Trong Microsoft Word định dạng văn bản là gì
Để có một văn bản hoàn chỉnh và đẹp mắt, thì thao tác định dạng văn bản rất quan trọng. Hôm nay sinhvientot.net sẽ hướng dẫn bạn Định dạng văn bản trong Microsoft Word. Định dạng ký tự
Ngoài ra có thể mở hộp thoại font để hiển thị đầy đủ các lệnh định dạng font.
Định dạng đoạn văn bảnĐịnh dạng đoạn văn bản để văn bản dễ đọc, trang văn bản có bố cục đẹp và người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần thiết. Nếu như định dạng ký tự chỉ tác động trên một vài ký tự thì định dạng đoạn văn bản tác động đến toàn bộ đoạn văn bản đang chứa con trỏ soạn thảo. Canh chỉnh đoạn văn bản
Nhóm Paragraph của tab Home
Sau khi lựa chọn mũi tên, Word sẽ hiển thị hộp thoại Paragraph để định dạng văn bản. Trong hộp thoại Paragraph lựa chọn các chức năng định dạng, cụ thể:
Justified: canh đều lề trái và lề phải.
First line: thiết lập độ thụt dòng cho dòng đầu tiên trong đoạn, gõ vào kích thước cần thiết lập trong mục By.
Before: thiết lập khoảng cách giữa dòng cuối của đoạn văn bản phía trên với dòng đầu tiên của đoạn văn bản cần định dạng.
Sau khi thiết lập các thuộc tính của các lựa chọn trong hộp thoại, click chọn OK để hoàn thành việc thiết lập, để hủy bỏ các thuộc tính vừa chọn click chọn Cancel.
Trong trường hợp thước ngang chưa hiển thị trên màn hình giao diện, cần phải hiển thị thước ngang bằng cách click chọn biểu tượng View Ruler () phía trên đầu thanh cuộn dọc hoặc chọn tab View, trong nhóm Show click chọn ô Ruler.
Thiết lập Tabs Mặc định, khi người dùng nhấn phím tab, word sẽ tự động di chuyển một khoảng cách là 0.5 inch (tương ứng 1.27 cm). Tuy nhiên, người dùng có thể thiết lập lại giá trị mặc định này hoặc thiết lập các điểm dừng tùy theo yêu cầu sử dụng. Để thiết lập lại giá trị mặc định cho tab, thực hiện như sau:
Để thiết lập các vị trí dừng tùy ý cho Tab: thiết lập tab bằng cách di chuyển con trỏ đến vị trí văn bản cần tạo, thực hiện một trong hai cách sau:
Tab trái (): khi nhập liệu nội dung văn bản sẽ được canh trái tại vị trí dừng và dịch chuyển sang phải.
None: khoảng trắng.
Sau khi thực hiện xong, nhấn phím Tab để dịch chuyển đến từng vị trí dừng trong văn bản. Để hiệu chỉnh các thuộc tính cho tab đã đặt: mở hộp thoại Tabs như ở bước 1, chọn tab cần chỉnh sửa, sau đó thực hiện chỉnh sửa. Để xóa tab đã thiết lập: mở hộp thoại Tab, chọn tab cần xóa, click nút Clear để xóa từng tab, hoặc click nút Clear All để xóa tất cả các tab đã đặt, hoặc click chọn tab cần xóa trên thước ngang và kéo ra khỏi thước. Thiết lập dấu đầu đoạn (Bulleted)bằng cách:
Click chọn nút Symbol hoặc nút Picture để chọn kiểu bullet là ký hiệu hoặc hình ảnh.
Ví dụ: thay đổi cấp độ Bullet của đoạn văn bản. Đoạn văn bản sau khi được điều chỉnh cấp độ Bullet: |