Tạo email phụ cho gmail
Nếu bạn nghĩ là trên
đời này chẳng có ai điên tới mức dùng 100 cái email một lúc thì… bạn đúng rồi đó. Chẳng có ai dùng cùng lúc 100 cái email cả. Bỏ qua việc chúng ta có nhớ nổi nó hay không thì… mình chẳng nghĩ ra được việc gì cần tới 100 cái email trừ việc đó là tài khoản ảo để like/vote cho một cuộc thi nào đó. Con số 100 thực ra chỉ là hàm ý cho việc bạn có thể tạo được rất nhiều email mới khác nhau trong một khoảng thời gian cực ngắn (1 phút), mà không cần phải đi qua các bước đăng ký rườm rà
từ đầu. Vậy, tại sao ta lại cần nhiều email đến vậy? Trong bài viết này, mình sẽ lý giải lý do vì sao bạn nên sở hữu nhiều hơn một email và cách (đơn giản) để tạo nhiều email một lúc. Để mình lấy một ví dụ cho bạn dễ hiểu. Trong cuộc sống hằng ngày, chúng ta sẽ nhận được nhiều cuộc điện thoại. Đa phần chúng ta sẽ ưu tiên nhấc máy khi người gọi đến là người quen (số điện thoại của họ đã được lưu vào danh bạ). Người càng đặc biệt
thì ta lại càng ưu tiên nghe máy hơn. Trong khi đó, nếu có số lạ đến (hiển thị số lạ thay vì tên người gọi) thì ta sẽ dè dặt hơn và (ở trong một số lúc bận rộn) sẽ từ chối nghe các cuộc gọi đó. Số điện thoại, hay tên người gọi, chính là yếu tố quyết định hành động của chúng ta với điện thoại. Nó hoạt động giống một bộ lọc, cho ta biết cuộc hội thoại sắp tới sẽ thuộc chủ đề gì: Gia đình, bạn bè, anh ơi bên em hỗ trợ mở thẻ ngân hàng… Có nhiều email cũng như vậy. Nếu chúng ta chỉ dành 1 email cho một loại công việc nhất định, hoặc đưa cho một số người nhất định, thì khi có người gửi tới email đó, chúng ta sẽ biết ngay chủ đề của cuộc hội thoại là gì. Cũng giống như số điện thoại, email sẽ quyết định hành động của chúng ta với người gửi (trả lời ngay, kệ đó, trả lời sau) Bên cạnh đó, có nhiều email sẽ giúp chúng ta dễ dàng tìm lại các cuộc hội thoại cùng chung một chủ đề. Ví dụ, bạn có email cá nhân và email công việc. Nếu muốn tìm lại cuộc hội thoại với đồng nghiệp, bạn sẽ mở hòm mail công việc ra thay vì phải tìm ở cả hai nơi. Tuy nhiên… Vấn đề của việc có nhiều emailMặc dù biết có nhiều email là tốt, nhưng không phải ai cũng sử dụng cùng lúc nhiều email. Theo mình có 3 lý do chính. Thứ nhất, tạo đống email đó rất tốn thời gian. Thứ hai, quản lý đống email đó rất cồng kềnh. Do đó, để nhớ được hết đống mật khẩu đó, hoặc là bạn sẽ phải lưu chúng vào trong một phần mềm quản lý riêng (xem thêm: Những phần mềm quản lý mật khẩu tốt nhất mình từng sử dụng), hoặc là bạn sẽ quên chúng ở một thời điểm nào đó. Đã quên thì phải “lấy lại mật khẩu”, rất phiền phức. Thứ ba, sử dụng nhiều email cùng lúc khá phiền phức. Tuy nhiên, có một cách để giải quyết triệt để cả ba vấn đề trên. Cách tạo 100 email mới trong vòng 1 phútCó hai cách chính để bạn có thể tạo nhanh nhiều email mới: Sử dụng Gmail alias hoặc sử dụng dịch vụ alias service. Cách 1: Sử dụng Gmail AliasGmail Alias là gì?Ở ngoài đời sống thì Alias có nghĩa là những cái tên khác nhau ám chỉ một người. Bạn có thể hiểu nó như một dạng nickname vậy. Ví dụ, ở cấp 3 thì mọi người hay gọi mình là Mon hoặc Tuấn Mon. Ở nhà thì mẹ mình gọi mình là Khú (đừng hỏi thêm…). Thằng Huy bạn thân mình lại hay gọi mình là Béo. Tất cả những nickname đó đều ám chỉ một người duy nhất là Nguyễn Hùng Tuấn – mình. Gmail Alias có thể hiểu là những cái tên khác nhau cho cùng một email gốc mà bạn đang sử dụng. Từ một email gốc bạn đăng ký với Gmail, bạn có thể sinh ra nhiều email con từ nó, và sử dụng các email con đó cho nhiều mục đích khác nhau. Một email gốc có thể có nhiều email alias khác nhau. Cách sử dụng Gmail AliasĐể sinh ra email alias thì bạn chỉ cần sử dụng dấu cộng “+” hoặc dấu chấm “.”, vào trước đoạn @gmail.com, và sau đó thêm các kí tự bạn muốn vào sau dấu cộng hoặc chấm đó. Thường mình sẽ thêm một từ nào đó có ý nghĩa để mình biết email này phục vụ mục đích gì. Thế thôi, chẳng cần phải làm gì khác cả. Chỉ cần đưa cái email mới đó cho một người khác là coi như bạn đã tạo xong một gmail alias rồi. Ví dụ: email gốc của mình là
Về cơ bản, khi có một người gửi email đến tuanmon+, Gmail vẫn sẽ đưa email đó về hòm thư gốc của mình. Như vậy, chỉ cần đăng nhập vào 1 email thôi, là mình có thể xem được email gửi đến tất cả các email alias của mình. Việc này giúp mình giải quyết vấn đề (2) và (3) ở phần trên. Mặc định, Gmail sẽ không giúp mình phân loại các email dựa theo từng alias mình đã tạo. Để email alias phát huy được 100% “công lực”, mình sẽ cần phải tạo thêm các bộ lọc (Filter) ở trong Gmail. Nếu bạn chưa biết cách tạo Filter trong Gmail thì có thể tham khảo bài viết: Tạo trợ lý ảo trong Gmail nhé! Bạn quan tâm đến các lĩnh vực như Product Management, Business, Technology, Productivity...? Mình và một số người bạn tại Holistics đã tổng hợp lại những articles chất lượng nhất mà tụi mình đọc trong năm 2021. Bạn có thể nhận danh sách tổng hợp tại đây. Cách 2: Sử dụng dịch vụ Alias serviceCác dịch vụ alias service thực chất cũng chỉ cung cấp cho bạn email alias để sử dụng mà thôi (mà bạn có thể tự tạo được). Tuy nhiên, các dịch vụ này có rất nhiều ưu điểm vượt trội so với cách ta tự làm:
Một vài alias service mình đã trải nghiệm1. Simplelogin (Đã sử dụng) 2. Improvmx.com (Đã sử dụng thử) 3. Firefox relay (Đang sử dụng) Điểm mình chưa thích ở Firefox relay là nó bị gắn chặt với tài khoản Firefox của mình. Nếu muốn sử dụng tài khoản khác cho Relay thì mình bắt buộc phải đăng nhập một tài khoản mới vào Firefox. Tổng kếtEmail alias là công cụ rất hữu ích để giúp chúng ta phân loại email đến và đi, từ đó giúp hòm thư của chúng ta gọn gàng hơn rất nhiều. Email alias sẽ giải quyết được vấn đề ta phải tạo nhiều tài khoản email mới khác nhau, sau đó quản lý và sử dụng chúng hằng ngày. Nếu như nhu cầu của bạn đơn giản, chỉ muốn sử dụng email alias để phân loại email đến từ nhiều nguồn khác nhau, thì sử dụng Gmail alias là quá đủ. Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm về bảo mật hơn và muốn sử dụng alias như một email thực để trao đổi, giao tiếp với người khác thì nên thử sử dụng các dịch vụ alias mình có kể trên. Tất cả các dịch vụ này đều có gói miễn phí khá hào phóng. Nếu bạn thực sự cần những thứ cao cấp kiểu mã hóa email, hoặc tạo cả nghìn cái alias cho doanh nghiệp, thì lúc đó mới nên tính đến chuyện sử dụng bản trả phí nha. — Nếu đây là lần đầu bạn đến với blog của mình, đừng quên đăng ký newsletters của Many One Percents cùng gần 2000 bạn đọc mỗi tuần. Những lợi ích độc quyền cho các bạn subscribers:
|