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả được tính toán’.
Sử dụng hàm FORMULATEXT để hiển thị công thức trong ô
Nếu bạn thích sử dụng công thức, bạn có thể sử dụng hàm FORMULATEXT để hiển thị công thức từ một ô cụ thể trong một ô khác dưới dạng chuỗi văn bản. Bạn có thể sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn hiển thị đồng thời cả công thức và kết quả trong hai ô riêng biệt.
Đầu tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị công thức và nhập công thức dưới đây:
=FORMULATEXT[F2]Ở đâu F2 đề cập đến ô chứa công thức. Nếu bạn tham chiếu đến một ô không chứa công thức, nó sẽ trả về lỗi # N / A. Như bạn có thể thấy, công thức được hiển thị trong ô H2 và giá trị trong F2.
Trưng bày Formulas in Selected Cells Only
Tất cả các phương pháp trên có thể giúp bạn hiển thị công thức trong một ô hoặc tất cả các ô trong trang tính nhưng không chỉ trong các ô cụ thể của trang tính. Nếu bạn chỉ muốn hiển thị công thức trong các ô đã chọn trong trang tính, bạn có thể sử dụng thủ thuật tìm và thay thế để thực hiện:
Giả sử chúng ta có bảng tính dưới đây:
Trong dữ liệu mẫu ở trên, nếu chúng ta sử dụng Điều khiển+` phím tắt hoặc tùy chọn ‘Hiển thị Công thức’ từ ruy-băng, Excel sẽ hiển thị tất cả các công thức trong trang tính.
Nhưng chúng tôi không muốn điều đó, chúng tôi chỉ muốn hiển thị các công thức trong các ô J4, J9 và J14, chứ không phải các công thức trong cột F. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:
Đầu tiên, hãy chọn tất cả các ô mà bạn muốn hiển thị công thức thay vì giá trị.
Chuyển đến tab ‘Trang chủ’, nhấp vào ‘Tìm & Chọn’ và chọn tùy chọn ‘Thay thế’ từ trình đơn thả xuống. Hoặc nhấn Điều khiển+H.
Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, dưới tab Thay thế, hãy nhập = trong trường ‘Tìm gì’ và ‘= trong trường ‘Thay thế bằng’. Sau đó, nhấp vào nút ‘Thay thế Tất cả’.
Sau đó, nhấp vào ‘OK’ và sau đó nhấp vào ‘Đóng’ để thoát khỏi cả hai hộp thoại.
Bây giờ chỉ các công thức trong các ô đã chọn sẽ được hiển thị trong khi các ô khác [có công thức] sẽ không bị thay đổi như được hiển thị bên dưới.
Bằng cách thêm ký hiệu dấu nháy đơn [‘] trước dấu’ bằng ‘, chúng tôi đang làm cho công thức trở thành một chuỗi văn bản và hiển thị nó trong ô.
Ngoài ra, biểu tượng dấu nháy đơn [‘] mà chúng ta đã thêm vào trước dấu = trong công thức sẽ bị ẩn trong các ô và nó sẽ chỉ hiển thị trong thanh công thức khi bạn chọn các ô.
Định dạng ô dưới dạng văn bản để hiển thị công thức
Một phương pháp khác để hiển thị công thức trong ô là đặt định dạng ô thành Văn bản. Tuy nhiên, bạn cần đặt định dạng của ô thành Văn bản trước khi nhập công thức để tính năng này hoạt động.
Chọn ô mà bạn muốn nhập công thức và hiển thị nó. Sau đó, chuyển đến tab ‘Trang chủ’, nhấp vào menu thả xuống từ nhóm Số và chọn ‘Văn bản’.
Sau khi đặt văn bản định dạng ô, bạn có thể nhập công thức vào ô và nó sẽ vẫn hiển thị dưới dạng chuỗi văn bản.
Nếu bạn muốn hiển thị kết quả thay vì công thức, hãy thay đổi định dạng ô thành ‘Chung’, bấm vào thanh Công thức rồi nhấn đi vào.
Ẩn công thức hoàn toàn trong Excel
Đôi khi, bạn không muốn hiển thị các công thức mà thay vào đó, hãy ẩn chúng hoàn toàn khỏi những cặp mắt tò mò. Nếu bạn đang chia sẻ một bảng tính có chứa một số công thức phức tạp và bạn không muốn người dùng khác vô tình thay đổi công thức và làm xáo trộn các phép tính của mình, bạn có thể ẩn chúng và bảo vệ trang tính. Phương pháp này sẽ ngăn không cho xem hoặc chỉnh sửa các công thức trong ô. Đây là cách nó được thực hiện:
Đầu tiên, chọn các ô có công thức bạn muốn ẩn. Bạn cũng có thể chỉ chọn các ô cụ thể trong trang tính hoặc toàn bộ trang tính. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi muốn ẩn công thức trong các ô J4, J9 và J14.
Tiếp theo, chuyển đến tab ‘Trang chủ’ và nhấp vào ‘Định dạng’ trong nhóm Ô ở phía bên phải của dải băng. Sau đó, chọn tùy chọn ‘Định dạng ô’ từ trình đơn thả xuống.
Khi hộp thoại Định dạng Ô mở ra, hãy chuyển sang tab ‘Bảo vệ’ và chọn hoặc chọn tùy chọn ‘Ẩn’. Sau đó, nhấp vào ‘OK’.
Sau đó, bạn cần bảo vệ trang tính để ẩn hoàn toàn các công thức trong trang tính Excel.
Để làm điều đó, hãy chuyển đến tab ‘Xem lại’ và nhấp vào tùy chọn ‘Bảo vệ Trang tính’ trong phần Bảo vệ.
Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại Bảo vệ trang tính nhỏ. Tại đây, hãy nhập mật khẩu vào hộp chỉnh sửa ‘Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính’ và đảm bảo rằng tùy chọn ‘Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa’ được chọn.
Trong hộp ‘Cho phép tất cả người dùng trang tính này tham gia’, hãy chọn các chức năng mà bạn muốn cho phép người dùng thực thi. Sau đó, nhấp vào ‘OK’.
Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận mật khẩu. Nhập lại mật khẩu vào trường và nhấp vào ‘OK’.
Khi bạn làm điều đó, tất cả các ô bị khóa và ẩn sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu.
Bây giờ, nếu bạn chọn một ô có công thức, thanh công thức sẽ trống như hình bên dưới.
Nếu bạn muốn hiển thị lại các công thức, bạn sẽ cần phải bỏ bảo vệ trang tính bằng cùng một mật khẩu.
Để bỏ bảo vệ bảng tính, hãy quay lại tab ‘Xem lại’ và chọn tùy chọn ‘Bỏ bảo vệ trang tính’ trong phần Bảo vệ.
Bây giờ, nhập mật khẩu [bạn đã sử dụng để bảo vệ trang tính bằng] vào hộp thoại Bỏ bảo vệ trang tính và nhấp vào ‘OK’.
Tiếp theo, quay lại tab ‘Trang chủ’, nhấp vào ‘Định dạng’ và chọn ‘Định dạng ô’. Trong tab ‘Bảo vệ’, bỏ chọn tùy chọn ‘Ẩn’ và nhấp vào ‘OK’.
Bây giờ, trang tính sẽ không được bảo vệ và các công thức sẽ được hiển thị.
Làm thế nào để khắc phục sự cố Excel Hiển thị Công thức Thay vì Giá trị?
Thỉnh thoảng, bạn có thể thấy rằng trang tính Excel của mình hiển thị các công thức thay vì kết quả được tính toán của chúng ngay cả khi bạn không sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để hiển thị công thức. Có nhiều lý do cho vấn đề này, hãy cùng chúng tôi xem một số giải pháp tiềm năng có thể khắc phục sự cố này.
Disable ‘Show Formulas’ option or Press Ctrl+`
Bạn có thể đã vô tình kích hoạt lệnh ‘Hiển thị Công thức’ từ ruy-băng hoặc nhấn Điều khiển+` đường tắt. Để hiển thị lại các giá trị, chỉ cần nhấn vào Điều khiển+` lại hoặc chuyển đổi tùy chọn ‘Hiển thị Công thức’ từ tab Công thức.
Remove Unnecessary Characters before the Formula
Nếu Excel cho rằng công thức của bạn là văn bản, nó sẽ hiển thị công thức dưới dạng văn bản thay vì tính toán công thức. Nó có thể là do một ký tự khoảng trắng, dấu nháy đơn hoặc bất kỳ ký tự nào khác trước dấu bằng trong công thức. Nếu công thức được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc không có dấu bằng trước công thức cũng sẽ biến công thức thành văn bản.
Trong những trường hợp như vậy, hãy đảm bảo loại bỏ khoảng trắng ở đầu, dấu nháy đơn hoặc các ký tự khác trước công thức.
Change the Cell Formatting
Nếu bạn đặt định dạng ô thành Văn bản và bạn nhập công thức vào ô đó, Excel sẽ coi công thức đó là văn bản và không tính toán công thức đó.
Để giải quyết vấn đề này, hãy chọn ô công thức, chuyển đến tab ‘Trang chủ’, nhấp vào menu thả xuống trong nhóm Số và thay đổi định dạng thành ‘Chung’.
Trong khi ô công thức được chọn, hãy nhấp vào thanh công thức hoặc nhấn F2và sau đó nhấn đi vào.
Đó là nó.