Tài trợ là một phần quan trọng trong các sự kiện trực tuyến và dưới đây là những gợi ý để tích hợp quyền lợi cho nhà tài trợ sự kiện vào trong các phần của chương trình.
Trong tình hình tăng cường giãn cách xã hội do sự nổ ra của đại dịch COVID-19, các sự kiện trực tuyến đang trở nên phổ biến hơn. Số lượt tải phần mềm học tập Zoom đã tăng lên đáng kể kể từ khi đại dịch bùng phát. Các công ty dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến cũng đã nhanh chóng nắm bắt cơ hội này.
Một khía cạnh không thể thiếu đối với các sự kiện có thể kể đến là tài trợ, có thể là cơ hội nhưng cũng có thể là thách thức. Tuy nhiên cách thức tổ chức khác biệt này lại mang tới nhiều khó khăn hơn là cơ hội.
Có nhiều cách để tạo ra lợi nhuận từ các sự kiện trực tuyến và tiếp tục làm việc với nhà tài trợ. Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra một số ý tưởng để tích hợp quyền lợi nhà tài trợ vào sự kiện và giúp tối đa hóa sự kiện trực tuyến của mình.
Các ứng dụng tổ chức sự kiện đang dần trở thành một phần quan trọng của sự kiện trực tuyến. Khi sự kiện đang diễn ra, người tham dự hoàn toàn tập trung vào màn hình điện thoại. Trong trường hợp đó, sử dụng chúng một cách hiệu quả để thu hút ánh nhìn từ người tham dự. Ứng dụng tổ chức sự kiện rất hợp lý để đưa vào các gói tài trợ để đưa thông điệp đến gần hơn với khách hàng và cung cấp cơ hội xây dựng thương hiệu cho nhà tài trợ.
Kết hợp các biểu ngữ quảng cáo, quảng cáo pop-up, thông điệp, logo thương hiệu trên những màn hình khác nhau. Chúng có thể dành riêng cho từng nhà tài trợ tùy theo quyết định của bạn.
Dẫn link tới trang web của nhà tài trợ để làm việc tích hợp trở nên liền mạch hơn. Nếu cần thiết, thêm một vài thông báo đẩy trên app để nhắc nhở người tham dự về ưu đãi đặc biệt từ nhà tài trợ. Nhưng trên hết, cần phải sử dụng cẩn thận để không làm mất đi giá trị của chúng.
Trong sự kiện livestream, có thể thực hiện quyền lợi cho nhà tài trợ bằng cách sắp xếp cho họ các không gian quảng bá thương hiệu. Nếu nền tảng sử dụng cho phép điều đó, banner và pop-up ads là những phương tiện hữu ích để tạo nên cơ hội quảng bá cho nhà tài trợ.
Nên sử dụng banner hiển thị xuyên suốt trên màn hình trình chiếu để quảng bá cho một nhà tài trợ nhất định. Tuy nhiên nếu muốn quảng bá cho nhiều nhà tài trợ, hãy sử dụng pop-up ads trong các phần trình bày khác nhau.
Tuy nhiên sử dụng mỗi pop-up ads sẽ không tối ưu quảng bá, thay vào đó bạn hãy sử dụng chúng để dẫn link tới trang web của nhà tài trợ.
Khi chuyển đổi giữa các slides, từng phần khác nhau hoặc có thể là từng diễn giả khác nhau, đừng lãng phí cơ hội để sử dụng quảng bá cho nhà tài trợ. Trong lúc trình bày, cân nhắc thêm vào những slide chứa logo của nhà tài trợ và thông tin liên lạc. Ngoài ra, thiết kế thêm một slide chứa logo của các nhà tài trợ để cảm ơn họ trong lúc diễn ra giải lao cũng là cách thức quảng cáo hợp lý không gây kỳ quặc.
Nhìn chung, nên giữ thông tin quảng bá một cách đơn giản và ngắn gọn, sử dụng hình ảnh ấn tượng để nhấn mạnh giá trị sản phẩm. Bên cạnh nội dung quảng bá, thỏa thuận với nhà tài trợ về lượng thông tin sử dụng cho nó.
Lấy cảm hứng từ những cách thức đã được ứng dụng trong những dịch vụ trực tuyến như Youtube. Ví dụ, có thể chiếu một video nhỏ được thiết kế bởi nhà tài trợ trong lúc mở đầu sự kiện hoặc diễn ra giải lao như một cách giết thời gian cho những người tham dự sớm. Làm rõ với nhà tài trợ về vấn đề nền tảng nào nên sử dụng để livestream và nắm rõ chất lượng của từng nền tảng
Nền tảng livestream là yếu tố quan trọng quyết định thành công của sự kiện. Vì thế, nắm rõ chất lượng và các gói tùy chọn của từng nền tảng để cân nhắc lựa chọn phù hợp.
Một cách thức khác có thể kể đến là in chìm logo lên phía dưới slide để nâng cao nhận biết về nhà tài trợ.
Bạn có thể thường xuyên gửi lời chào, lời cảm ơn thân thương đến các nhà tài trợ trên mạng xã hội. Ngoài ra tạo không gian để họ tương tác trước với người tham dự như cùng đồng tổ chức các trò chơi, cuộc thi nhỏ để kết nối, tăng nhận biết thương hiệu.
Không khuyến khích sử dụng hashtag riêng cho nhà tài trợ vì sẽ gây kỳ cục. Thay vì đó, hướng dẫn nhà tài trợ tận dụng nguồn khách hàng tương tác trên hashtag chung để gây chú ý.
Giống như cách bạn chuẩn bị cho sự kiện trực tiếp, hãy chuẩn bị một cổng đăng ký sự kiện để tạo nên các không gian quảng cáo. Tuy nhiên việc đặt các banner, pop-up ads có thể gây nhiễu, mất tập trung hoặc mất đi khách hàng tiềm năng. Vì thế hãy cân nhắc kỹ càng quảng cáo nào nên đặt không gian nào, tránh làm mất đi đối tượng đăng ký sự kiện cho đến khi họ hoàn thành tất cả các bước đăng ký.
Nếu nhà tài trợ muốn tham gia tổ chức các phần sự kiện, hãy gợi ý đồng tổ chức phần Q&A trực tuyến. Thêm vào đó, đảm bảo rằng các câu hỏi là phù hợp với nội dung chương trình bằng cách yêu cầu người tham dự gửi câu hỏi trong suốt thời gian diễn ra chương trình để trả lời vào phần Q&A. Cách thức này hỗ trợ cơ hội tương tác, đồng thời tăng nhận biết thương hiệu của nhà tài trợ đối với khách hàng tiềm năng.
Các sự kiện trực tuyến có thể áp dụng ưu đãi về quyền lợi có giá trị định lượng dành cho nhà tài trợ giống như cách áp dụng đối với sự kiện trực tiếp. Một ví dụ có thể kể đến là tặng một số lượng vé nhất định cho nhà tài trợ, hay cung cấp thông tin có giá trị về khách hàng tiềm năng mà bạn thu thập được từ người tham dự.
Đừng chỉ nghĩ rằng sự kiện trực tuyến chỉ bao gồm những hoạt động online, tuy nhiên các nhà tổ chức sự kiện luôn có thể tạo ra những lợi ích bất ngờ cho người tham dự, đặc biệt trong tình hình hiện tại của thế giới.
Tuy nhiên việc tặng quà có thể đem đến tác động ngược lại nếu bạn không biết lựa chọn mặt hàng để gửi. Ví dụ, trong sự kiện trực tiếp, người tham dự sẽ không có xu hướng nhận những món quà như áo thun có in logo nhãn hàng hoặc sạc điện thoại vì họ đã có nhiều hơn cần thiết.
Để hạn chế gây khó chịu cho những người nhận quà tặng, cân nhắc tình hình hiện tại để lựa chọn món quà. Có thể kết hợp với nhà tài trợ để gửi những mặt hàng hợp với thực tế như nước rửa tay khô, bữa ăn nhỏ hoặc hộp ăn vặt. Cũng có thể hợp tác với dịch vụ giao đồ ăn tại địa phương để giao bữa trưa cho người tham dự trong lúc đang diễn ra chương trình.
Một lần nữa, hãy cẩn trọng với lựa chọn của chính bản thân bằng cách tìm hiểu kỹ thông tin về dịch vụ đó và cách vận hàng để giảm thiểu lây lan để bảo vệ nhân viên cũng như người tham dự.
Bạn có thể tạo cơ hội cho nhà tài trợ quyết định tặng những gì trong túi quà ảo. Đó có thể là mã giảm giá mua hàng, voucher, bản dùng thử phần mềm hoặc một khóa học trực tuyến. Món quà có thể được gửi tới người tham dự thông qua email, mạng xã hội hoặc trên ứng dụng tổ chức sự kiện trước đó hoặc trong lúc diễn ra sự kiện.
12. Hợp tác với nhà tài trợ cho các sáng kiến CSR [Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp]
Cho dù bạn có lịch sử lâu dài với việc thúc đẩy CSR hoặc không thực hiện chúng một thời gian dài trong quá khứ, đây là thời điểm tuyệt vời để marketing cho doanh nghiệp lẫn nhà tài trợ. Ví dụ, thay vì trồng cây, có thể hỗ trợ một số lượng khẩu trang nhất định cho bệnh viện địa phương hoặc hỗ trợ đồ ăn, chỗ ngủ cho người vô gia cư. Một cách làm khác có thể sử dụng đó là quyên góp tiền cho các nhóm tổ chức vì xã hội.
Một điểm cần phải lưu ý khi thiết kế các gói tài trợ cho sự kiện trực tuyến là giá cả. Các sự kiện ảo có thể tốn ít chi phí hơn, tuy nhiên cần phải điều chỉnh các mục tiêu tài trợ và giá cả phù hợp.
Trên đây là những ý tưởng từ FS Event để bạn có thể tích hợp vào thực hiện quyền lợi cho nhà tài trợ trong các sự kiện trực tuyến. Hy vọng các bạn sẽ tận dụng tốt những lời khuyên và mang đến thay đổi tích cực cho sự kiện.
>> Làm thế nào để sinh lời từ sự kiện trực tuyến ?
>> Bí quyết lôi cuốn người tham dự trong sự kiện trực tuyến
Thanh Chi
Tổng hợp
Marketing tài trợ chương trình luôn là một trong những chiêu truyền thông vô cùng lợi hại khi nhãn hàng có thể đến gần hơn và tương tác với độc giả thông qua chương trình. Người nổi tiếng luôn chiếm được sự quan tâm của mọi người, thế nên chương trình JAM được tổ chức trên Kênh 14 và Afamily đã nhanh chóng trở thành chương trình hấp dẫn, thu hút nhiều độc giả bởi những câu hỏi tương tác từ người xem tới khách mời.
>>> Xem thêm:
Hãy cùng MarketingAI tìm hiểu ngay gói tài trợ chương trình JAM trên Kênh 14 và Afamily vô cùng hấp dẫn ngay trong bài viết dưới đây.
Jam là hình thức khách mời nổi tiếng trực tiếp trả lời câu hỏi giao lưu với độc giả. Toàn bộ quá trình giao lưu được hiển thị thông qua Webcam kết nối xuyên suốt.
Nhân vật khách mời của JAM là người nổi tiếng trong nước hoặc quốc tế, đa dạng lĩnh vực hoạt động, được hâm mộ và thu hút đông đảo sự chú ý của công chúng. Họ có thể là ca sĩ, nhạc sĩ, diễn viên, nhà báo,…
Tài trợ chương trình JAM trên Kênh 14 và Afamily là giải pháp Marketing toàn diện, đồng bộ giúp doanh nghiệp định hướng thị trường, đưa thông tin hữu ích của sản phẩm tới gần hơn khách hàng mục tiêu.
Đồng thời, các thương hiệu có thể tăng tính tương tác với độc giả nhờ PR một cách tự nhiên: Thương hiệu được lồng ghép một cách khéo léo trong các video và câu trả lời. Từ đó, tương tác sâu hơn về mặt cảm xúc với khách hàng, nhờ tạo được sự gắn kết, tin yêu với thương hiệu. Hơn hết sẽ giúp gắn kết & chuyển hoá công chúng mục tiêu thành khách hàng trung thành.
Một lợi thế khác khi tham gia tài trợ chương trình JAM chính là các nhãn hàng sẽ có cơ hội khéo léo thu thập thông tin khách hàng, hỗ trợ thúc đẩy doanh số bán hàng
Chương trình có các bài viết PR tạo sự tò mò, khơi gợi sự thích thú của khán giả với mỗi số phát sóng. Tổng cộng có 4 bài PR đăng tải trên trang chủ của Kênh 14 hoặc Afamily. Bên cạnh đó, banner giới thiệu JAM cũng sẽ được quảng cáo trên trang chủ từ trước khi diễn ra tới lúc phát phóng để có thể lan tỏa nhiều hơn tới các độc giả.
Timeline truyền thông chương trình JAM được diễn ra như sau:
Kênh 14 là trang thông tin điện tử Giải trí – Xã hội hàng đầu với hơn 5,5 triệu độc giả mỗi ngày, trong đó 3 triệu độc giả đến từ bản web và 2,5 triệu đến từ bản mobile.
Những con số ấn tượng của Kênh 14:
- 30 triệu lượt xem mỗi ngày
- 390.000 thành viên đăng ký
- 200.000 số like cao nhất mỗi bài
- 110.000 lượt tương tác mỗi bài
- 90.000 bình luận hàng ngày
Kênh 14 sẽ là nơi tuyệt vời để các nhãn hàng có thể tiếp cận tới các khách hàng trẻ trên cả nước trong độ tuổi từ 14-35 tuổi, đặc biệt là các bạn trẻ sống tại các thành phố lớn như Hà Nội [34,3%], Hồ Chí Minh [36,67%].
Chương trình JAM trên Kênh 14 có 2 cấu trúc, bao gồm: JAM #16 và Home Page.
Cấu trúc JAM #16 của JAM trên Kênh 14
Cấu trúc Home page của JAM trên Kênh 14
Nhãn hàng: POND’s với chiến dịch POND’s Lightsaber SPF15 vào 06/2014. Đây là chiến dịch của nhãn hàng nhằm quảng bá cho sản phẩm dưỡng trắng da POND’s Lightsaber SPF15.
POND’s đã lựa chọn tài trợ JAM trên Kênh 14 nhằm thực hiện chiến dịch này.
Nhằm giải quyết nhu cầu về truyền thông 1 sản phẩm dưỡng trắng da, JAM trên Kênh 14 lần này chọn khách mời là Bảo Anh – nữ ca sĩ với ngoại hình vô cùng xinh đẹp từ gương mặt, làn da sáng đến nụ cười tỏa nắng.
Tên của chương trình JAM #16: ”Không thể sống ảo mãi được”
Nội Dung Triển Khai:
- Video Trailer
- Bài PR số 1
- Bài PR số 2
- Bài PR số 3
- Link tường thuật
- Bài PR số 4
- Banner chương trình có sự xuất hiện của nữ ca sĩ Bảo Anh và logo nhà tài trợ
Chiến dịch khai thác từ chủ đề xoay quay việc Mặt mộc và Camera sống ảo 360, cùng với đó là những câu hỏi “hóc búa” xoay quanh những scandal của Bảo Anh đã thu hút sự quan tâm của rất nhiều bạn trẻ. Bên cạnh đó, việc lồng ghép vẻ xinh đẹp, các chia sẻ về chăm sóc da để có được vẻ đẹp tự nhiên dù để mặt mộc cùng với sản phẩm nhãn hàng đã giúp POND’s thành công trong chiến dịch lần này.
Kết quả thu được vô cùng ấn tượng như sau:
- View bài PR : 324.676
- Pageviews : 305.000 Views
- Video: 5.338
- Câu Hỏi : 404
Chi phí cho gói JAM trên Kênh 14, khách hàng chỉ cần chi 200.000.000 VND để tài trợ độc quyền JAM Kênh 14 cho tổng giá trị nhận được là 410.000.000 VND về quyền lợi khai thác thông tin và quyền lợi truyền thông quảng cáo. Đây thực sự là chi phí vô cùng hấp dẫn dành cho các nhãn hàng khi muốn bùng nổ truyền thông nhờ sức hút từ Kênh 14, bài PR trên Kênh 14 và Jam.com.vn và các KOLs.
Bên cạnh đó, JAM luôn đảm bảo KPI’s cho các nhà tài trợ như sau:
- Câu hỏi độc giả gửi về chương trình: 600
- Yêu Thích: 5.000
- Views Video: 15.000
- Pageviews Jam.com.vn: 300.000
- Views bài PR: 300.000
Hạng mục quyền lợi nhà tài trợ và chi phí tài trợ JAM trên Kênh 14 được trình bày chi tiết như bảng dưới đây:
Afamily là chuyên trang dành cho phụ nữ với các tin tức cập nhật, thông tin về phụ nữ, gia đình. Những con số “biết nói” dưới đây về Afamily chắc chắn sẽ khiến bạn phải bất ngờ:
- Hơn 7,9 triệu độc giả/tháng
- 20,8 triệu lượt xem mỗi ngày
- 72,4 triệu PageViews
Afamily sẽ là nơi tuyệt vời để các nhãn hàng có thể tiếp cận tới các khách hàng nữ giới [chiếm 75% lượng traffic]. Đặc điểm địa lý của độc giả Afamily trên cả nước, đặc biệt tập trung tại các thành phố lớn như Hà Nội [38%], Hồ Chí Minh [37%].
Chương trình JAM trên Afamily có 2 cấu trúc, bao gồm: JAM #37 và Home Page.
Cấu trúc JAM #37 của JAM trên Afamily.
Cấu trúc Homepage của JAM trên Afamily.
Khách mời: Diễn viên Minh Hà – Quỳnh Hoa của phim “Hôn Nhân Trong Ngõ Hẹp”
Nội dung triển khai cho mỗi nhân vật:
+ Bài PR 1 [bài công bố]
+ Bài PR 2 [photoshoot]
+ Bài PR 3 [bài tổng hợp/ phân tích]
+ Link tường thuật trực tiếp
+ Bài tổng kết hậu giao lưu
+ Bài Hậu trường
Kết quả thu được vô cùng ấn tượng như sau:
- View bài PR : 324.676
- Pageviews : 305.000 Views
- Video: 5.338
- Câu Hỏi : 404
Chi phí cho gói JAM trên Afamily, khách hàng chỉ cần chi 120.000.000 VND để tài trợ độc quyền JAM Afamily cho tổng giá trị nhận được là 248.600.000 VND về quyền lợi khai thác thông tin và quyền lợi truyền thông quảng cáo. Đây thực sự là chi phí vô cùng hấp dẫn dành cho các nhãn hàng khi muốn bùng nổ truyền thông nhờ sức hút từ Afamily, bài PR trên Afamily và Jam.com.vn và các KOLs.
Bên cạnh đó, JAM luôn đảm bảo KPI’s cho các nhà tài trợ như sau:
- Câu hỏi độc giả gửi về chương trình: 230
- Yêu Thích: 1148
- Pageviews Jam.com.vn: 39.817
- Views bài PR [10 bài viết / 2 nhân vật]: 178.476
Hạng mục quyền lợi nhà tài trợ và chi phí tài trợ JAM trên Afamily được trình bày chi tiết như bảng dưới đây:
Quý khách hàng có nhu cầu nhận báo giá và tìm hiểu thêm thông tin về các sản phẩm, dịch vụ của Admicro có thể liên hệ:
Email:
SĐT: 0983 958 690
Địa chỉ: Tầng 20, Center Building Hapulico Complex, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng